檔案管理服務機構依據檔案材料提供服務，如相關部門形成新材料時，應及時進行歸檔 。
對高校畢業生而言 ， 要及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業資格、職稱等材料 ， 以及工作變動中形成的勞動合同、企業錄用手續、就業登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務機構 。檔案管理服務機構將甄別整理后進行歸檔 。
誰能保管高校畢業生檔案?
【檔案內信息有變化需要自己去更新嗎 檔案狀態是及時更新的嗎】非公單位就業和暫未就業的高校畢業生檔案，可以保管在檔案管理服務機構，包括縣級以上人社部門所屬的公共就業人才服務機構，以及經省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構 。
