1、要環(huán)繞本次會(huì)議研討的中心思想議題“取精” 。中心思想議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問(wèn)題 。把與中心思想議題聯(lián)系密切的主要意見(jiàn)盡可能的寫(xiě)充分、寫(xiě)完整 。有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確 ， 或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次 。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理 。在紀(jì)要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等 。
2、寫(xiě)作時(shí)需要圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見(jiàn)“取精” 。對(duì)于能夠起到指導(dǎo)用途的會(huì)議紀(jì)要，在寫(xiě)作的時(shí)候應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn) 。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致 。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn) 。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn) ， 如果沒(méi)有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納 。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì)議沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去 。
【會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)方法 會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與技巧】3、要圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精” 。大多數(shù)召開(kāi)的較為重點(diǎn)的內(nèi)容會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議儀點(diǎn)認(rèn)可的大多數(shù)人的意見(jiàn)、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來(lái)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)性講話 ， 對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板” 。這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的好材料，也是便于抓住的“綱” 。在寫(xiě)入紀(jì)要時(shí) ， 要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問(wèn)題說(shuō)明白，講清楚 。
