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如何管理電腦上的雜亂文件,電腦文件太多怎么分類管理

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相信是很多人會碰到的 ， 我以前也經常出現東西明明在電腦上 ， 但死活找不到的問題；有時東西就在桌面上 ， 但由于桌面的圖標太多太雜 ， 導致花了不必要的時間去尋找 。要解決這些問題 ， 除了找軟件 ， 還需要有以下的解決思路：
第一、養成文件夾、文件規范命名的習慣 。以文件夾為例 ， 你可以讓你電腦上、U盤上、網盤上的內容變得井然有序 。在中文前面加上編號 ， 那樣可以很好地對文件夾進行管理 ， 文末第一張圖是我U盤的文件結構 。
當我想要找工作相關的內容時 ， 潛意識就引領我看前面的文件夾；當我想看看家庭小孩的照片時 ， 只需在電腦上點一下按名稱排序 ， 它又會顛倒過來把大的序號放到前面來 ， 這樣一來你就避免了打開U盤后在密密麻麻的文件夾中找東西的苦惱 。
對于文件的命名 ， 也要注意在名字上加上關鍵字 ， 比如20190115科室工作總結.doc 。
第二、當有了好的命名習慣后 ， 接著試著整理你的電腦桌面 ， 可以用360的桌面助手或者騰訊的桌面管理工具 ， 如果再專業一點的工具 ， 有Fences 。這樣你的桌面的文件夾和文件會變得簡潔易找 。
第三、準備兩款搜索神器 ， 一款是Everything ， 能對電腦中的文件實現秒搜；另外一個就是filelocator ， 這款軟件的神奇之處在于它不只可以找文件名中的關鍵字 ， 還能找到word、excel、ppt等文件中的關鍵字！沒錯 ， 你如果以前沒有規范命名的習慣 ， 但記得某個文件中包含了某個關鍵字 ， 用這款奇葩神器可以搜索出來 。
第四、如果你在對一個項目進行管理 ， 而這個項目的各種資料存放在電腦上的不同地方 ， 那么可以用xmind來進行管理 。你沒看錯 ， xmind不只是人們口中常說的思維導圖工具 ， 它還有一些意想不到的功能 ， 比如用于管理你的項目文件 。
第五、保持規范命名 ， 定期整理的習慣 。


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當然有的 ， 可以試試無憂文檔 ， 這是一個協同辦公軟件 ， 也可以把所有的文件都管理起來 。分類清楚 ， 并且也支持全站快捷搜索 。
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首先 ， 像我日常會用到的一些數據、待辦事項等 ， 無憂·在線文檔可以隨時更新同步 ， 不管是臨時的請假或者是居家辦公 ， 咱都不帶怕的 。例如：像什么年度總結規劃、銷售策略等等 ， 這些就屬于那種使用頻率不高 ， 但是等著要用的時候會極其重要的內容 ， 咱也給他同步到無憂·在線文檔特定的文件夾當中 ， 當你用的時候 ， 直接在系統中搜索一下 ， 各種搜索維度一應俱全 ， 實在是超級方便 。
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其次 ， 無憂·在線文檔中的內容 ， 它是支持電腦、手機和平板三端互通 ， 只要你實時的更新一些內容 ， 再應對領導突然提問的同環比的各種數據 ， 那簡直輕松多了 。當然還有一點我沒有提到 ， 那就是無憂·在線文檔的多人實時協作功能 ， 不需要進行各個重復文件的傳輸 ， 幾個人就可以同時在一個文檔當中編輯 ， 真的是又省事兒又高效；
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【如何管理電腦上的雜亂文件,電腦文件太多怎么分類管理】最后 ， 企業文檔是私有化部署的 ， 而且社區版是開源的 ， 對于起來來講信息安全地址 ， 信息要控制在企業的手里才是 老板最想要的 ， 開源的地址：***/software-minister/jvs-knowledge-ui

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