1. 首頁 > 云知道 > >

政府oa系統管理制度 oa辦公系統管理制度

云知道政府

【政府oa系統管理制度 oa辦公系統管理制度】OA系統如何實現門戶管理？

政府oa系統管理制度 oa辦公系統管理制度


OA系統的英文全稱是Office Automation System，即辦公自動化系統，通過內置的應用系統實現企業流程與人之間的協作，用于滿足企業內部信息共享以及業務流程的處理 。而門戶更多是作為一個前端集成平臺，把其他系統的信息、數據、流程、功能、頁面以統一認證、菜單集成、頁面集成、頁面剪切等方式集成在一起實現協同辦公 。
OA本身是具備部分門戶功能的，而對于門戶的單點登錄、權限控制、應用集成、統一認證、頁面集成、菜單集成、頁面剪切等功能一般是不具備的，如果通過OA實現門戶管理，則需要對OA進行擴展開發，增加相應的功能模塊，但這種方式對OA的改動幅度比較大，會無形中加大OA的開發難度和成本 。OA其本質是一個業務系統，這種擴展開發對OA來說是很難接受的，而Portal門戶平臺則是天然為界面端集成而生的 。
OA辦公系統的核心功能體現在哪些方面？
政府oa系統管理制度 oa辦公系統管理制度


OA系統的核心功能是工作流程 。任何OA系統如果不能適配一個公司的工作流程，那么就意味著這套系統沒有任何實用性，而在過去很多企業之所以需要定制開發自己的oa系統，就是因為難以找到匹配自己公司現狀的oa系統 。而在移動互聯網的時代，移動化辦公更是成為趨勢，尤其是中小規模的企業 。我們知道企業辦公中，有兩件事情很重要：1、工作記錄留痕：即一件事情知道誰做的，最終經過那些環節；2、即時送達：郵件時代更多的是通知，直接審批的人為主送，終審的人為抄送，關聯人員或者部門需要抄送 。
當終審完成之后，那么關聯人及部門也受到通知 。但這樣的模式有幾個問題：1）抄送人有時候并不知道自己是否需要審核或者回復；2）很多民企有郵件系統但沒有郵件審批流程，導致很多時候是老板直接批復，直接形成了越級或跨級審批的局面 。而oa系統是逐層匯報的，每一個環節到達哪一個人，那么這個人必須完成回復或者確認才能到下一個層級，非常清晰明了 。
而且移動化的時代，手機會直接發出通知，或者app會顯示未讀數目，這樣也不容易遺忘 。審批流程與政策通知分開，而傳統中郵件即為審批與通知 。微信群其實扮演的是通知功能，或者單點審批，同時也是作為憑證 ?，F在企業辦公中，尤其是涉及到預算制度的企業，他同時需要兩個并行的流程：1、預流程；2、終流程 。前者是預審批，典型的就是預算審批，后者是終審，批復的費用需要報銷，核銷時再審核 。
而企業的工作流程是依托于組織架構的，所以現在的OA系統都可以自由設置組織架構，再設置工作流程及流程中的點（事及對應的人） 。所以，現在的oa系統不需要再自己定制開發，除非大規模企業，因為相對具有一定的獨特性，架構與體系也更為復雜，而且還會涉及到保密性，但多數企業是可以適配現在一些通用的oa系統的 。補充：互聯網企業的興起，一般是三種形式組合：1、協作（任務下達與跟蹤，代表的軟件是：worktile 。
尤其涉及到開發任務的，提交需求及提醒關聯人完成，并可以即時完成溝通與增加描述等等）；2、審批（留痕，更多側重財務制度及資金使用）；3、通知（微信群更為方便即溝通成本更低） ?，F在以釘釘為主的移動辦公應用，已經根據發展需要，增加企業特別需要的功能：出差報備、會議視頻電話、日志、點對點電話等等，所以使用釘釘的人也更多，這也跟阿里系一直服務中小企業的經驗有關，他們對中小企業更為熟悉，與此對應的微信企業版很多功能上并沒有立刻跟上企業的需求 。

推薦閱讀