什么是公文整理歸檔


什么是公文整理歸檔


公文整理歸檔是指機關、團體、企業、事業單位的文書處理部門在文件輸入完畢后 , 按有關規定 , 對其中有查考保存價值的文件 , 按照他們在形成過程中的自然規律和特點 , 進行分類、排列、編目 , 使之有序化 , 并向檔案室或檔案人員移交的過程 。
【什么是公文整理歸檔】公文整理歸檔原則:
1、 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律 , 保持文件之間的有機聯系 。
2、 歸檔文件整理應區分不同價值 , 便于保管和利用 。
3、 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求 , 便于計算機管理或計算機輔助管理 。
4、歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一 。

    推薦閱讀