第一種：電腦版操作入口 。
打開(kāi)最新的WPSOffice電腦客戶端，登錄賬號(hào)后，打開(kāi)任一類(lèi)型的文檔，選擇工具欄的“安全”頁(yè)面，點(diǎn)擊“文檔權(quán)限”功能 。
【wps文檔如何加密】操作入口：安全—文檔權(quán)限，在接下來(lái)的彈出窗口中，打開(kāi)“私密文檔保護(hù)”開(kāi)關(guān)，即可一鍵為文檔開(kāi)啟保護(hù)，就可以完成文檔加密，如此一來(lái)，便不再需要進(jìn)行密碼加密，因?yàn)橹挥械卿涢_(kāi)啟保護(hù)的賬戶才能打開(kāi)該文檔 。
第二種：手機(jī)版操作入口 。
打開(kāi)最新的WPSOffice手機(jī)客戶端，登錄賬號(hào)后，打開(kāi)任一類(lèi)型的文檔，點(diǎn)擊菜單欄最左側(cè)的“工具”按鈕，選擇“文件——加密文檔"；選擇"賬號(hào)加密"即可 。
通過(guò)WPS賬號(hào)進(jìn)行文檔加密，賬號(hào)就是加密密碼，文檔只能限定在一個(gè)登錄賬號(hào)打開(kāi) 。相比于傳統(tǒng)加密，可以杜絕忘記密碼情況，省去了需要記憶密碼的繁瑣 。這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學(xué)合理 。即使文件被他人故意下載備份，打開(kāi)時(shí)，也會(huì)顯示“文件被加密”，完全沒(méi)有任何辦法打開(kāi) 。
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