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檔案管理方法

1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管 。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫 。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱 。
【檔案管理方法】4、檔案要做到安全保管 , 定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng) 。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品 , 嚴(yán)禁使用電器 。檔案統(tǒng)計(jì)制度 。

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