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溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用

1、管理溝通對企業(yè)管理的作用管理者與員工進行有效地溝通,在企業(yè)中能夠產(chǎn)生不可估量的凝聚力、向心力 , 更能為企業(yè)創(chuàng)造意想不到的價值 。以下是我為大家收集到的管理溝通企業(yè)管理作用,希望對大家有幫助!
管理溝通對企業(yè)管理的作用
溝通是組織戰(zhàn)略確立與實現(xiàn)的核心鏈環(huán)和紐帶 。組織戰(zhàn)略的確立要求高層管理人員根據(jù)組織的使命和目標,分析組織的外部環(huán)境,確定存在的機會和威脅,評估組織的內部條件,認清組織擁有的優(yōu)勢和劣勢,在此基礎上,制定完成使命、達到目標的戰(zhàn)略計劃 。而戰(zhàn)略的確立、實施、評價離不開溝通 。
溝通是企業(yè)文化確立與發(fā)展的黏合劑 。企業(yè)管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化 , 使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值理念和目標及使命 。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通 , 是管理溝通的最高形式和內容 。沒有溝通就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)的共同使命 。
溝通的作用是優(yōu)化組織管理環(huán)境、改善干群關系、克服管理障礙的基礎和保障 。組織環(huán)境具有不確定性、復雜性及可變性等特點,作為管理者,如果不注意搜集信息、關注環(huán)境的變化、了解環(huán)境的影響因素,就不可避免地產(chǎn)生矛盾和沖突 。如果不及時溝通 , 采取有效措施 , 將難以解決矛盾和沖突 。因此,與員工溝通信息和知識、交流思想和情感,有助于減少和消除沖突,有助于防止突發(fā)事件的發(fā)生 。
溝通是提高員工忠誠度、滿意度、創(chuàng)造力以及組織效益的利器 。員工中潛在著巨大的能量,要使員工心甘情愿地貢獻自己的能量,其前提是員工必須對組織具有忠誠度、滿意度 。在此基礎上,運用激勵機制使員工發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力 。溝通有利于領導者激勵下屬,建立良好的人際關系和組織氛圍,提高員工士氣淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用 。企業(yè)員工內心需要鼓勵性的信息 。溝通可以使領導者了解員工的需要,關心員工的疾苦,在決策中考慮員工的需求,以提高他們的工作熱情 。
溝通的方法
一、落實開放式信息溝通制度
大家知道,微軟公司有一個非常好的文化叫“開放式交流”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場合里都能敞開心扉 , 完整地表達自己的觀點 。當互聯(lián)網(wǎng)剛剛開始時,很多微軟的領導不理解、不贊成花太多的精力做這個“不掙錢”的技術 。但有幾位技術人員不斷提出自己的意見和建議,雖然他們的上司理解 , 但仍然支持他們 “開放式交流”的權力 。后來,他們的聲音很快傳到了比爾.蓋茨的耳中,促成他改變公司的發(fā)展方向,徹底支持互聯(lián)網(wǎng) 。從這個例子我們可以看出,這種開放的交流環(huán)境對微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力有著非常重要的意義 。
溝通渠道的建立和暢通,可以使領導和員工心心相?。騁凰枷牒凸勰?。可通過職工代表大會制度、廠務公開制度、合理化建議征集制度等方式使企業(yè)領導和員工進行開放式的溝通和交流 。
首先 , 職工代表大會制度 。它是企事業(yè)職工參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的基本制度 。至少每半年召開一次,充分發(fā)揮職代會的作用:聽取和審議公司領導關于企業(yè)經(jīng)營方針、長遠規(guī)劃、年度計劃、基本建設等;審查同意或者否決公司的工資調整方案、獎金分配方案、勞動保護措施、獎懲辦法、職工福利以及其他重要的規(guī)章制度;評議、監(jiān)督各級領導干部淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用 。既有利于保障職工的民主權利、調動廣大員工參與公司改革發(fā)展的工作積極性、廣泛聽取職工的意見建議充分發(fā)揮職工的聰明才智 。
其次,廠務公開制度 。它是職工代表大會制度的延伸和發(fā)展 。廠務公開是指在保護企業(yè)商業(yè)秘密的前提下企業(yè)經(jīng)營者把企業(yè)一切經(jīng)營活動向全體職工公開,內容涉及公司重大決策問題、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的重要問題、職工切身利益方面的問題、領導班子建設和黨風廉政建設方面的問題 。通過廠務公開欄、廠情發(fā)布會、黨政工聯(lián)席會、職工座談會、群眾意見箱、領導接待日、內部信息網(wǎng)絡、內部刊物、內部報紙、會議簡報等形式讓職工全方位、多角度、全過程了解公司的經(jīng)營情況 。
第三,合理化建議征集制度 。它是改進工作方法、提高組織績效的重要途徑 , 是知識、智慧、情感交流的重要途徑 。教育家陶行知先生曾經(jīng)說過:“人類社會處處是創(chuàng)造之地,天天是創(chuàng)造之時,人人是創(chuàng)造之人 。”尊重員工的創(chuàng)造性有利于激發(fā)員工的自信心、進取心、事業(yè)心,能夠促進員工的個人發(fā)展愿望與組織實現(xiàn)的目標達成一致 。員工處在工作或生產(chǎn)第一線,了解組織存在的許多細小問題 , 蘊藏著巨大的創(chuàng)新潛力 。因此,企業(yè)最大的財富是人的聰明才智 , 員工的意見和建議必須得到認真研究、重視和結反饋 。
二、走動管理、深度溝通、了解需求
例如通用電氣公司總裁杰克.韋爾奇談到對溝通的理解時說道:“工作的努力程度和與下屬溝通能獲得成百上千倍的效用 。每天,我努力深入每一位員工的內心 , 并讓他們感覺到我的存在 。”“扎根基層是最好的領導方法 。我從來不認為老待在總部就好,當了CEO更強化了我這一觀點 。我經(jīng)常走出辦公室與干實事的人在一起,至少要花1/3的時間 。我不清楚作為CEO究竟應該在基層要花多少時間才合適,不過我明白,每天都要努力,要盡量不在辦公室辦公 。”這就告訴我們,作為管理者要經(jīng)常深入基層、深入一線、深入職工,與員工零距離溝通,從及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題 。這就是所謂的走動管理 。
建立經(jīng)常性聯(lián)系點、與基層員工交朋友、把員工召集到一起臨時召開小型會議、和職工坐在同一張桌子上,以餐桌作為每天交換意見的場所,氣氛自然是生動、坦率和真誠 。這些都是深度溝通的較好方式淺談員工溝通在企業(yè)管理中的重要作用管理溝通 。深入基層,讓一線員工感受到管理層對一線工作的關注和尊重,同時基層員工真切體會高層領導者的工作作風、人格魅力 , 潛移默化地對員工產(chǎn)生影響力 。他們會樂于和管理層溝通自己對工作的看法和建議,以及個人需求 。高層管理者也可以因勢利導,弘揚主旋力、宣傳公司的經(jīng)營管理理念,現(xiàn)場辦公解決問題 。高層管理者只有切實了解實情,切實發(fā)現(xiàn)各種問題和聽取意見,切實采取有效措施,密切上下級關系,才能保證企業(yè)不偏離“航線” , 保證企業(yè)目標的實現(xiàn) 。這就是管理者與員工所謂的深度溝通 。

溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用


2、溝通在管理中的意義?溝通在管理中的作用體現(xiàn)在哪些方面
管理過程是一個通過系統(tǒng)發(fā)揮各種管理功能,各職能部門溝通協(xié)調一致 , 調動協(xié)調、激發(fā)提升職工的積極性,提高組織機構的效能,遵循規(guī)章、制度、流程等,實現(xiàn)組織內、外共同目標的一個系統(tǒng)工程 。溝通,簡單理解就是信息在人與人之間的互相正確、準確、有效的雙向傳遞過程 。它是一種通過傳遞觀點、思想、感受乃至雙方價值觀而與他人相接觸的途徑,其目標是使傳遞者理解信息的正確含義 。同時有效的溝通是企業(yè)高效率管理和經(jīng)營必不可少的管理手段與管理范疇 , 它滲透了管理的各個方面與各層面、壞節(jié) 。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段” 。我曾經(jīng)也學過IBM制定了一個“溝通十誡”:
一、是溝通前先澄清概念;
二、是探討溝通的真正目的;
三、是檢討溝通環(huán)境;
四、是盡量虛心聽取別人的意見;
五、是語調和內容一樣重要;
六、是傳遞資料盡可能有用;
七、是應有追蹤、檢討;
八、是兼顧現(xiàn)在和未來;
九、是言行一致;
十、是做好聽眾 。
這十個方面?zhèn)€人認為是有效溝通地最高境界了 。我認為一個企業(yè)如果如果沒有溝通,也就沒有管理 。
一、溝通在管理過程中,作用是多方面的,我把它概括為以下幾個方面:
1、溝通能使“決策”更加準確、合理、正確、科學 。在管理過程中,經(jīng)常有或大或小的各種決策需要定奪或確定方向,常常通過行之有效的溝通獲取大量的信息情報來提升判斷力,最后進行決策 。
2、溝通能使高、中、基層協(xié)調有效、目的明確地開展工作 。其實,在我們日常工作中,工作進程、領導指示、傳遞信息、工作目標、工作方式方法、工作要求等因素只有通過溝通達成共識,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率,當然,我不是在喊口號 。
3、溝通有利于發(fā)現(xiàn)自身的“弱點”,且使人進步 。發(fā)現(xiàn)別人缺弱點似乎比發(fā)現(xiàn)自己簡單得多,也是我們停滯不前的絆腳石 。虛心聽取別人的觀點、意見 , 總結、反思自己;使自己時刻保持清醒的頭腦 , 永往直前追求卓越 。
