2．選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框 。第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現(xiàn)該打印機的圖標了 。
3．第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定 。
4．提示:如果希望局域網(wǎng)內其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了 。
5．配置網(wǎng)絡協(xié)議為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議” 。
6．右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網(wǎng)絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成 。
7．客戶機的安裝與配置現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了 。
8．我們假設客戶機也是Windows XP操作系統(tǒng) 。在網(wǎng)絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序 。
9．第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“網(wǎng)絡打印機”選項 。第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡打印機的方式 。
10．如果你不知道網(wǎng)絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡路徑，例如“\\james\paqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步” 。
11．第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼 。
12．最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標，到這兒我們的網(wǎng)絡打印機就已經(jīng)安裝完成了 。
13．讓打印機更安全如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升” 。
14．為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制 。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機 。
15．第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡 。
16．第二步:在其后打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了 。
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