公文修辭運用，實際上就是對字、詞、句、段、篇的提煉和謀劃 ， 精心調整語辭，運用本色、精煉語言表達意旨 ， 是提升公文修辭水平的關鍵點和入手點 。
1、精確錘煉文字 。公文最基本要求是表意精確 ， 因此，要惜墨如金，竭力將可有可無的字、句、段刪去，一般不采用文學作品描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類修辭語，不故弄玄虛，嘩眾取寵，以求莊重樸實、簡明扼要，直截了當 。
【簡論公文寫作的語法修辭特點】2、準確使用詞語 。下工夫選擇最貼切最能表達本意的詞語，對同義詞反復推敲，精心辨別詞義的微妙差別，掌握好分寸，用得輕重得當，恰如其分