4、溝通使人換位思考、反向思維、化解矛盾,增強團隊的凝聚力 。老板與中層干部、中層干部與基層員工之間由于站在高度不同,角度不同導致對事物的看法認識也不盡相同 。充分有效的溝通可以使管理者和下屬建立良好的人際關系和組織氛圍,并站在職工的角度,充分了解員工心聲、困疾,及時為職工排解疑難,來提高工作熱情;還有就是老板要站在高管的位置上思考問題,高管也要站在老板的位置上思考問題,這種換位思考 , 許多問題就迎刃而解了,許多矛盾也就打消了,團隊的凝聚力也就隨之增強 。
5、溝通有利于形成良好的氛圍,并讓組織具有核心競爭力 。
二、溝通的核心要素
1、溝通目標的一致性 。有明確的溝通目標可促進溝通結果的實現(xiàn),提高溝通的效率 。
2、溝通制度的建立 。建立健全一套企業(yè)的溝通制度,其中包括日匯報制度、工作計劃與工作總結、信息溝通、內部報紙、會議溝通等等是必須的 。
3、溝通的層次性或雙向性 。溝通是一種雙向的過程,總是涉及到兩方面:傳達者和接收者 。從產(chǎn)生想法、發(fā)出信息 , 到接收和接受信息執(zhí)行使用和反饋,盡量減少信息的傳遞層次和無關信息的干擾 , 以保證信息傳遞的效果 。同時 , 溝通中,如果任何一方積極主動,而另一方消極應對 , 那么溝通也是不會成功的 。
4、溝通的藝術性 。溝通交流信息、觀點,而非辯論賽,爭論對溝通沒有好處,只會引起不必要的沖突;溝通要以誠相待,并且專心聆聽,建立溝通雙方的信任和感情;因此,在聽對方講話時要專心,不要心不在焉;其次 , 不要心存成見,也不要……
如何更好理解溝通在企業(yè)管理中的意義
有效溝通重要性
管理溝通 , 從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程 。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業(yè)管理的有效工具 。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮 。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工 , 都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提 。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)在:1、準確理解公司決策,提高工作效率 , 化解管理矛盾公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程 。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的 。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通 , 以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤 。一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁 。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的 , 是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果 。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失 。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率 , 使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果 。為了使決策更貼近市場變化,企業(yè)內部的信息流程也要分散化,使組織內部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間 。在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行 。
淺談溝通在企業(yè)管理中的重要性的相關論著有哪些
美國著名的未來學家約翰?奈斯比特曾說:“未來的競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通 。”的確,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率 。通過有效的溝通,管理者可以把組織的構想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞給組織成員,以更有效地實現(xiàn)組織改革,改善管理職能,協(xié)調組織成員行為以及使組織適應外部環(huán)境的變化等 。
現(xiàn)代管理者均非常重視有效溝通的作用,視其為事業(yè)成功的關鍵所在 。這既說明了有效溝通在管理活動中的重要地位和作用,更說明了要真正實現(xiàn)有效溝通并非輕而易舉,需要參與溝通者雙方付出努力和心血 。
一、在企業(yè)管理中進行有效溝通的作用
1.可以促使員工對企業(yè)確定的目標和任務形成共識
企業(yè)管理者應該讓員工了解企業(yè)的任務和目標,了解“企業(yè)的業(yè)務(任務)是什么?”和“企業(yè)要成為什么?” 。企業(yè)管理者要在聽取(收集)員工對任務和目標的合理化意見和建議后,及時進行研究,將企業(yè)任務和目標進一步作出修改和完善 。然后再將企業(yè)的任務和目標及時反饋給員工 。通過這樣的有效溝通,使企業(yè)任務和目標在全體職工中形成共識 。這樣不僅可以使企業(yè)目標體現(xiàn)全體職工的意志,同時可以提高決策的科學性 。
2.可以有利于收集資料與分享信息,實現(xiàn)科學管理
在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)要想順利實現(xiàn)目標,形成競爭優(yōu)勢 , 首先要全面了解各方面的信息,才能作出科學的決策,才能在不斷變化的環(huán)境中求得生存和發(fā)展 。有效的溝通可以使企業(yè)了解外部各種信息與情報,如國家各項方針、政策及國內外同類企業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,消費市場的動態(tài)等,及時調整經(jīng)營決策,以適應外部環(huán)境的變化;可以使企業(yè)了解自己擁有資源的情況和利用資源的能力;可以了解員工的基本情況,做到知人善任,提高員工的積極性;可以洞察各部門之間的關系,提高管理的效率等 。因此,只有及時、全面地掌握企業(yè)內外部各種信息、情報與資料,才能準確地控制、指揮整個企業(yè)的運轉,實現(xiàn)科學有效的管理 。
3.可以改善企業(yè)的人際關系
在企業(yè)內部,無論是部門與部門之間,部門與個人之間,還是個人與個人之間,進行有效溝通都是極其重要的 。現(xiàn)實中一些企業(yè)存在部門之間、人與人之間關系緊張、矛盾激烈以及內部人際關系失調的現(xiàn)象,究其原因,無非是缺乏溝通或者溝通方式不當所致 。一個企業(yè)如果信息溝通渠道不暢通,人與人之間難以達到有效溝通,就會使人們產(chǎn)生壓抑、郁悶的心理 。這樣 , 不僅影響職工心理健康,還將嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn),降低企業(yè)效率 。因此,一個企業(yè)若要順利發(fā)展,必須保證企業(yè)內部上下、左右各種溝通渠道的暢通,只有這樣才能激勵員工的士氣,促進人際關系的和諧,提高管理效能 。
4.可以增強企業(yè)員工的凝聚力
員工的凝聚力是企業(yè)的重要財富 。凝聚力強,表明企業(yè)對成員的吸引力強,那么,怎樣增強企業(yè)員工的凝聚力 。首先,在員工之間要提倡交流和支持 。員工之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見 , 最好的方法就是溝通,也就是主動與對方交流自己的觀點 。其次,采用民主管理的方式 。在企業(yè)管理過程中,要認真傾聽來自員工各方面的意見,尤其要聽取不同的意見 。第三,企業(yè)對員工要實行績效與報酬掛鉤,包括對能與他人緊密合作的員工給予獎勵,這有助于提高員工的滿意度 。第四,要重視員工間的相互信任 。增進信任可以從以下幾方面考慮:組織內部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠實交流的觀念;讓員工參與管理;提倡員工自我管理 , 讓員工對企業(yè)、對同事有信任感等 。第五,開展績效管理 ??冃Ч芾磉^程其實質就是溝通過程,在動態(tài)的過程考核中,對富有創(chuàng)造性的員工,以及績效突出的員工給予獎勵;對績效差的……
溝通在管理中的重要意義有哪些
及時溝通能使問題盡快明朗化,從而以最快的速度解決問題
溝通在管理中的作用總結
溝通在管理上的作用可以總結為五個論述:
1.溝通是必經(jīng)過程,言行舉止都在溝通范圍;
2.各個方面都要準備好才能開始溝通;
3.抓緊目標和互動,聚焦共識;
4.設定緩沖機制 , 避免沖突;
5.必要"由上而下"+"由下而上"雙向合作;
管理學中,溝通的意義
人際溝通的一般特點
與機器間進行溝通相比,人際間的信息溝通具有以下特點:
①人際溝通雖然也離不開機器溝通中所使用的傳統(tǒng)的書面溝通語言和現(xiàn)代的信息工具,但更經(jīng)常地,人際溝通主要是通過語言進行的,同時還輔之以姿態(tài)、手勢等非語言的形式進行 。
②人際溝通的內容并不僅限于純粹的情報、消息的傳遞,還包括思想、感情、觀點的交流 。
③由于每個人的知識、經(jīng)歷、價值觀不同,人際溝通通常會因為受到人與人之間復雜心理的影響 。
與正式溝通相比,非正式溝通有以下特點:①非正式溝通信息交流速度較快;②非正式溝通信息比較準確(非正式溝通不是小道消息、流言、謠言);③非正式溝通效率高;④非正式溝通可以滿足成員的某些需要;⑤非正式溝通有一定的片面性 。
溝通有很多種特點也不一樣
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管理中溝通的重要性有哪些?
