在施工過(guò)程中，監(jiān)理方要督促施工方做好施工日志，如實(shí)反映施工過(guò)程 。檔案管理機(jī)構(gòu)要建立健全組織檢查機(jī)構(gòu)，配備人員，組織監(jiān)督、檢查，對(duì)于那些不按規(guī)定移交工程檔案的單位和主要負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)提出意見(jiàn)和批評(píng)，限期改正，切實(shí)起到監(jiān)督檢查的督促作用 。
如何做好工程檔案的管理
(1)要完善法規(guī)，依法治檔 ?！度R西市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》已于2003年10月1日起施行，該《規(guī)定》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)制定的，這是政府對(duì)城建檔案工作的極大重視和支持，對(duì)新時(shí)期的城建檔案工作做了明確的規(guī)范和要求，為城建檔案工作的發(fā)展指明了方向 。《規(guī)定》明確了三項(xiàng)制度：即檔案預(yù)驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、備案、報(bào)送時(shí)限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量 。因此在工程檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《規(guī)定》，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，加大執(zhí)法力度，實(shí)現(xiàn)工程檔案在新時(shí)期的依法治檔 。
(2)詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程檔案管理工作的行動(dòng)指南 。俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，一些無(wú)形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對(duì)“檔案”這樣有形的、原始的、真實(shí)的依據(jù)性文件更需要一個(gè)統(tǒng)一的、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)我們的行動(dòng) 。我們根據(jù)工作中長(zhǎng)期使用的《萊西市建筑工程檔案管理細(xì)則》、《萊西市工程管線檔案管理細(xì)則》和國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、行標(biāo)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》編寫(xiě)了《萊西市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，并將聲像檔案整理、檔案信息著錄、信息整理等內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我市的信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ) 。我們應(yīng)該熟練掌握和運(yùn)用該《規(guī)范》 。
【如何做工程檔案管理 工程檔案怎么做】(3)“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程檔案的管理工作 。一是加強(qiáng)對(duì)工程檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí) 。信息社會(huì)對(duì)信息傳播也是迅捷的，我們要充分利用報(bào)刊、廣播、電視等各種宣傳渠道及時(shí)將工程檔案的有關(guān)信息傳播出去，特別是建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)――工程檔案專業(yè)網(wǎng)站，明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來(lái)了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，并通過(guò)人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息，完善工程檔案的管理工作 。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍 ?，F(xiàn)代化的城市建設(shè)離不開(kāi)現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開(kāi)具有綜合素質(zhì)的管理人員 。這就要求對(duì)內(nèi)，工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗;對(duì)外，定期舉辦工程檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作 。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見(jiàn)效快、針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣，能大大提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)工程檔案的管理能力，對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用 。三
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