2) 檢查物品清單表(如下圖所示)
3) 一定要提前了解國(guó)家的出境入境海關(guān)的規(guī)定 ， 什么是不允許帶進(jìn)的 ， 什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報(bào)關(guān)單后與報(bào)關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查) 。
4) 機(jī)票無(wú)論是自己訂好的 ， 還是參展機(jī)構(gòu)幫你訂的 ， 都要核實(shí)你的登機(jī)時(shí)間 ， 因?yàn)槌鰢?guó)參展的話 ， 涉及到轉(zhuǎn)機(jī)、海關(guān)及行李托運(yùn)等 ， 一定要把握好時(shí)間 ， 誤了登機(jī)就麻煩 。
5) 提前制定好你的行程 ， 到了目的地參展、布展一切都很緊湊 ， 如果沒(méi)有詳盡的行程 ， 那你的效率會(huì)很低 。
二、參展中
1. 切勿亂發(fā)亂發(fā)宣傳材料 。不少參展企業(yè)以為宣傳資料/樣品盡量多發(fā) ， 名片盡量多拿就可以多開(kāi)發(fā)客戶 。然并卵~
展前準(zhǔn)備工作需要對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn) ， 熟悉產(chǎn)品性能 ， 能夠熟練地給客戶演示產(chǎn)品操作 ， 并學(xué)會(huì)提問(wèn)專業(yè)的產(chǎn)品問(wèn)題 ， 讓客戶覺(jué)得是在和行家接觸 ， 引導(dǎo)客戶進(jìn)入談判桌 。適當(dāng)和客戶拍照留念 ， 以便后期跟蹤時(shí)候增強(qiáng)客戶印象快速想起你 。
2. 去其他展位拜訪客戶 ， 或者出去辦事 ， 記得來(lái)回的路很重要 ， 因?yàn)橐话阏桂^都很大 ， 可以在網(wǎng)站打印地圖或者保留展會(huì)提供的手冊(cè) ， 里面會(huì)有詳細(xì)內(nèi)容 。
3. 盡量記得客戶的名字和長(zhǎng)相 ， 可以通過(guò)整理名片和拍照記住 。
三、參展后
1. 視展后及時(shí)客戶跟蹤 。你以為每天撤展后就能馬上回酒店休息 ， 或者出去旅游?做當(dāng)天的回憶錄筆記很重要!展會(huì)結(jié)束之后 ， 馬上根據(jù)展中筆記中客戶談到的需求要點(diǎn) ， 優(yōu)先處理意向明顯的客戶 ， 指定回訪時(shí)間表 ， 電話郵件及時(shí)跟進(jìn) ， 不要讓客戶跟蹤拖的太久 。
2. 做經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 。沒(méi)有一次展會(huì)會(huì)是一樣的 ， 每次展覽會(huì)結(jié)束后 ， 要盡快花時(shí)間對(duì)自己的表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)估 ， 以便不斷自我改進(jìn) 。
你越了解自己在展會(huì)上的表現(xiàn) ， 今后就越能夠在展會(huì)中得到提高 ， 不斷提升接單率 。
四、省錢小妙招
1. 攤位費(fèi)：一般在兩千至三千美元左右 ， 像美國(guó)展會(huì)標(biāo)攤大多為光地 ， 展位之間僅用布帷隔開(kāi) ， 所以還要預(yù)算搭建的費(fèi)用 ， 一般另加一千至兩千美元 。歐洲如收兩千多歐元 ， 則已包含地毯、板壁、前臺(tái)、桌椅等基本設(shè)施 。
2. 機(jī)票：如果能提前一個(gè)半月預(yù)定 ， 費(fèi)用至少能低三分之一 。
3. 酒店費(fèi)用：在美國(guó) ， 如果選擇離展會(huì)稍遠(yuǎn)的二三星酒店 ， 一般可低至四十至七十美元/晚 ， 可通過(guò)租車來(lái)減少交通麻煩 ， 一般車輛租金在60美元/日 。兩三個(gè)人則能省不少費(fèi)用 。提前在網(wǎng)上預(yù)訂 ， 則優(yōu)惠更多 。
4. 手機(jī)費(fèi)用：一般半月時(shí)間至少預(yù)算一千五至兩千人民幣 。最好利用當(dāng)?shù)赝稁烹娫?nbsp;， 可省不少費(fèi)用 。
5. 樣品運(yùn)送費(fèi)：這塊沒(méi)法省 。很多展會(huì)指定運(yùn)送商 ， 從中牟利 。建議先把樣品弄成小包裝 ， 用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟?nbsp;， 到時(shí)運(yùn)到展館門口 ， 然后手提懷抱一一運(yùn)送進(jìn)去 ， 可省去兩百多美元從門口運(yùn)到攤位的運(yùn)送費(fèi) 。
6. 桌椅、地毯、海報(bào)、飾品等費(fèi)用：可以在國(guó)內(nèi)買好折疊輕便式 ， 除去運(yùn)費(fèi)后 ， 仍能省去不少費(fèi)用 。
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