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泰州城建檔案館 泰州檔案材料歸檔辦理指南

生活百科單位

一、服務(wù)對象
檔案（在庫）委托泰州市人才服務(wù)中心保管的代理人員，流動人員 。
二、辦理依據(jù)
1.《江蘇省人才服務(wù)機構(gòu)流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)指導(dǎo)意見(試行)》(蘇人才函[2014]8號)；
2.《干部人事檔案材料收集歸檔工作》 。
三、受理部門
代理部
四、申請材料
1.單位代理人員：代理單位的工作資料歸檔需在有效合同期內(nèi) 。提供經(jīng)辦人身份證、蓋有單位印章的歸檔材料花名冊(花名冊需詳細注明歸檔內(nèi)容、經(jīng)辦人及歸檔日期)、所需歸檔資料；
2.個人代理人員：提供身份證、個人委托人事代理合同書 。工作中形成的材料，需與其檔案中的就業(yè)合同信息相符，檔案中無就業(yè)合同的，其它與就業(yè)相關(guān)的工作材料不予歸檔；
3.未辦代理人員：提供身份證，非統(tǒng)招類晉升學(xué)歷材料(自學(xué)考試除外，要求完整未拆封)，該類人員在外地就業(yè)暫時無法接轉(zhuǎn)檔案的流動人員，請在辦理代理手續(xù)后，將符合條件的工作經(jīng)歷材料歸檔；
4.成人、函授、網(wǎng)絡(luò)教育類學(xué)歷材料歸檔需通過教育部學(xué)信網(wǎng)的確認(rèn) 。
五、基本流程
1.申辦單位及申辦個人至代理部進行材料交接，受理人審核材料無誤后，出具單位歸檔材料接收單（單位提供的交接材料單上蓋章確認(rèn)）或個人歸檔材料接收單，交件人簽字確認(rèn)；
2.歸檔范圍
（1）履歷材料；
（2）自傳材料；
（3）報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料；
（4）考察、考核、鑒定材料；
（5）審計材料；
（6）學(xué)歷學(xué)位材料；
（7）培訓(xùn)材料；
（8）職業(yè)（任職）資格材料；
（9）評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料；
（10）反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；
（11）政審材料；
（12）更改或認(rèn)定姓名等材料；
（13）黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料；
（14）表彰獎勵材料；
（15）涉紀(jì)違法材料；
（16）招錄、聘用材料；
（17）任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)安置（復(fù)員）、退（離）職材料；
（18）辭職、辭退、罷免材料；
（19）工資、待遇材料；
（20）出國（境）材料；
（21）黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會形成的材料；
（22）健康檢查和處理工傷事故材料；
（23）治喪材料；
（24）其它材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證）、人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表，機關(guān)事業(yè)單位社會保險管理中心出具的《視同繳費證明》等有參考價值的材料 。
六、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)
免費受理
七、辦理時間及時限
周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30—17:30；材料齊全真實有效，當(dāng)場辦理 。20份以上歸檔材料，時限根據(jù)所收材料延長 。
八、辦理地點
地址：江蘇省泰州市洪澤湖路66號（泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳）
服務(wù)電話：代理部：0523-86880637
檔案管理部：0523-86880362
九、注意事項
1.檔案材料應(yīng)由法定作者形成且蓋有材料形成部門或單位印章，需要主管部門確認(rèn)的，加蓋主管部門印章 。材料文字清楚、所指對象明確，內(nèi)容符合原檔案實際記載，沒有涂改 。未辦理完畢和無形成部門或單位印章的材料不予歸檔；
2.成套材料須頭尾完整，無漏頁；單份材料無損壞；
【泰州城建檔案館 泰州檔案材料歸檔辦理指南】3.歸檔材料一般不得使用復(fù)印件，證書、證件、補充的歷史久遠材料等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，復(fù)印件必須注明出處、復(fù)制時間、并加蓋材料制作單位或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門印章，確保其復(fù)制原件并真實有效 。

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