及時溝通能使問題盡快明朗化,從而以最快的速度解決問題
工作中溝通的重要性
要溝通,會溝通,會傾聽,
管理中的溝通
隨著世界經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,企業(yè)管理也在發(fā)生著越來越多的變化 。泰勒時代的“科學管理”等理論 , 由于對被管理者個人的社會需求尊重不足 , 引起了廣泛的批評 。在現(xiàn)代人力資源管理理論中 , 一個基本觀點就是,人力資源在企業(yè)中的作用,是最具有潛力,也是最具有彈性的 。員工個人的工作熱情、工作態(tài)度、對組織的認同是極為重要的因素,發(fā)展經(jīng)濟的目的是為了人 。創(chuàng)造財富的過程中,也應該盡量滿足人的生存、安全、尊重等多層次的需要 。
管理的過程是一個通過發(fā)揮各種管理功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實現(xiàn)企業(yè)共同目標的過程 。溝通從一定意義上講 , 就是管理的本質 。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面 。
所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人 , 逐漸廣泛傳播的過程 。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段” 。沒有溝通,就沒有管理 。溝通不良幾乎是每個企業(yè)都存在的老毛病 , 企業(yè)的機構越是復雜,其溝通越是困難 。往往基層的許多建設性意見未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺 , 而高層決策的傳達,常常也無法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前 。
本文首先闡述了溝通在管理中的作用,繼而從常見的幾種溝通障礙分析著手分析了造成溝通障礙的因素,進而分析了如何進行有效的溝通管理,并作了詳實的舉例和介紹 。
第一部分 溝通在管理中的作用
現(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間 , 企業(yè)上下級之間,以及其他各個方面之間,特別需要彼此進行溝通,互相理解,互通信息 。然而 , 在現(xiàn)實生活中,人與人之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通 。盡管現(xiàn)代化的通訊設備非常神奇 , 但卻無法穿透這種看不見的“墻” 。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽 , 關系不協(xié)調,就會影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下 。仔細分析起來,我們會隨時看到這種“墻”的存在 。比如 , 在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,有的業(yè)務部門不明確自己的生產(chǎn)活動應當與整個企業(yè)的生產(chǎn)計劃協(xié)調一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務部門的利益,更不愿意與其他部門進行合作 。他們沒有想到這樣做 。會給整個企業(yè)的生產(chǎn)活動帶來什么不良后果 。又如 , 有的管理人員主觀武斷,一個人說了算,聽不得下級的意見 。更聽不得對自己的錯誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進行溝通 , 不懂的如果下級的意見和建議受到忽視、冷漠,就會挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責任感,下級就會消極、沉悶下去 。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關時,員工就會無動于衷,不會有任何的熱情和積極性 。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè) 。就要不斷加強企業(yè)內部的互通信息、傳遞資料、交流感情 , 員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng) 。
美國一家公司的總經(jīng)理非常重視員工之間的相互溝通與交流,他曾有過一項“創(chuàng)舉”,即把公司餐廳里四人用的小圓桌全部換成長方形的大長桌 。這是一項重大的改變,因為用小圓桌時 ??偸悄撬膫€互相熟悉的人坐在一起用餐 。而改用大長桌情形就不同了 , 一些彼此陌生的人有機會坐在一起閑談了 , 如此一來 。研究部的職員就能遇上來自其他部門的行銷人員或者是生產(chǎn)制造工程師,他們在相互接觸中,可以互相交換意見,獲取各自所需的信息 。而且可以互相啟發(fā),碰撞出“思想的火花”,公司的經(jīng)營得到了大幅度的改善 。溝通在管理中的作用是多方面的 , 其中突出的有以下三個方面:
1、溝通有助于改進個人以及群眾作出的決策 。任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時干等問題 。每當遇到這些急需解決……
如何在管理中發(fā)揮溝通的作用
國法莊嚴
國法尊嚴
沒有最優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人的公共關系經(jīng)理
把握和掌舵所有的公司文件和公司話術和公司新聞發(fā)布
做到全公司的一個口徑的最高水平的最高水準的發(fā)揮
是不可能的 。
溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用


3、管理溝通有怎樣的作用導語:溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理的命脈,沒有溝通或者說溝通不暢,管理效率就會損失甚至斷送!溝通還是人際關系情感的基石,良好的溝通才可以成就健康的人際關系!溝通不僅有利于提高工作效率,而且有利于激勵員工的積極性,因此說,溝通在企業(yè)管理中有著積極的作用 。
管理溝通有怎樣的作用
一、溝通在企業(yè)管理中的重要作用
溝通無處不在,夫妻之間需要溝通 , 經(jīng)常溝通可以避免矛盾 , 讓感情更牢固、生活更和諧、家庭更幸福;同事之間需要溝通,思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌 , 即使不能達到完全理解 , 至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結果 。溝通,尊重理解是關鍵,理解別人的有效方法是換位思考,溝通的結果要求同存異,這樣才能做到有效的溝通 。
管理者與職工之間更需要溝通,管理者處在組織復雜的上級與下級關系中,如果不與職工溝通,不拉近與職工心與心的距離,管理工作就無法開展,還會形成彼此猜疑,職工只知道每天盲目的干工作,一切工作流于形式,對公司當前形勢、上級文件精神以及公司領導要求半知半解,到頭來都不知自己干了什么,干的是否符合公司要求,時間越長,越不利于工作的開展 。一個優(yōu)秀的管理者,一定是一個很好的溝通者,因為他們知道溝通是管理的基礎,溝通是人與人交往的橋梁,有溝通才會有理解 。
只有經(jīng)常溝通,才能讓員工感受到自己是團隊的一份子,才能激發(fā)員工工作的積極性和戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為公司創(chuàng)造更多的效益,甚至可以避免安全事故的發(fā)生 。更重要的是,現(xiàn)代社會的運轉離不開有針對性的和高效率的溝通 。在團隊管理中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通,彼此之間經(jīng)常出現(xiàn)一些摩擦、矛盾、隔閡、沖突和誤解,長時間不溝通,這種矛盾會不斷激化,將影響到團隊的士氣、組織的凝聚力和向心力、甚至公司上下成一盤散沙,因為處處有矛盾、處處不愉快,對企業(yè)的影響將是難以估測的,因此,團隊管理的一個主要內容就是溝通 。
二、沒有溝通 , 就沒有管理
管理不僅是一門藝術 , 也是一門科學 。溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的潤滑劑,更是企業(yè)落實經(jīng)營管理思想的重要工具,是各級員工有效工作的基礎 。溝通是管理的高境界 , 良好的溝通可以使人際關系更和諧,干群關系更融洽,以便順利完成工作任務 。溝通存在問題可能使企業(yè)有限的人力資源和其它資源無法實現(xiàn)最佳配置,這樣不僅產(chǎn)生不了合力,反而互相牽制,嚴重影響企業(yè)正常運行和發(fā)展 。
