1. 首頁 > 云知道 > >

excel求和函數sum怎么用

云知道Excel

。這3個函數非常有意思：sumif函數與sumifs函數能干的活，sum函數幾乎都能干 。然而，sum函數能干的事情，sumif或者sumifs就未必能干 。不僅如此，這3個函數中大家最先接觸也讓大家感覺最簡單的是sum，然而實際應用中最難的卻也還是sum 。因此掌握sum函數對于我們來說至關重要 。
【excel求和函數sum怎么用】一、“一招鮮吃遍天”之sum函數
SUM函數有2個極其實用的使用技巧（基礎不做任何介紹）：
1.不連續單元格一鍵求和
技巧：選中B2:N22區域，按下Ctrl+G組合鍵打開定位對話框---定位條件--空值---確定，然后所有需要填入求和結果的單元格都被選中了，按下快捷鍵Alt+=即可得到所有的求和結果了 。

excel求和函數sum怎么用


Alt+=快捷鍵可以快捷地輸入sum函數，無論是什么時候都可以 。
2.“一鍵”搞定條件統計（包括條件求和條件計數等）
我就舉一個例子，利用sum函數進行條件求和：
excel求和函數sum怎么用


要點說明：將B列的部門與后勤部（這里直接引用B28單元格，與直接輸入"后勤部"是一樣的）用等號連起來：B27:B38=B28，我們將得到一列由TRUE和FALSE組成的數組，TRUE表示結果為后勤部，FALSE表示非后勤部，這一列數組去其他數字相乘時，TRUE和FALSE將分別轉換為1和0，然后再和那些數字相乘 。因此我們后面乘以C27:E38區域，即可得到后勤部發出去的所有工資，最后利用sum函數將后勤部的結果全部加起來即可得到結果 。公式如下：
{=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)}
我們可以看到公式外圍有大括號，這個代表是數組公式，咱們輸入完=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)后按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter完成公式的輸入即可得到正確的結果 。
二、強大無比的“單條件求和”sumif函數
SUMIF函數是專職做單條件求和這個事情的 。例如要求后勤部1月份的工資總和僅需下面的簡單公式就搞定了 。
=SUMIF(B27:B38,B28,C27:C38)

excel求和函數sum怎么用


當然sumif函數能做遠不止于此，如果能夠結合通配符，sumif函數通?？梢愿愣ǘ鄺l件求和的事情 。例如下面的需求：如何快速求得奧迪品牌的銷售總量是多少？
有人或許利用篩選來做：
excel求和函數sum怎么用


這種方法很簡單，然而不夠智能，加入是多個品牌，那么就得做多遍，而且給到上級，他也看不出你這結果是怎么來的 。因此在職場中，我們更多使用的是函數法 。
由于奧迪品牌的汽車存在多個型號但型號里都帶有奧迪兩個字，因此我們可以利用sumif函數的條件參數可以使用通配符這個特性來完成任務，公式如下：
=SUMIF(A4:A13,"*奧迪*",C4:C13)
改變的僅僅是Criteria參數，我們使用了通配符“*”，這個通配符代表任意單個或者多個字符 。
excel求和函數sum怎么用


三、很強大但非常簡單的SUMIFS函數
如下圖所示，如何一條公式得到騎龍小學六年級與大石灣小學四年級當月未領取的生活補貼總和？
excel求和函數sum怎么用


我們可以通過下述公式快速結果：
{=SUM(SUMIFS(E:E,A:A,{"騎龍小學";"大石灣小學"},B:B,{"六年級";"四年級"}))}
此公式比較難，但不難看出sumifs函數的5個參數：
sum_range:E:E(求和區域）
range 1:A:A (條件區域1）
Criteria 1:{"騎龍小學";"大石灣小學"}(條件1)
range 2:B:B (條件區域2）
Criteria 2:{"六年級";"四年級"}(條件2)
由于2個條件參數使用了數組，因此我們sumifs函數得到的結果也將是數組，因此后面我們需要在sumifs函數再加上一個sum函數才可得到結果 。注意：輸入完公式后記得按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結束才行 。
excel求和函數sum怎么用


這3個函數的作用都是求和，
從功能上來看，三個函數基本用法是有區別的，
SUM：簡單求和，語法：
SUM(數值1，數值2，數值3，......)【參數最多30個】
SUMIF：單條件求和，語法：
SUMIF(條件區，條件，[求和區])【求和區為可選參數】
SUMIFS：多條件求和，可以看作SUMIFS的升級版，語法：
SUMIFS(求和區，條件區1，條件1，[條件區2，條件2]，......)
怎么來理解呢？舉一個簡單的例子來說明：一群員工，要獲得他們的總工資，使用SUM函數：
excel求和函數sum怎么用


同樣這群員工，要獲得人事部的工資總額，使用SUMIF函數：
excel求和函數sum怎么用


還是這群員工，要獲得人事部女員工的工資總額，用SUMIFS函數：
excel求和函數sum怎么用


通過以上3個例子，可以比較直觀的區別個函數的作用和區別，我們可以把“條件”理解為語法中的“定語”，比如，把一家公司的所有員工看成一個群體，那么，人事部的江西女員工包含3個定語“人事部”、“江西”、“女”，這樣，相信你對“條件”會有更加深刻的理解，在遇到相關問題時能夠更加靈活運用！
excel求和函數sum怎么用


    推薦閱讀