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excel|Excel中數(shù)據(jù)去重?zé)o從下手? 這樣做一鍵搞定,輕松而高效

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如下面的例子 , 表中有許多人名及其所對(duì)應(yīng)的成績 , 現(xiàn)在的數(shù)據(jù)中有重復(fù)的人名和成績 , 現(xiàn)在需要把重復(fù)的人名去掉 , 相同名字只保留1行數(shù)據(jù) 。 一般碰到這種問題的思路是先把重復(fù)的人名篩選出來 , 然后將多余的重復(fù)行給刪除 。 這種方法遇到數(shù)據(jù)中重復(fù)值比較多的時(shí)候 , 也是很費(fèi)時(shí)間的 。 今天我來介紹一下快速進(jìn)行數(shù)據(jù)去重的方法 。

本文例子的演示環(huán)境為
硬件型號(hào):華碩頑石6代FL8700FJ
操作系統(tǒng)軟件:Windows 10 家庭中文版 (版本號(hào)1910)
軟件版本: Microsoft Office 專業(yè)增強(qiáng)版 2016 (版本號(hào)16.0.4266.1001)
(1)選擇選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單 , 其中的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)卡中 , 點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”;

(2)會(huì)彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框 , 對(duì)話框中的下半部分包含著標(biāo)題行中每一列的名稱 , 且前面的復(fù)選框都是全選狀態(tài);

(3)這里要求按姓名列進(jìn)行去重 , 即是當(dāng)姓名完全相同時(shí)認(rèn)為這兩行數(shù)據(jù)相同 , 則點(diǎn)擊“取消全選” , 這樣所有復(fù)選框中的對(duì)號(hào)就沒了 , 再點(diǎn)擊“姓名”前面的復(fù)選框 , 在它之前打勾 , 即說明是按姓名進(jìn)行去重 。

(4)點(diǎn)擊確定 , 就把數(shù)據(jù)按照姓名去重了 。

特別說明:如果去重所依據(jù)的條件比較多 , 比如今天的例子中 , 按照姓名、語文、數(shù)學(xué)這三個(gè)條件去重 , 那么在對(duì)話框中 , 就勾選姓名、語文、數(shù)學(xué)前面的復(fù)選框 , 再點(diǎn)擊確定 , 那么數(shù)據(jù)就會(huì)按照當(dāng)姓名、語文、數(shù)學(xué)所對(duì)應(yīng)內(nèi)容完全相同時(shí)才認(rèn)為這兩行數(shù)據(jù)相同 , 其他的操作步驟與上面所述是一樣的 。
本例子的演示動(dòng)畫如下:

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