管理溝通的重要性有兩個數(shù)字可以很直觀的反應,就是兩個百分之七十第一個70%,是指企業(yè)的管理者 , 實際上70%的時間用在溝通上溝通對于管理的重要性管理溝通 。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,對外各種談判、約見也是溝通的表現(xiàn)形式;第二個70%,企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的 。
日常管理工作總而言之為:業(yè)務管理、財務管理、人力資源管理,及安全管理等等,這些均需要借助于溝通才得以順利進行管理 。只有良好的溝通才能打通人們才智與心靈之門,使之心情順暢,精神愉悅 , 隨之有效的激勵人 , 挖掘人的潛能 , 形成謀事、干事、成事的氛圍 , 真正讓人們的力量像泉水一樣向上噴涌 , 以便更好為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)共贏 。
當然,許多新的管理理念、方法技術、政策規(guī)定的出臺,都是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結果,只有好的溝通才能最終實現(xiàn)管理最科學、追求效益最大化、追求職工最實惠的’理念 , 也是體現(xiàn)以人為本、和諧發(fā)展的流程管理 。
三、溝通的現(xiàn)實應用
(一)善聽 。“傾聽則明,偏信則暗” 。傾聽是管理者必備的素質之一 。成功的管理者大多是善于傾聽的人 。為了使傾聽有效 , 一要身心投入 。集中精力、集中思想、積極思考 。二要換位思考 , 以增強相互理解 。三要沉默是金 。靜靜地聽他人傾訴是有效傾聽的最好方式溝通對于管理的重要性溝通對于管理的重要性 。四要聽其言觀其行 。不僅非語言信息較可靠,而且言行一致更關鍵 。
(二)能說 。包括面談與演講技能 。現(xiàn)代人都要學會溝通、表達和當眾講話 。“能說會道”更能適應各種各樣的人際交往,更適應各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要 。面談是人際溝通的重要形式,是管理溝通發(fā)生的交流方式溝通對于管理的重要性 。要講究說的藝術,要以理義感人,注重倫理道德 , 說話恰到好處,恰如其分,切忌巧言令色、強詞奪理、冗詞贅句 。
(三)巧讀 。作為一個管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報告、合同、會議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達給員工 。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的,閱讀是語言交際能力的一種體現(xiàn) 。從形式上看 , 閱讀似乎是一種單向的言語交際活動,實質上它是作者與讀者雙方參與的言語交際活動 。管理者在閱讀中要進行互動式的閱讀,即在閱讀中要善于總結、提問、闡述以及預測 。
(四)擅寫 。筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式 。“口說無憑,落筆為準” 。在現(xiàn)代企業(yè)的商務活動中,商務函件、協(xié)議、單據(jù)、申請報告等都要以筆頭紀錄方式加以認同 。一要善于運用不同的溝通方式,發(fā)揮紙張、傳真(Fax)、電子郵件(E-mail)、電子會議系統(tǒng)( EMS)的不同作用 。二要提升筆頭溝通的語言組織技能溝通對于管理的重要性管理溝通 。把握筆頭溝通的語言邏輯的最高層次、中間層次、基礎層次,善于運用演繹、歸納等推理方式以增強文章的說服力三要把握寫作特點 , 要簡明扼要、重點突出、言簡意賅,并使讀者樂在其中;明確寫作目的,按不同受眾選好風格、渠道偏好及不同的溝通方式;把握好寫作的換位思考 。
四、溝通障礙
1、“我以為”的錯誤:以為溝通過,別人就清楚了,以為沒有反饋就是沒有意見了 。特別是跨部門的溝通,無論是口頭還是書面,更是要注意雙方是否理解一致 。
2、不敢越級溝通 , 不敢與高層直接溝通:不少公司的項目經(jīng)理在職能上,一般比部門經(jīng)理要低,所以經(jīng)常出現(xiàn)項目經(jīng)理不敢直接找高層或其它部門總經(jīng)理溝通,都要上級職能經(jīng)理的協(xié)助,特別是對跨部門較為復雜的項目中,項目經(jīng)理要敢于和公司高層“管理”人員,就項目問題進行直接溝通 。可能有部分項目經(jīng)理是擔心不知如何與高層溝通,,因為高層的思維是較發(fā)散和概要的,如果下談解決方案等細節(jié)問題,估計很難交流,這里也要求項目經(jīng)理要對問題有很好的抽象歸類能力 。
3、害怕被拒絕:這是人的本性 。如果在銷售崗位,估計有專門針對的培訓 。在項目推進中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,可以有一些想法建議 , 要么思考很久才敢提出來,不要不敢與項目干系人提出,白白延誤了好時機,或者需要其它部門協(xié)助時,不敢提出來 。
4、沒有提前計劃溝通活動,造成等人局面:經(jīng)常出現(xiàn)這樣的時候 , 要確定某個事項,需要個負責人參加,但因為沒有提前計劃,到時約不到人 , 結果推遲等待,無謂的增長滯后時間 。實際上,對于難度較大問題 , 至少要提前兩周計劃好,預約好相關人員 。
5、欠缺適當?shù)臏贤记桑翰皇枪芾韺<遥挥迷跍贤记芍泻馁M太多時間,掌握一些適當?shù)臏贤记?nbsp;, 是主要是對人對事的敏感度,能針對具體事情判斷是單獨溝通、書面溝通、口頭溝通更有效,還是需要適當借力 。能達到這個層次就可以了 。
【案例分析】:
假如有的管理人員主觀武斷,一個人說了算,聽不得下級的意見,更聽不得下級對自己的錯誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進行溝通 , 不懂得如果下級的意見和建議受到忽視、冷漠,就會挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責任感 , 下級就會消極、沉悶下去 。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關時,員工就會無動于衷 , 覺得與自己無關,不會有任何的熱情和積極性 。所以企業(yè)管理中,就要不斷加強企業(yè)內部的互通信息、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且逐步建立起一套成熟完善的溝通系統(tǒng) 。
春秋戰(zhàn)國時期 , 耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責罵 。有一次 , 墨子又責備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因為在許多門生之中 , 大家都公認耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責,讓他沒面子過不去 。一天 , 耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這么多學生當中,我竟是如此的差勁,以致于要時常遭您老人家責罵嗎?”墨子聽后,毫不動肝火:“假設我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車 。”墨子又問:“那么 , 為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常的簡單,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣 。”墨子說:“你答得一點也沒有錯,我之所以時常責罵你,也只因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你 。”
