1、開頭首先注明稱呼
在姓名、稱謂前面可加適當的修飾語或直接用修飾語作稱呼 。如果是親戚關系就加上關系稱謂 ， 如果是師長關系就尊稱“老師” ， 如果是上下級關系就加上職位名稱 。還有要注意如果信是同時寫給兩個人的 ， 兩個稱呼應上下并排在一起 ， 尊長者在前 。
2、正文部分
首先應當以問候語開頭 ， 就如同熟人打招呼一般 ， 問候是必不可少的 。比如節日將近 ， “新年快樂 ， 端午節快樂”等等 ， 或者簡單的一句“您好”也是一句問候 。問候語過后 ， 應當注意有幾句承上啟下的句子 。“近來家人可好”、“父母身體可好”等等 ， 都能夠表示下關心 。然后就可以寫正文部分了 ， 就所想表達的意思 ， 將主旨闡明即可 。最好能做到有條有理、層次分明 。
【寫信的時候怎樣做 怎樣寫信規范】3、結尾部分加敬語
結尾部分敬語也是必不可少的 ， 比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能夠表達寫信人的良好祝愿 。
4、署名和日期
最后應當注意在書信的最后一行注明寫信人姓名與寫信日期 ， 在署名之后 ， 有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等 ， 以示尊敬 。上述自稱 ， 都要和信首的稱謂相互吻合 。
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