如何利用Word批量生成邀請函？邀請函除了邀請對象不一樣 ， 邀請的模板都是一樣的 ， 大量的對象姓名你還在一個個復制到模板嗎？小Q教你一招 ， 一鍵批量制作邀請函 。
在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性別等信息 。選擇一份邀請函模板 ， 點擊要填寫嘉賓姓名的地方 ， 再點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】 。
彈出文件夾窗口 ， 選擇保存好的Excel表格打開 ， 并點擊確定 。
點擊【插入合并域】下的【人員】 。
選擇【規(guī)則】下的【如果…那么…否則】 。
【如何利用Word批量制作邀請函】在彈出的頁面上輸入信息 ， 域名處選擇【性別】 ， 對象為【女】 ， 則輸入的是【女士】 ， 否則輸入的是【先生】 ， 之后點擊確定即可 。
設置要填充的嘉賓名字字體和文字大小 ， 并居中顯示 。
接著點擊【完畢并合并】-【編輯單個文檔】 。
在彈出的窗口上 ， 點擊確定 ， 就可以自動批量生成大量的邀請函 ， 不用自己手動復制 。
以下是效果圖 ， 若是邀請的嘉賓名單很多 ， 使用這個方法 ， 就能在一分鐘內(nèi)完成邀請函的制作 。有需要的朋友可以收藏起來 ， 并自己試試吧！
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