雖然這只是一個很簡單的故事,不過從這個故事中可以看出,溝通在管理中一些有益的啟示 , 每當遇到急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的單位內部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策 , 或建議有關人員作出決策,以迅速解決問題 。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者作出決策時參考 , 或經(jīng)過溝通,取得上級領導的認可,自行決策 。溝通能促使工職協(xié)調有效地開展工作 。沒有適當?shù)臏贤?nbsp;, 管理者沒有與下屬就工作目標、工作方式、方法、工作要求等達成共識,下屬就可能對分配給他們的任務和要求他們完成的工作有錯誤的理解 , 使工作任務不能正確圓滿地完成,從而使效益大打折扣 , 充分的溝通可以使領導者了解員工的需要,關心職工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求 , 以提高他們的工作熱情 。人一般都會要求對自己的工作能力有一個恰當?shù)脑u價 。如果領導的表揚、認可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給職工,就會帶來某種工作激勵 。
溝通技巧的高低決定了一個管理者職業(yè)生涯最終達到的境界,在當今經(jīng)濟時代 , 對經(jīng)濟環(huán)境和競爭對手的了解、戰(zhàn)略決策、人才的挖掘等等都需要溝通的質量和技巧 。如果一個團隊內部缺乏溝通氛圍,其管理者是有很大責任的 。溝通能力是管理者的基本素質,溝通是管理工作的基本內容 。英國管理學家咸爾德說:“管理者應該具有多種能力的能力是有效溝通 。”管理者可以根據(jù)公司實際 , 創(chuàng)新溝通方法,對每位職工對癥下藥 。
如培養(yǎng)職工的安全理念,可以通過培訓的方式加強溝通學習 , 通過與職工面對面、心貼心的交流,通過講解一些事故案例或者觀看警示教育片等,讓其知道安全的重要性;在“三違”方面,可以通過安全學校學習、家屬幫教、安全補課等形式,用真情、親情、友情去感化他們 , 因為人都是有感情、有思想的,任何行為無不受觀念和情感的支配,因此這也不失為一種好的方法;在安全教育上,可以采用群管、協(xié)管、專管相結合的方法,實行每日一語、每周一題、每月一事的管理辦法,讓職工時時刻刻感受到管理者對自己的關心,讓職工更好的開展工作 。
溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的潤滑劑,也是企業(yè)管理中的重要工具,更是各級員工最有效工作的基礎與信息橋梁 。
溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用


4、管理溝通的三大作用管理溝通有三大作用:
第1大作用:
它是保證下屬員工做好工作的前提 。只有通過溝通讓下屬員工明白了他的工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個人利益之后 , 才能確知做什么、做到什么程度,自己選擇什么態(tài)度去做 。
第2大作用:
它是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式 。主管與下屬經(jīng)常就下屬所承擔的工作,以及他的工作與整個企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系進行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身的價值 。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升 。
第3大作用:
它是下屬員工做好工作的一個保障 。只有通過溝通,主管才能準確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助 。這可有助于他的工作按照要求,及時、高質量地完成,進而保證整個單位、部門 , 乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調進行 。
正是從這個意義上講,有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié) 。實現(xiàn)管理溝通規(guī)范化 , 也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個管理人員都遵照執(zhí)行 。
管理溝通技巧
ABC原則
人事權之后是授權 。管人怎么管?誰管誰?怎么一個管法?我們第二張表格叫ABC原則 。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數(shù)個億,但我每周只需要在兩三張表格上簽字就行 。
什么叫ABC呢?按照級別C匯報B,B匯報A 。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定 。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監(jiān)都不需要經(jīng)過我面試 , 對于升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道 。但是我們公司設立CEO,這是我知道的 。
所以按照ABC來講,我是A , 子公司下面的副總裁屬于公司的C 。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資 , 但是可以審核 。對C的提名都是A和B一塊 , A不可以跳過B給C加薪和升職 。HR是監(jiān)督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策 。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力 。
8120原則
第三張表格就是公司的8120原則 , 就是我們管人的一張表格 。什么意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數(shù)是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰(zhàn)略,同時也不會很清閑 。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許 。如果出現(xiàn)這種情況怎么辦?合并上面的A,變成一個團隊 。每個管理人員管理的下屬不能低于八個人,低于的話合并 。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業(yè)務 。如果說我的一個副總裁管了九個總監(jiān),公司只有一個副總裁,不可能有兩個 。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之后公司可以考慮設立第二個副總裁 。推薦添加華人成功學權威陳安之微信:caz5253,從此你的人生中便多了一位免費的成功教練!
20是什么意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低于20個 。為什么呢?基層員工業(yè)務比較單一 , 我們要求不低于20人,我們有的時候管了50人到80人都存在 。這樣就為了避免公司人浮于事 , 官太多,人太少 。
2N原則
最后一個原則是2N原則 , 兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團公司的,過去有很多工作經(jīng)歷 。每個人最多只允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎么辦?也歡迎,去別的部門 。在你的部門最多只允許帶一個人,公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來 。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人 。等這個頭走的時候,發(fā)現(xiàn)這些人都走了 。這樣是非??膳碌?,走的時候損失也很大 , 我們不可以 。
第二個不可以的是,所有管理人員給你一年的時間,找到可以替代你的公司認可的人員,如果找不到的話 , 第二年新的業(yè)務也不會給你,加薪也不會給你 。如果兩年之內還是找不到 , 你不能隨便指一個人,我們還要調查 。如果找不到的話,公司請你走,必須離職 。
第一個原則是避免公司幫派情緒產(chǎn)生 , 第二個是確保公司必須有人員備份,不會因為一個高管人員的離職使業(yè)務癱瘓 。很多人說我有替補人員也害怕,很容易被替代 。但是在京東公司我沒有說誰是絕對安全的 , 我都不是 。如果說這家公司業(yè)績非常糟糕的話,我是有股票言語權的,但是我沒有非要做這個公司的CEO , 每個人要為公司考慮 。
所以說上述說的這四張表格組織了公司選人、用人、留人的基本原則 。當然,每個公司都不一樣,所有的行業(yè)都不一樣,以上是僅僅針對我們京東過去十幾年用的幾張表格 。比如說純技術公司,適當加以改造 。但是不管怎么說 , 我們創(chuàng)業(yè)公司管人是最難的最重要的事情 。如果說一家公司失敗了絕對不是因為錢的問題,是團隊出了問題 。公司成功和失敗永遠是團隊的問題,如果說哪個出了問題,我們從來不想競爭激烈、政策因素、市場因素,我們就找人的原因 , 業(yè)績不行就是團隊出了問題 。
