利用結構化思維 ， 過有秩序的人生
每年到年終時 ， 我和朋友都會寫年終總結 ， 寫完后交換閱讀 。
第一年的時候朋友的總結 ， 大多數是由幾個故事組合起來的 ， 就像是在看日記 ， 寫的東西也比較零散 ?？赐曛笪也]有記住什么信息 。
而我的總結分為了工作、生活和健康幾個大方面 ， 再細分下去 ， 工作分為職場技能、團隊管理…然后再補充日常遇到的情境 。因為工作需要 ， 平時經常寫計劃書以及周總結 ， 所以我知道怎么樣寫會比較有條理和清晰 。
朋友看了我的總結 ， 一頓猛夸 。也學著我的結構重新寫了一份總結 ， 對自己過去一年進行了系統化的梳理 ， 看起來也清晰多了 。
后來 ， 我了解了結構化思維 ， 對于闡述事情的清晰和條理有了更深的了解 ， 它對怎么和領導匯報工作、怎么寫一份完整的年終總結都很有幫助 ， 也讓我分析問題的能力大大提升 。
今天 ， 就想跟你聊聊什么是結構化思維 ， 它對我們的工作、生活有什么幫助 。
結構化思維是把散亂的信息 ， 按照“結論-理由-事實”的三層金字塔結構搭建成有系統的思考 ， 最終的結論能被提煉出來 ， 我們就要靠下面四個原則表達出來 。
分別是：結論先行、以下證上、歸類分組、邏輯遞進 。
結論先行 ， 意思很簡單 ， 就是先說明結果 ， 后面再說過程 。
在向領導匯報時 ， 這個原則尤為重要 。
我們都知道領導時間寶貴 ， 是不會耐下心思聽你毫無邏輯的長篇大論的 。所以越是向上報告 ， 就越要簡潔有力有結果 。
你只有一句話的機會 ， 就用來說結果 。如果你有1-2分鐘 ， 就可以說完結果后 ， 再用剩下的時間來簡述過程或理由 。如果你有3-5分鐘的機會 ， 就可以把事實也說出來 。那如果你有長篇大論的機會 ， 也應該抓住一個關鍵的點 ， 再圍繞它展開講 ， 切記雜亂無章 。
就比如我們寫文章 ， 會有標題、小標題 ， 這些一般都是結論 ， 多由金句組成 ， 可以從一句話看出你這篇文章要說什么 ， 可以鍛煉你的提煉能力 。
以下證上 ， 用下面的數據證明上面的結論
我們每篇文章 ， 小標題是結論時 ， 那么那一段的內容都是為了證明標題的 。其實很多人說不會寫文章 ， 其實也就是這個沒有搞懂 ， 所以才會越寫越偏 ， 越寫越收不了尾 。
歸類分組 ， 每個類別都有從屬關系 。
不知道你有沒有發現 ， 我們的大腦對于凌亂的信息是比較難記住的 ， 而結構化的信息卻讓我們大腦記憶力翻倍 。
就拿我身上的一個例子來說 ， 最近在營養師的指導下調整飲食結構 ， 我需要把每天的菜譜先列給她 ， 讓她調整 。
我原來做飯只是想到什么煮什么 ， 并沒有兼顧營養全面 ， 所以一時間要調整 ， 我也不知道怎么調整 ， 想一周的菜譜也比較難 ， 總感覺自己江郎才盡了 。
什么雞肉、花菜、土豆、蓮藕、空心菜….能吃的有很多 ， 但是也很難記住 。
還好她給我說了日常一餐需要攝入的有蛋白質、粗糧、蔬菜這幾大類后 ， 我就有了大概的框架 ， 列起菜譜來也比較得心應手了 。
菜譜直接就以【蛋白質】、【粗糧】、【蔬菜】的結構來羅列 ， 還可以知道哪些食材可以互換 ， 不用再為列菜譜而煩惱 ， 也讓她能快速幫我調整 ， 順便也可以檢驗我掌握的知識是不是全面 。
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