這個事兒可是坑苦了不少寫標書的人 。說起來都是用辦公軟件的事兒 。就分項幾個關鍵點吧 ?！臋n結構圖：一份合格的文件出爐后，文檔結構必須清晰——標題級別明確，大綱有條理有邏輯 。這不管是對你編輯、校對還是評標專家的判讀都具有很重要的意義 。2.3對于招標文件要求的固定格式的變通（???）：列出這一條主要是針對招標文件中存在的重重陷阱，直接拿案例來說 。
就這一個授權書格式，大家都能看出有什么問題吧？——沒有授權人和被授權人的身份證；腫么辦！??！腫么辦?。?！直接把身份證掃描件加上去？廢！不加？廢！最為穩(wěn)妥的辦法：在此頁后附上身份證掃描件！單獨成頁！寫明“附XXX身份證件”！一定要加蓋騎縫章證明文件的完整性！3.投標文件的技術部分這部分真是沒什么好說的，每家公司應該都有自己的技術方案模板，往里面填充數(shù)據(jù)和文字，并做適當修改就好了（記得模板要隨時更新，適應新的法律法規(guī)）4.投標文件的簽字蓋章裝訂封包（???）為嘛這一條給三顆心？參照1.1 。
一般來說招標文件會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，并告訴投標人如何分冊和裝訂，如何封包 ?？墒峭醢硕嗔耸裁待敹加校e個栗子：兩條典型的簽署要求：首先看（2）”由投標單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒“，也就是說，凡固定格式中沒有注明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽 。這種情況最為保險的做法：1、凡固定格式中沒有注明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；2、法人代表逐頁小簽（千萬別偷懶只是在落款處簽）；3、逐頁加蓋法人代表印鑒；4、逐頁加蓋公章 。
是不是感到了悲傷逆流成河？再看看（1）”投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準“ 。這一條款可謂是招標文件中救命的良心條款，這意味著什么呢：意味著你可以將正本印刷、簽署完畢后，直接復印成副本；千萬不要小看這一條，動輒好幾千頁的文件簽署那可不是鬧著玩的，勞神費力不說，很容易漏簽，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機器就行 。
【招標文件怎么蓋章,標書到底該怎么蓋章】最后還有一點心得：（1）文檔備份：服務器、其他人、U盤；（2）建議預留兩天時間完成所有標書制作和封裝，經(jīng)常出現(xiàn)最后時間還在蓋章、封裝到最后飛趕去飛機火車的；（3）現(xiàn)場投標預留充足的時間送標書，不要因為堵車、迷路等錯過投標的；（4）永遠不要低估一個做標書的時間，抓緊搞！抓緊做好，才有時間檢查、做的更好，不要覺得來得及還有時間就往后拖，鬼知道后面會發(fā)生什么事情；（5）最后的最后，出發(fā)前請檢查東西帶起沒有（正本、副本、電子、原件、身份證），不要忘在公司里！不要忘在家里！不要忘在賓館！不要忘在機場和火車站！不要忘在出租車上！不要忘在餐館里！ 。
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