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Excel怎么一次刪除所有空行？

小知識Excel怎么一次

excel是大家常用的辦公軟件之一 ， 那使用excel的時候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢？這里還是需要一些技巧的呢！下面小編就把excel刪除空行方法分享給大家 。學(xué)會之后就可以大大提高工作效率了哦 。
方法一：輔助列排序法刪除
如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行 ， 我們需要將這些空行刪除掉 。

Excel怎么一次刪除所有空行？


1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列 ， 在輔助列中寫入公式：=COUNTA（G2） ， 然后的公式向下復(fù)制填充 。
函數(shù)COUNTA是計算非常單元格的個數(shù) ， 因此這個公式返回的結(jié)果：單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1 ， 沒有內(nèi)容的話是0 。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里 。
Excel怎么一次刪除所有空行？


2、對輔助列進行降序排序
將鼠標(biāo)定位于輔助列中 ， 點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵 ， 對數(shù)據(jù)表進行降序排序 。
Excel怎么一次刪除所有空行？


排序之后 ， 數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后 ， 也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面 ， 這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了 ， 相當(dāng)于把空行給刪除了 ， 如圖所示 。
Excel怎么一次刪除所有空行？


方法二：定位刪除法
同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表 ， 我們采用另一種方法來刪掉多余的空行 。
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 按Ctrl+G調(diào)出【定位】對話框 ， 如圖所示 。
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2、設(shè)置定位條件
在【定位】窗口 ， 點擊【定位條件】 ， 然后彈出【定位條件】對話框 ， 在這個對話框中 ， 勾選【控制】前面的選項 ， 然后點擊【確定】 。
Excel怎么一次刪除所有空行？


這樣所有的空行都處于選定狀態(tài) ， 如圖所示 。
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3、刪除空行
點擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的菜單中 ， 選擇”刪除“菜單 ， 將所有的空行刪除 ， 會彈出【刪除】選項窗口 ， 在這個窗框中 ， 勾選【下方單元格上移】選項 ， 然后點擊確定 ， 這樣所有的空行就被刪除了 。
Excel怎么一次刪除所有空行？


【Excel怎么一次刪除所有空行？】 以上的excel刪除空行方法適用于多種場合 ， 相信大家可以在實際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉韯h除excel空行 。

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