比如在審計中遇到農(nóng)村五保戶供養(yǎng)金發(fā)放記錄，發(fā)放時間為文本格式如“2011.6”(2011年6月)，無法計算發(fā)放對象領(lǐng)取年齡，可以通過以下方法轉(zhuǎn)換：
1.用查找替換功能將“ 。”全部替換為“-”，系統(tǒng)會自動將格式轉(zhuǎn)換為日期格式Jun-11：
2.右擊選定單元格，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選“數(shù)字”菜單中“日期”，在窗口右框中選擇所需格式 。
三、快速刪除空行
整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”：2.選中所有空行，刪除 。
四、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)
如果復(fù)制一個包含隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來 。要想避免這種情況，可以選取要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼就會得到所希望的結(jié)果 。
會計記賬的注意事項
1.填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證 。這個沒什么好說的，遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則即可，可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢 。
2.銀行對賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額，書中規(guī)定我們是月末核對，但是這里跟大家說呢 。現(xiàn)實生活中，很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務(wù)發(fā)生，那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單，所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對 。
現(xiàn)金、銀行存款明細核對，貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月都應(yīng)認真核對每筆款項的進出記錄 。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對，對存在出入的地方及時處理，如屬于有未達賬的編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行賬務(wù)準確 。
3.編制會計報表
企業(yè)會計報表主要包括四個報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表 。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配 。
4.計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的，因為企業(yè)只有進行了納稅申報，稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收，而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表，不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表 。
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