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工信部督促相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)整改 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)管理中心會(huì)議

工信部云知道

如何組織一次高效的會(huì)議？

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我朋友的公司 ， 一家高新技術(shù)企業(yè) ， 也是天天開(kāi)會(huì) 。一天必須開(kāi)三次會(huì) ， 早上上班前一次 ， 中午上班前一次 ， 下午下班后一次 ?，F(xiàn)在 ， 倒閉了！當(dāng)然開(kāi)會(huì)不是倒閉的唯一原因 ， 但后來(lái)?yè)?jù)朋友分析 ， 天天開(kāi)會(huì)的企業(yè)文化 ， 容易造成人浮于事 ， 員工執(zhí)行力不足 。為什么天天開(kāi)會(huì)容易造成人浮于事 ， 員工執(zhí)行力不足呢？原因有三點(diǎn)：（請(qǐng)關(guān)注我 ， 點(diǎn)贊我）第一 ， 容易培養(yǎng)員工“當(dāng)官”的心理 。
職場(chǎng)有句不成文的話(huà)“開(kāi)會(huì)的都是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的” ， 為什么會(huì)有這樣的話(huà) 。不管是在官場(chǎng)還是職場(chǎng) ， 領(lǐng)導(dǎo)不是在開(kāi)會(huì) ， 就是在開(kāi)會(huì)的路上 。因?yàn)樗麄冃枰鉀Q問(wèn)題 ， 需要研究方向 ， 所以他們需要不斷開(kāi)會(huì) 。但是 ， 如果執(zhí)行者也天天開(kāi)會(huì) ， 那么他們也會(huì)有“當(dāng)官”的心理 ， 從而變成“指揮者” ， 而不是“執(zhí)行者” 。第二 ， 容易造成員工為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì) 。
一天兩次會(huì)議 ， 有那么多問(wèn)題要探討？有那么多事情要解決？所有不以解決問(wèn)題為目的的開(kāi)會(huì)都是耍流氓 。很多公司利用開(kāi)會(huì)來(lái)做激勵(lì)或者了解員工的工作情況 ， 我覺(jué)得效果有限 ， 一方面 ， 打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績(jī) ， 另一方面 ， 了解員工的工作情況其實(shí)并沒(méi)有什么用 ， 領(lǐng)導(dǎo)完全可以在不占用員工工作時(shí)間的情況下來(lái)進(jìn)行了解 ， 而沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì) 。
第三 ， 占用員工大量執(zhí)行的時(shí)間 。員工執(zhí)行不行 ， 就沒(méi)有好的結(jié)果 。在工作中 ， 工作靠結(jié)果 。公司就是靠員工的結(jié)果來(lái)生存的 。如果所有人 ， 一個(gè)月下來(lái)都沒(méi)有賣(mài)出公司的產(chǎn)品 ， 那公司恐怕就生存不下去了 。而你 ， 就是靠給公司的結(jié)果 ， 獲得你應(yīng)有的回報(bào) 。當(dāng)開(kāi)會(huì)占去員工大量執(zhí)行的時(shí)間 ， 員工就很難有結(jié)果 。所以 ， 頻繁開(kāi)會(huì) ， 效果并不好 。
作家杰弗里.基廷曾說(shuō)過(guò)：“創(chuàng)業(yè)公司里 ， 注意力是一種稀缺資源 。所以 ， 不如用開(kāi)會(huì)的時(shí)間去做點(diǎn)別的事情 ?！眴T工參加的會(huì)議越多 ， 時(shí)間越久 ， 成本就越大 ， 能不開(kāi)的會(huì)就別開(kāi) ， 能開(kāi)短會(huì)就別開(kāi)長(zhǎng)會(huì) ， 這樣員工才能把更多的精力用于認(rèn)真工作 。但是 ， 很多公司常年不開(kāi)一次會(huì)議 ， 這也是存在問(wèn)題的 。那該如何做 ， 才能讓會(huì)議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：原則一：要按對(duì)象分召開(kāi)會(huì)議的次數(shù) ， 總體來(lái)說(shuō)要少而精 ， 但也不能一刀切 。
具體召開(kāi)會(huì)議的次數(shù) ， 要根據(jù)不同的情況、不同的崗位、不同的層級(jí)來(lái)定 。1.不同的情況 。有些工作問(wèn)題比較多 ， 需要溝通比較多 ， 那就需要多開(kāi)會(huì) 。比如 ， 項(xiàng)目型的工作 ， 既要對(duì)內(nèi)溝通 ， 又要對(duì)外溝通 ， 且問(wèn)題很容易出現(xiàn) ， 銜接性比較強(qiáng) ， 涉及的部門(mén)也比較多 ， 這種情況 ， 必須開(kāi)會(huì)才能解決問(wèn)題 。另外員工的工作需要延續(xù)性的 ， 盡量少開(kāi)會(huì) 。
如研發(fā)崗位 ， 他們可能需要長(zhǎng)時(shí)間去思考 ， 如果你早上開(kāi)一個(gè)會(huì) ， 然后隔兩個(gè)小時(shí)又叫他們?nèi)ラ_(kāi)會(huì) ， 你是在扼殺他們的研發(fā)生命 。2.不同崗位 。一般來(lái)說(shuō) ， 職能型崗位開(kāi)會(huì)次數(shù)不要太多 ， 如人力資源崗位 ， 可以每周開(kāi)一次 。像一些銷(xiāo)售崗位、操作崗位、易出錯(cuò)的崗位 ， 則應(yīng)加大開(kāi)會(huì)的頻率 ， 可以每天開(kāi)一次 。如一些普工、品質(zhì)工、服務(wù)員等一些一出錯(cuò)就容易出問(wèn)題的崗位 。

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