管理溝通的障礙
人際關系角色歸因于管理者的正式權利 。管理者所扮演的三種人際角色是代表人角色、領導者角色和聯(lián)絡者角色 。管理者提升善于傾聽的能力,不僅是為了更好的把握溝通的能力和溝通質量,更重要的是善于發(fā)現(xiàn)和解讀隱藏在溝通對象背后的情緒和感覺,也就是要準確發(fā)現(xiàn)對方的弦外之音 。
在信息傳遞角色中,管理者負責確保和其一起工作的人能夠得到足夠的信息 。信息發(fā)布的源頭要基于事實 , 客觀描述,區(qū)別事實與推論,不做推論的傳遞者 。信息傳遞的中間環(huán)節(jié)要信息鏈條不失真 , 注重以客觀事實為基礎的描述,避免以主觀判斷為前提的假設 。
在決策制定角色中,管理者處理信息并得出結論 。管理者負責做出決策 , 并分配資源以保證決策方案的實施 。在此可結合馬斯洛需求理論,具體問題具體分析,切勿圖方便一刀切 。
管理溝通的障礙
管理溝通的障礙有以下幾點:地位影響、無反饋、語義問題、感覺失真、信息渠道選擇不當、文化差異 。
信息傳遞過程中的衰減情況(溝通漏斗)
地位影響:溝通取決于傳遞信息的性質和傳遞者與接受者之間的關系 。
管理者首先應該學會傾聽,如此才能更加真實的了解溝通對象內心的想法和訴求,只有獲取到真正的信息,才能及時有效的制定相應策略予以反饋 。
艾柯卡曾描述過正確傾聽的作用 , “作為一名管理者,使我最感滿足的莫過于看到某個企業(yè)內被公認為一般或平庸的人,因為管理者傾聽了他遇到的問題而使他發(fā)揮了應有的作用” 。
無反?。悍蠢」低ㄊ且恢腫釵行頁殺炯偷募だ?,但提出積極有效的反饋卻絕不是一件容易事 。對于管理者關心的“如何給予有益的工作反?。傭だ憊じ霉ぷ鰲?nbsp;, 反饋重點應注重內容和頻次,反饋的內容一定要具體詳細,優(yōu)點贊賞要真心實意,遇到問題也不要嘗試掩蓋而應選擇坦誠相告 。切忌空洞無物,常見的空話套話并不能使對方感到“被激勵”,反而會因為管理者的敷衍而產(chǎn)生逆反和自卑等心理情緒 。另外 , 正面反饋也要盡量做到常態(tài)化 , 及時、有效的反饋能高度激勵員工的上進心,同時增強企業(yè)忠誠度與文化認同感 。
語義問題:信息要清晰明確 , 必須要讓接收者聽明白 。溝通用詞需盡量簡潔明了,避免使用模糊或有歧義的詞語,防止信息在傳達過程中發(fā)生變化而改變或影響原有語義 。信息傳遞的過程也要注意與溝通對象進行確認,對所傳遞信息的認知是否一致,避免因為認知偏差出現(xiàn)的意外情況 。
感覺失真:在信息的傳遞和交換過程當中,由于信息意圖受到干擾或誤解,很容易導致溝通失真現(xiàn)象的發(fā)生 。避免溝通中的感覺失真,還是要注意確認信息編碼和解碼的一致性 。
信息渠道選擇不當:溝通的過程中 , 在組織信息、傳遞信息時要注重考慮對方的適用性而進行適當?shù)恼{整 , 以讓對方舒適的方式獲取信息,進而給予溝通者所需的反應和反饋 。如溝通過程中涉及信息量較大時,電話溝通對于溝通對象的記憶力有極大的考驗和要求,如換成郵件溝通等方式或許會好得多,事情緊急也可以先將信息整理發(fā)送,再致電對方及時查收郵件 。換位思考的重要性在此也可見一斑 。
文化差異:在全球化發(fā)展的今天 , 跨文化已經(jīng)成為一種必然 。但此處所指的跨文化溝通卻并不僅限于跨國文化 , 還有跨區(qū)域、跨企業(yè)、跨部門等文化差異,在溝通過程中也要多加注意 。
管理溝通5個法則
威爾德定理:有效的溝通始于傾聽
“威爾德定理”――是來自英國管理學家L?威爾德一句十分經(jīng)典的話“人際溝通始于聆聽,終于回答 ?!?。威爾德對溝通進行了“自始至終”分析,他既看到溝通的起始,又看到溝通的終結 。在威爾德眼里,仿佛溝通也是一種有興衰起落的生命,既研究它的起始,也探究它的終結,他把溝通看作一個有頭有尾的生命,這樣的深入鉆研是獨到而完善的 。
聆聽,意味著謙虛好學,意味著尊重別人 。聆聽還意味著一種仰望和俯首的姿勢,對高于自己的有優(yōu)點的人,能夠以仰望的眼光去傾聽,對于低于自己的有缺點的人,則能俯首,放下架子,給予關懷和愛護,去聆聽他們的苦衷、困惑、疼痛和祈求 。
善于溝通的`的人,有著豐富的情感,一定是個耳朵靈敏的人,他總是善于心平氣和的聆聽周遭的各種聲音,甚至去主動的征求聽取別人的各種意見,給自己增添智慧和力量 。你善于溝通,在公司開討論會的時候,你就會平靜的豎起耳朵先認真聽別人說什么,等大家都一一發(fā)言完畢,你再說話也不遲 。因為,說得漂亮的功夫有一半就在聆聽上 。
牢騷效應:讓員工將自己心中的不滿發(fā)泄出來
牢騷效應來源于美國哈佛大學心理學系組織的一次有價值的實驗 。在芝加哥郊外,有一家制造電話交換機的工廠 。在這個工廠中,各種生活和娛樂設施都很完善,社會保險、養(yǎng)老金等等其他方面做得也相當不錯 。但是讓廠長感到困惑的是,工人們的生產(chǎn)積極性卻并不高,產(chǎn)品銷售也是成績平平 。為找出原因,他向哈佛大學心理學系發(fā)出了求助申請 。哈佛大學心理學系在梅奧教授的帶領下 , 派出一個專家組對這件事展開了調查研究 。經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),廠家原來假定的對工廠生產(chǎn)效率會起極大作用的照明條件、休息時間以及薪水的高低與工作效率的相關性很低,而工廠內自由寬容的群體氣氛、工人的工作情緒、責任感與工作效率的相關程度卻較大 。
在他們進行的這一系列試驗研究中,有一個"談話試驗" 。具體做法就是專家們找工人個別談話,而且規(guī)定在談話過程中,專家要耐心傾聽工人們對廠方的各種意見和不滿,并做詳細記錄 。與此同時,專家對工人的不滿意見不準反駁和訓斥 。這一實驗研究的周期是兩年 。在這兩年多的時間里,研究人員前前后后與工人談話的總數(shù)達到了兩萬余人次 。
結果他們發(fā)現(xiàn):這兩年以來,工廠的產(chǎn)量大幅度提高了 。經(jīng)過研究,他們給出了原因:在這家工廠,長期以來工人對它的各個方面就有諸多不滿,但無處發(fā)泄 。"談話試驗"使他們的這些不滿都發(fā)泄出來了,從而感到心情舒暢,所以工作干勁高漲 。這就是牢騷效應 。由于這家工廠的名字叫霍桑,人們又將這種現(xiàn)象稱為"霍桑效應" 。它告訴我們:人有各種各樣的愿望,但真正能達成的卻為數(shù)不多 。對那些未能實現(xiàn)的意愿和未能滿足的情緒,千萬不要壓制,而是要讓它們發(fā)泄出來,這對人的身心發(fā)展和工作效率的提高都非常有利 。
杰亨利法則:讓你的員工把點子大聲說出來
杰亨利法則是以發(fā)明人杰瑟夫盧夫特和亨利英格拉姆的名字命名 。它的核心是堅信相互理解,能夠提高知覺的精確性并促進溝通的效果 。
英國的著名企業(yè)維京集團是一家年營業(yè)收入高達數(shù)十億美元的大企業(yè) 。企業(yè)創(chuàng)始人兼董事長理查德布蘭森建立起一種“把你的點子大聲說出來”的創(chuàng)意機制 。這種機制包括:該公司所有員工都知道布蘭森的電話,員工一有好的構想,就能通過各種渠道讓他知曉 。集團每年舉辦的一次“家宴”,為那些想要貢獻創(chuàng)業(yè)點子、平時較不易碰到布蘭森的員工制造了毛遂自薦的機會,“家宴”為期一周,參加人數(shù)多達3500人 。
集團旗下的每一個企業(yè)都有一套可以使員工的建議、點子上達的“渠道” 。如財務服務機構,常務董事在當?shù)匾患也蛷d常年預留8個空位子 , 任何員工認為自己的新點子夠好 , 都可以申請和常務董事共進午餐 , 在用餐時商討經(jīng)營大計 。另外 , 維京集團還有一個性質接近總部辦公室的機構――――“維京管理團隊”,協(xié)助新事業(yè)的實際開發(fā)作業(yè) 。在這一“創(chuàng)意機制”的激勵下,維京員工的創(chuàng)造性和積極性得到了極大的調動,各類點子層出不窮,如維京新娘公司,維京日益壯大的國際互聯(lián)網(wǎng)事業(yè),都是員工向布蘭森提出的建議 。維京集團鼓勵開放的氛圍,鼓勵相互之間自由地進行揭示、交流,這使企業(yè)受益匪淺 。
溝通的位差效應:平等交流是有效溝通的保證
溝通的位差效應是美國加利福尼亞州立大學對企業(yè)內部溝通進行研究后得出的重要成果 。他們發(fā)現(xiàn),來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10% , 平行交流的效率則可達到90%以上 。進一步的研究發(fā)現(xiàn) , 平行交流的效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎的交流 。為試驗平等交流在企業(yè)內部實施的可行性,他們試著在整個企業(yè)內部建立一種平等溝通的機制 。
