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企業(yè)如何真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公？

一種無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng).doc 無紙化辦公系統(tǒng)

以前說無紙化大多只是喊一喊，真正條件比較成熟的是隨著近年來手機(jī)，平板電腦的日益普及，無紙化辦公的條件也越來越成熟，條件滿足了，各類應(yīng)用軟件也大量出現(xiàn)了。某種程度上來說，公司內(nèi)部辦公OA系統(tǒng)可能會(huì)是一個(gè)比較好的解決辦法，國(guó)外已經(jīng)踐行很多年，國(guó)內(nèi)正在迅速出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大多是這個(gè)模式，通過影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的集成，另外電子憑證的話，這些年其實(shí)在高速發(fā)展，今后是有可能被稅務(wù)部門廣泛接受的。
一、因?yàn)樯硖庁?cái)務(wù)行業(yè)，以下就簡(jiǎn)單的說說企業(yè)財(cái)務(wù)部門的無紙化辦公雖然現(xiàn)在有了會(huì)計(jì)電算化，但是企業(yè)日常工作里仍然需要和大量的原始憑證打交道，這里不討論常規(guī)文件，主要想問有關(guān)會(huì)計(jì)信息的無紙化，比如各種憑證等。①發(fā)票與報(bào)銷的解決方案用發(fā)票一掃，云端就生成一個(gè)真正的發(fā)票，紙質(zhì)的要不要都無所謂了，而且你的單位、種類全部自動(dòng)傳進(jìn)去。
如今無紙化報(bào)銷時(shí)代已然到來，員工通過使用報(bào)銷吧電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入，自動(dòng)化報(bào)銷，再也不用擔(dān)心填單貼票的麻煩事了。②記賬憑證與電子簽名這個(gè)當(dāng)然有電子版咯，但是各種準(zhǔn)則規(guī)定要有紙本然后還要立賬人簽核、直屬主管簽核、各種老板簽核，簽核嘛，其實(shí)無紙化大家已經(jīng)搞很多了，財(cái)務(wù)表示也盡量地去無紙化，畢竟其實(shí)每次拿一大疊A4放進(jìn)打印機(jī)時(shí)也是各種心疼，雖然花的不是我們的錢，但是都是樹啊。
二、再說說企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公用什么軟件最好①會(huì)議記錄：使用電腦上的Word文檔或石墨文檔，支持多人同時(shí)在一個(gè)文檔里編輯與評(píng)論，所有文檔都實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在云端，你可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上瀏覽和編輯這些文檔 ?？梢詫⑽臋n鏈接一鍵分享給任何人，還能設(shè)置鏈接的分享范圍、權(quán)限和有效期，可以輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄。
②發(fā)票報(bào)銷：報(bào)銷吧，常常有人問我要不要發(fā)票，也不知道真假？而且每次月底報(bào)銷貼發(fā)票最煩了，或許這款OCR發(fā)票識(shí)別可以幫到你，它可以對(duì)票據(jù)版面進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，手機(jī)一拍即得，1秒識(shí)別發(fā)票信息，解決手機(jī)輸入痛點(diǎn) 。報(bào)銷吧就是這樣一款神奇的差旅報(bào)銷軟件，不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別技術(shù)，還有著非常強(qiáng)大的融合預(yù)算控制功能，報(bào)銷吧App基于企業(yè)信用進(jìn)行先行墊付，支持企業(yè)月結(jié)，報(bào)銷吧主打費(fèi)用管理，支持代報(bào)銷、費(fèi)用控制、費(fèi)用分?jǐn)?、溝通和通知、出差比價(jià)、貨幣匯率、自定義消費(fèi)類型等功能，是老板銷售業(yè)務(wù)商務(wù)出差報(bào)銷的人員的必備神器軟件。
③人事行政與檔案管理：簡(jiǎn)斯，提供在線人事行政SaaS系統(tǒng)，主要解決企業(yè)日常管理中人事行政相關(guān)的問題。提供功能：招聘、入離職、檔案管理、組織架構(gòu)、用工信息、考勤、休假、加班、審批等在線功能。合同簽章：領(lǐng)簽，是一家第三方電子合同平臺(tái)，提供在線的電子合同訂立、發(fā)送、簽署、存證、鑒定等服務(wù) 。還有PC簽章、移動(dòng)簽章、簽名屏簽章等豐富功能。
什么叫無紙化辦公？怎樣做到無紙辦公？

什么叫無紙化辦公？怎樣做到無紙辦公？這是兩個(gè)大問題，先來探討下什么是無紙化辦公，所謂無紙化辦公就是盡可能的減少使用紙質(zhì)用品的概率，將紙質(zhì)辦公慢慢變成在線辦公或者云端辦公，從而進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)事項(xiàng)的處理。如何進(jìn)行無紙化辦公，先可以更換辦公工具，介紹一款比較常用的云端Office—永中優(yōu)云，支持PC、移動(dòng)App、小程序多端在線編輯文檔。