在Excel的實(shí)際應(yīng)用中,某些數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)重復(fù)出現(xiàn),令數(shù)據(jù)比對(duì)分析工作更加復(fù)雜和繁瑣 。此時(shí)我們可以應(yīng)用Excel自帶的重復(fù)數(shù)據(jù)的隱藏和刪除功能,化簡(jiǎn)表中數(shù)據(jù),提高工作效率 。
選中需要隱藏重復(fù)項(xiàng)的單元列,然后在數(shù)據(jù)欄中找到高級(jí)選項(xiàng),點(diǎn)擊點(diǎn)開 。
點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)后 , 彈出窗口,將“選擇不重復(fù)記錄”單擊打上勾 。
此時(shí)可以發(fā)現(xiàn),原來有兩條“2016年1月1日”,“船長(zhǎng)”的第四行已隱藏,直接到第五行 。
重復(fù)項(xiàng)的刪除選擇隱藏后,重復(fù)的數(shù)據(jù)還已然存在,這樣雖然閱讀的時(shí)候沒有影響 , 但是當(dāng)涉及到一些運(yùn)算等數(shù)據(jù)分析時(shí)可能會(huì)造成不便;此時(shí)可以選擇將重復(fù)數(shù)據(jù)“刪除”;再選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”選項(xiàng) 。
Excel根據(jù)選中的內(nèi)容彈出包含重復(fù)值的列,此時(shí)可以選擇其中某列,也可以全選 , 選中之后點(diǎn)擊“確定按鈕” 。
此時(shí)會(huì)彈出刪除重復(fù)值的結(jié)果,在了解基本情況后,點(diǎn)擊“確定”即可 。
【EXCEL如何隱藏和刪除重復(fù)項(xiàng)】此時(shí)再次觀察Excel表,可以發(fā)現(xiàn)重復(fù)的幾行數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除完畢 。
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