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1、已經(jīng)投檔：此狀態(tài)表示考生的分數(shù)達到了自己所填報的高校調(diào)檔線 ， 檔案被成功投出 。由于高校接收考生電子檔案需要時間 ， 所以會顯示出“已經(jīng)投檔”的狀態(tài) 。
2、院校在閱：此狀態(tài)表示考生的電子檔案已經(jīng)成功被投到某所高校 ， 高校已經(jīng)下載并且正在審閱查看每一位考生的基本情況 ， 這是一個閱檔的過程 。當高校將他的錄取意見送給省教育考試院高考錄取現(xiàn)場時 ， 計算機界面里會顯示：考生被預錄取的高校名稱和專業(yè) ， 經(jīng)省教育考試院高考錄取現(xiàn)場錄檢人員檢查審核后 ， 如果同意高校的意見 ， 隨后考生的狀態(tài)就會變成“等待終審狀態(tài)” 。
3、等待終審：此狀態(tài)表明省教育考試院對“預錄取”考生經(jīng)過審核后 ， 擬同意錄取該生 ， 并將這一信息提交給高校錄取現(xiàn)場的負責人進行最終審批 。
4、錄取：此狀態(tài)表明考生已被正式錄取 ， 確認無誤 。
需要特別說明的是：當考生電子檔案狀態(tài)顯示“錄取”時 ， 省教育考試院還會打印一張紙質(zhì)的錄取名冊 ， 經(jīng)過簽字蓋章后 ， 省教育考試院有專門的人員 ， 負責把考生的錄取名冊發(fā)送給錄取高校 。
5、預退檔：如考生檔案狀態(tài)達到這一個階段 ， 很遺憾 ， 即將面臨退檔處理 ， 當高校將它的預退檔意見傳送給省教育考試院高考錄取現(xiàn)場 ， 經(jīng)省教育考試院錄取檢查 ， 審核后 ， 如果同意高校的退檔意見 ， 隨后考生檔案的狀態(tài)會變成“自由可投”狀態(tài) 。
6、自由可投：參見以上的解釋 。
需要特別提醒的是：“自由可投”分兩種情況 ， 一是考生的檔案在某一批次第一次投檔時 ， 如未投出(考生成績未達到高校的調(diào)檔線) ， 考生狀態(tài)會顯示為“自由可投” 。二是考生檔案被投進高校后 ， 因為“不服從專業(yè)調(diào)劑”“身體受限”等原因被退檔后 ， 也會顯示為“自由可投”狀態(tài) 。
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