1、標(biāo)題
標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請(qǐng)函” 。需要注意的是“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請(qǐng)XXX函” 。
【邀請(qǐng)函文字內(nèi)容 邀請(qǐng)函那么寫(xiě)】2、稱(chēng)呼
稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的 。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以 。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒(méi)有明確的對(duì)象，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng) 。
3、正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的 。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等，接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ)，如：“特此邀請(qǐng)您參加” 。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ) 。
4、落款
落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間 。
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