結果發(fā)現(xiàn),與建立這種機制前相比,在企業(yè)內建立平等的溝通渠道,可以大大增加領導者與下屬之間的協(xié)調溝通能力,使他們在價值觀、道德觀、經(jīng)營哲學等方面很快地達成一致;可以使上下級之間、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動,業(yè)務流、信息流、制度流也更為通暢 , 信息在執(zhí)行過程中發(fā)生變形的情況也會大大減少 。這樣,他們得出了一個結論:平等交流是企業(yè)有效溝通的保證 。
特里法則:坦率地承認自己的錯誤
新墨西哥州阿布庫克市的布魯士?哈威 , 錯誤地核準付給一位請病假的員工全薪 。在他發(fā)現(xiàn)這項錯誤之后 , 就告訴這位員工并且解釋說必須糾正這項錯誤,他要在下次薪水支票中減去多付的薪水金額 。這位員工說這樣做會給他帶來嚴重的財務問題,因此請求分期扣回多領的薪水 。但這樣哈威必須先獲得他上級的核準 。哈威說:"我知道這樣做,一定會使老板大為不滿 。在我考慮如何以更好的方式來處理這種狀況的時候,我了解到這一切的混亂都是我的錯誤 , 我必須在老板面前承認 。"
于是 , 哈威找到老板,說了詳情并承認了錯誤 。老板聽后大發(fā)脾氣,先是指責人事部門和會計部門的疏忽,后又責怪辦公室的另外兩個同事,這期間 , 哈威則反復解釋說這是他的錯誤 , 不干別人的事 。最后老板看著他說:"好吧,這是你的錯誤 ?,F(xiàn)在把這個問題解決吧 。"這項錯誤改正過來,沒有給任何人帶來麻煩 。自那以后,老板就更加看重哈威了 。
勇于承認錯誤,為哈威帶來了老板的信任 。其實,一個人有勇氣承認自己的錯誤 , 也可以獲得某種程度的滿足感 。這不只可以清除罪惡感和自我衛(wèi)護的氣氛,而且有助于解決這項錯誤所制造的問題 。
基層管理溝通技巧
1)對員工要多激勵,少責備 。因為每個人都希望得到別人的認可和贊美,特別是上級領導對他工作上的認可 。所以平時的溝通中 , 不要吝嗇你的贊美語言,你要表揚他,讓他感覺到你重視他 。激勵的方法有:1)、及時對員工的表現(xiàn)進行評價 。當員工有突出表現(xiàn)時,應盡快鼓勵,讓員工知道領導對他表現(xiàn)的認可 。如果工作量大、時間長的項目,不要等到員工完成了全部工作之后才去表揚,應該在工作過程中及時表揚 。除了精神層面的,物質獎勵也是很必要的 。在你作出表揚前 , 要想清楚本次激勵是否合適,是否只是員工做給你看的表面工作,來欺騙你的 。對于小的失誤,或者工作上沒有做到位的 , 不要去強加指責,要適時地提醒,必要時要進行鼓勵和安慰 。聰明的領導者要從員工的錯誤中發(fā)現(xiàn)自己的欠缺;發(fā)現(xiàn)工作中需要改進的地方;發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞以及員工技術上存在的問題等等的情況 。如果你在員工身上發(fā)現(xiàn)了問題,這也是對你工作失誤的提醒 , 是對你的幫助 。好的領導要用關愛去溫暖員工,用智慧去管理員工,用激勵去感染員工 , 要讓每位員工都能感受到你的關愛 。
2)溝通時要體現(xiàn)平等的人格,要用平和的心態(tài),要經(jīng)常換位思考 。在當今社會 , 每個人的自我意識都很強,這就要求我們在與員工溝通中,注意尊重對方的人格 , 雖然彼此的職位不同,但是人格是平等的,沒有貴賤之分,因此在說話的口氣與語氣上不能貶低對方 。交流的時候必須是放平你的心態(tài),口乃心之門戶 , 如果你的心態(tài)出了問題,那口中說出再好的話也會變味,員工聽了就會不舒服 。還有如果你的心態(tài)變了 , 你的眼神和肢體語言就會流露出不協(xié)調,讓對方反感 。只有你尊重員工,員工才能尊重你 。你要學會放下架子 , 站在員工的角度換位思考一下問題所在,要將心比心 。能做到以上這些就會展現(xiàn)出你的個人魅力 , 很多問題就會迎刃而解了 。
3)對于自己作出的決定,要當機立斷 。對于自己處理的事情,要想清楚處理的是否妥當,是否會產(chǎn)生不良的后果,是否會給公司帶來損失,然后作出當機立斷的決定,不可拖泥帶水,不要優(yōu)柔寡斷 。對檢查中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象要及時處理,明確告訴員工做錯在哪里,對公司或者社會造成了哪些不良影響 。當然對于以前工作表現(xiàn)好的員工犯了錯,你這時候要對他以前的成績表示肯定,但既然現(xiàn)在犯了錯 , 那必須要接受處罰,希望他以后別再犯同樣的錯誤 。這個時候更要當機立斷,讓員工知道你對工作是獎懲分明的 。另外在給員工開會時 , 說話要有力度 , 多說鼓動性的語言,要給員工以信心和力量,要讓員工看到企業(yè)發(fā)展的希望 。處事當機立斷是作為領導者魄力的表現(xiàn) 。
基層管理者要以身作則 。作為管理者你的工作態(tài)度將直接影響到屬下員工的工作表現(xiàn)和潛能的發(fā)揮 , 在工作當中,管理人員要在其位謀其政,在困難面前要勇挑重擔,對任何事情都必須嚴于律己,公私分明,具有高度的責任心、使命感 , 要不斷地提升自身素質,給員工樹立一個優(yōu)良的工作行為典范,這樣才能帶動員工努力工作、共同進度、共同提高 。
拓展:管理者溝通活動風格分類
1.封閉型
這類管理者的典型特征是既很少進行自我披露,也很少運用反??,好似一謸]朧欄艟奈詮甏粼詡卓侵?。焦慮和不安全感是封閉型管理者的典型心理,他們經(jīng)常擔心失去工作或職位 , 并認為維持現(xiàn)狀是唯一安全的策略 。這類管理者常用靜止不變的眼光看待員工,而且把績效評價視為浪費時間;他們疏于進行上下溝通,員工既得不到及時、充分的激勵,也得不到有效的指導 。因此,員工對這類管理者懷有敵對和失望情緒 。
2.隱秘型
這類管理者的溝通特征具有單一性和防御性 , 即一味追求他人的反饋信息,卻很少披露自我 。猜疑和尋求社會認同是隱秘型管理者的典型心理 。在猜疑心的支配下,他們往往為了弄清員工的活動和心思而尋求反饋 。這類管理者常將個人的情感和評價隱藏起來 , 但這并不等于他們忘記了過去的問題,何人提升等重大事項常取決于他們深藏的個人好惡 。隱秘型管理者也渴望社會認同,為了取得他人的喜愛和認同而尋求反饋 。他們認為保持團體的表面和諧或一致是管理工作的宗旨 , 為達此目的,他們甚至不惜大事化小 。在進行績效評價時,他們傾向于只講員工優(yōu)點,少論員工缺點 。
3.盲目型
這類管理者更多地進行自我披露,而忽視了反饋的運用,其管理行為具有“獨斷”色彩,過分自信是他們的典型心理 。這類人自信是行家里手,熱衷于披露自我信息:如時時發(fā)布“某項工作該如何做”,“某問題該如何處理”等指示;他們不屑于從員工處獲取反??,因为詰vぴ謁切睦锿恰拔弈堋被頡氨孔盡鋇拇?。他們更多地看到員工的缺點,忽視其優(yōu)點和潛力 。對盲目型管理者,員工心懷不滿,很少將自己視為組織的一員,生產(chǎn)率下降 。如果上下關系日趨糟糕,員工可能采取強制性反饋手段,如提意見、向上級告狀,或者隱瞞重要信息來報復管理者 。
4.開放型
這類管理者既重視自我披露 , 又注意運用反饋,能在團體中營造出寬容互信的開放氣氛 。他們敏于體察員工需要 , 鼓勵員工積極參與組織事務,因此這種溝通風格不僅創(chuàng)造了健康融洽的人際氛圍 , 而且提高了團隊的工作績效 。
溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用


5、溝通在管理中的作用體現(xiàn)在哪些方面管理過程是一個通過系統(tǒng)發(fā)揮各種管理功能,各職能部門溝通協(xié)調一致,調動協(xié)調、激發(fā)提升職工的積極性 , 提高組織機構的效能,遵循規(guī)章、制度、流程等 , 實現(xiàn)組織內、外共同目標的一個系統(tǒng)工程 。溝通,簡單理解就是信息在人與人之間的互相正確、準確、有效的雙向傳遞過程 。它是一種通過傳遞觀點、思想、感受乃至雙方價值觀而與他人相接觸的途徑,其目標是使傳遞者理解信息的正確含義 。同時有效的溝通是企業(yè)高效率管理和經(jīng)營必不可少的管理手段與管理范疇,它滲透了管理的各個方面與各層面、壞節(jié) 。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段” 。我曾經(jīng)也學過IBM制定了一個“溝通十誡”:
一、是溝通前先澄清概念;
二、是探討溝通的真正目的;
三、是檢討溝通環(huán)境;
四、是盡量虛心聽取別人的意見;
五、是語調和內容一樣重要;
六、是傳遞資料盡可能有用;
七、是應有追蹤、檢討;
八、是兼顧現(xiàn)在和未來;
九、是言行一致;
十、是做好聽眾 。
這十個方面?zhèn)€人認為是有效溝通地最高境界了 。我認為一個企業(yè)如果如果沒有溝通,也就沒有管理 。
一、溝通在管理過程中 , 作用是多方面的,我把它概括為以下幾個方面:
