3、利用替換刪除文字：編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換
撤銷與重復(fù)
撤銷：取消上一步操作 ctrl+z
徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式 。
重復(fù)：重做上一步操作 f4
項目符號與編號
項目符號：給每段前加圖形標記 。
編號：有序的序號 。
給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕 。(格式——項目符號和編號——編號——自定義——設(shè)置開始編號——確定)
邊框與底紋
邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對象的邊線 。
底紋：給對象添加背景色 。
選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋 。
1、制作紅頭文件
將文件頭居中，選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定 。
制表位的使用
1、利用制表位整齊分列：
輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開始位置，在標尺上點擊設(shè)定位置)
2、利用制表位將文字左右分隔：
輸入文字——按制表位移動光標到最右側(cè)——輸 入文字 。
頁眉與頁腳
視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內(nèi)容，頁腳內(nèi)容——關(guān)閉
首行縮進:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進——確定 。
表格的操作
1、繪制表格
a、表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù) 。
b、工具欄插入表格按鈕拖拉 。
*、規(guī)則表格只做一行 。利用制表鍵跳到下一個格子，當(dāng)?shù)竭_最后按制表鍵會創(chuàng)建新的一行 。
2、插入行列
定位——插入——行/列
3、合并與拆分
表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕
4、對齊內(nèi)容和豎排文字
對齊內(nèi)容：表格邊框工具欄——對齊按鈕
豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方 向 。
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