【英文郵件撰寫技巧】1、要有寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址 。稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句 。禮貌結(jié)束語,寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等 。
2、其中郵件主題應體現(xiàn)郵件主旨 , 要引人注目、意思明確,為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體 , 符合商務英語寫作習慣,如不知對方姓名只知頭銜,可用 Dear Title作為稱呼,如只知對方姓名不知性別,可用Dear 全名,如郵件為一封通函,則用DearAll作為郵件稱呼 。
3、正文應結(jié)構(gòu)清楚,便于閱讀,如正文內(nèi)容較長,可使用小標題、小段落,或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然 。
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