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一個開放式辦公室,如何杜絕人走空調、電腦、燈未關的問題?
這個問題是我在某管理著作中看到的一個案例,作者認為:針對這樣一個管理問題,絕大多數管理者會很容易地想到用制度來約束人 。有人提出來在門上貼一張“人走燈滅”的溫馨提示;有人建議指定專人負責或輪流值日管理電源開關事宜;有人建議做一個“點檢表”,由最后走的人負責檢查電源關閉情況;還有人提出來要加強監督檢查,查出來對沒有關燈的責任人處以一定額度的罰款等,不一而足 。
這些辦法,基本上都沒有跳出“制度”的范疇,起初執行起來效果還好,時間久了就會不了了之 。然后作者提出了兩個稱之為“機制”的方法:一、酒店式“防呆做法” 。把關門的鑰匙和電源總開關聯動起來,只要員工要離開房間,就必須從電源座上拔出鑰匙,拔出鑰匙就關掉了電源 。這種方法的效果最好最可靠,完全不需要第三方監督,就可以實現員工自主管理 。
二、“糾錯做法” 。制作一個熊貓小卡通,巧妙地懸掛在門頂上 。在鎖門的一剎那,卡通小熊寫著“你關燈了嗎?”幾個大字 。提示你,如果忘了關燈,回去關掉為時不晚 。這種方法,巧就巧在卡通是動態的,即使沒有第三方監督,也可以實現員工自主管理 。我之所以提出問題來,是認為作者所提的這兩種方案,都只能算是兩種思路,并不能真正地解決問題,并且希望有人能提出更方的解決方案 。
比如說第一種方案,人家酒店一個房間最多住3個人,3個人一個插電開關問題不大 。你200多人也只有一個插孔,每天第一個來插鑰匙之人他要先走咋辦?難道他一個個問誰走最后的,把你的鑰匙給我嗎?因為,在沒下班前,可能很少有人能提前預知自己是最后走的那個人 。所以,這并不是一個最佳的“防呆”辦法 。我也想過用固定時間自動關閉電源的辦法 。
但是,這么大一個辦公室,總有人晚上會加班吧?所以說,假如說定到晚上6:30自動停電 。那不是加班的人又要把電送上去,然后,他走的時候,仍然可能忘記關門、關電源 。我也想過用聲控電源的方式 。但是,有的時候,晚上我們一個人加班,在電腦上做報表,或者寫文案,并不一定會發出聲音,這時會不會時不時地自動把電源給關閉了?作者提出的第二種方法也存在許多的問題 。
【¥400起淘寶,開放式電源】第一,這么多人進進出出,都不需要開門關門,那么,最后走的那個人,他怎么會一定記得關門關電源?即使是他記得關門,他也不一定記得要關電源!第二,你用卡通熊去提醒,你又用怎樣的方式去提醒?是用聲音,還是讓這個卡通熊從門框上掉下來?如果是從門框上掉下來的話,每天幾百上千次的人員進出,每次都掉下來,那不是太不科學了嗎?所以,我想來想去,唯一一個稍微好一點的辦法可能就是:在這個大辦公室每個門的門口安裝一個紅外線掃描裝置 。

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