1、溝通能使“決策”更加準確、合理、正確、科學 。在管理過程中,經(jīng)常有或大或小的各種決策需要定奪或確定方向,常常通過行之有效的溝通獲取大量的信息情報來提升判斷力,最后進行決策 。
2、溝通能使高、中、基層協(xié)調有效、目的明確地開展工作 。其實,在我們日常工作中,工作進程、領導指示、傳遞信息、工作目標、工作方式方法、工作要求等因素只有通過溝通達成共識,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率 , 當然 , 我不是在喊口號 。
3、溝通有利于發(fā)現(xiàn)自身的“弱點”,且使人進步 。發(fā)現(xiàn)別人缺弱點似乎比發(fā)現(xiàn)自己簡單得多,也是我們停滯不前的絆腳石 。虛心聽取別人的觀點、意見 , 總結、反思自己;使自己時刻保持清醒的頭腦 , 永往直前追求卓越 。
4、溝通使人換位思考、反向思維、化解矛盾,增強團隊的凝聚力 。老板與中層干部、中層干部與基層員工之間由于站在高度不同 , 角度不同導致對事物的看法認識也不盡相同 。充分有效的溝通可以使管理者和下屬建立良好的人際關系和組織氛圍,并站在職工的角度,充分了解員工心聲、困疾,及時為職工排解疑難,來提高工作熱情;還有就是老板要站在高管的位置上思考問題,高管也要站在老板的位置上思考問題,這種換位思考,許多問題就迎刃而解了,許多矛盾也就打消了 , 團隊的凝聚力也就隨之增強 。
5、溝通有利于形成良好的氛圍,并讓組織具有核心競爭力 。
二、溝通的核心要素
1、溝通目標的一致性 。有明確的溝通目標可促進溝通結果的實現(xiàn),提高溝通的效率 。
2、溝通制度的建立 。建立健全一套企業(yè)的溝通制度,其中包括日匯報制度、工作計劃與工作總結、信息溝通、內部報紙、會議溝通等等是必須的 。
3、溝通的層次性或雙向性 。溝通是一種雙向的過程,總是涉及到兩方面:傳達者和接收者 。從產(chǎn)生想法、發(fā)出信息,到接收和接受信息執(zhí)行使用和反?。?盡量減少信息的傳遞層次和無關信息的干擾,以保證信息傳遞的效果 。同時,溝通中,如果任何一方積極主動,而另一方消極應對 , 那么溝通也是不會成功的 。
4、溝通的藝術性 。溝通交流信息、觀點,而非辯論賽,爭論對溝通沒有好處 , 只會引起不必要的沖突;溝通要以誠相待,并且專心聆聽 , 建立溝通雙方的信任和感情;因此,在聽對方講話時要專心,不要心不在焉;其次,不要心存成見 , 也不要打斷對方講話,急于作出評價,或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會使對方不愿把溝通進行下去;最后 , 要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領神會、心有靈犀 。與人溝通,要學會如何“說”,學會表達自己的意見 。在表達自己的意見時,要誠懇謙虛,過分顯露自己 , 以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會使人產(chǎn)生反感和戒備心理 。講話時要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思,語調要婉轉,態(tài)度也要從容不迫等等 。
匆忙寫到這里,還有諸多的不足 , 日后在管理、溝通中慢慢總結與積累吧 。還是用一句話來做結尾吧:事業(yè)在溝通中發(fā)展壯大,人生在溝通中精彩完美 。
溝通從心開始,請謹記這句話 。
轉載以下資料供參考
【溝通在管理中的作用,管理溝通對企業(yè)管理的作用】溝通在管理中的作用
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程 。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業(yè)管理的有效工具 。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮 。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提 。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)在:1、準確理解公司決策 , 提高工作效率,化解管理矛盾公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行 , 溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程 。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的 。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行 , 避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤 。一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁 。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果 。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性 , 以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失 。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果 。為了使決策更貼近市場變化 , 企業(yè)內部的信息流程也要分散化,使組織內部的通信向下一直到最低的責任層 , 向上可到高級管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間 。在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行 。2、從表象問題過渡到實質問題的手段企業(yè)管理講求實效 , 只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題 。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的 。在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質,會給企業(yè)帶來災難性的損失 。個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆 。在許多問題還未發(fā)生時,管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉 。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進的,企業(yè)中問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的 。3、激勵職工,形成健康、積極的企業(yè)文化人具有自然屬性和社會屬性,在實際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求 。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現(xiàn) 。一個優(yōu)秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度 。把那些視工作為負擔 , 對工作三心二意的員工轉變?yōu)閷ぷ鞣浅M度?,工作中積極主動 , 表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性 。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體 , 從而采取不同的溝通方式 。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式,在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作,并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通,對其工作成績認可鼓勵,激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情,為企業(yè)貢獻更大的力量 。對于資歷深的老同志 , 企業(yè)管理者應重視尊重他們,發(fā)揮他們的經(jīng)驗優(yōu)勢,與他們經(jīng)常接觸,相互交流 , 給予適當?shù)呐嘤?nbsp;, 以調動其工作積極性 。

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