2.在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼 。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩 ?？此坪唵危F(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到 。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化 。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳 。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并 。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本 。
(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙 。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找 。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找 。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的帳本，可貼;明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜 。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求 。
四、帳務(wù)處理
1.如果發(fā)生財務(wù)費(fèi)用-----利息收入，最好不按教科書上記在財務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報表了 。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙 。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理 。
2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便 。
五、電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義 。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平 。
2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時 。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng) 。
3.編寫摘要宜詳細(xì) 。一來便于查找，二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時，有益于現(xiàn)金流量表的編制 。
4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對比等 。
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