做文字工作寫材料，往往會遇到這樣一個情況，你寫好一個材料 ， 左看右看 ， 上看下看，怎么看都覺得好看，但是拿去請領導看，領導大手一揮，一句“不行” ， 再好看的都成了王八蛋 。所以，今天要講的不是“怎么寫出好的會議紀要”，而是“怎么寫出讓領導滿意的會議紀要” 。
可能你會說，會議紀要很好寫，就是把會議記錄整理一下，把手寫的會議記錄的打印出來就行了 ， 這樣認為就大錯特錯了，會議紀要不是流水賬，它較之于會議記錄往往有主次、有取舍 。還有的人說，相關書籍一大堆，多看看書就會了 。但書上的理論一大套，大都無非是十幾年沒變的老內容，換個新封面，新瓶裝舊酒 ， 跟不上領導的新口味，往往讓人越看越迷糊 。
原始記錄要記全 。會議記錄是寫會議紀要的基礎，要做到有聞必錄 。會議內容沒記全，就不可能寫出內容完整、領導滿意的會議紀要 。有的人講，這個簡單，我弄個錄音筆，就能記全了，但是有的會議不能錄像、錄音 ， 怎么辦？所以，要記全會議內容 ， 就要打好基本功，提高記錄書寫速度 。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度，這個時候，就需要技巧了 。一是化繁為簡 。多用簡稱、省略語，甚至可以設計一些只有自己懂的符號、語言代替文字 。二是及時整理 。會議結束后 ， 立即整理會議內容 ， 趁著頭腦還“熱乎” ， 即使當時沒記全，也可根據會議事后完善會議記錄 。
領導發言要貫穿 。會議紀要與會議記錄的最大區別是，會議記錄重過程，會議紀要重結果 。因此，會議紀要中一定要把會議的決定事項寫清楚 。什么是會議的決定事項？就是大領導在會上所作的“結案陳詞” 。此外，如果大領導對其他人員的發言說作了肯定 ， 那么這些發言也要作為決議體現出來 。
文字內容要精煉 。會議紀要切忌長篇大論，雖然會議紀要須真實反映會議記錄 ， 但是也可以適當進行加工，有些口語化發言可以進行修飾，比如領導總結說“這個事要在7月份前完成，小李要負責好”，就可以寫成“會議安排小李負責**工作，要求在保證質量的前提下加快進度，務必于7月底完成” 。請注意 ， 領導說7月份前，會議紀要寫7月底，到底是7月1日前還是7月31日前 ， 這就需要跟領導溝通，不能因為領導沒說清，你就不寫清 。還有領導說要在7月份前完成，到底是“務必”完成還是“必須”完成，也要溝通，因為如果小李未完成工作，領導要追責，這兩個詞的處理程度也不同 。
【怎么寫出讓領導滿意的會議紀要+會議紀要模板】特定用語要體現 。會議紀要有自己的一套語言體系，比如會議聽取了張三的匯報，肯定了報告內容，同意…… 。會議研究認為……，會議指出……，會議提出……，會議要求…… ， 會議決定…… 。
PS：最后一句，寫材料，可意會 ， 不可言傳 。沒事不要亂買書看，要看就看看單位以前的文件，尤其是現任領導以前批過的文件，這比啥都有用 。
會議紀要示例
總經理辦公會議紀要
6月30日，XX總經理在四樓會議室主持召開經理辦公會議，通報XXX狀況，審核XXX費用，研究XXX事宜，研究處理XXX事宜，通報XXX情況 。現將會議議定事項紀要如下：
1.通報XXX狀況 。XXX匯報了XX工作，介紹了有關情況，會議討論認為......，研究指出......，要求......，強調...... 。會議討論決定......
2.審核XXX費用 。XXX匯報了XX工作，介紹了有關情況，會議討論認為...... ， 研究指出......，要求......，強調...... 。會議研究決定......
3.研究XXX事宜 。XXX匯報了XX工作 ， 介紹了有關情況，會議討論認為......，研究指出......，要求...... ， 強調......，會議決定....... 。
4.研究處理XXX事宜 。XXX匯報了XX工作，介紹了有關情況，會議討論認為......，研究指出...... ， 要求......，強調...... 。
5.通報XXX情況 。XXX匯報了XX工作 ， 介紹了有關情況，會議討論認為......，研究指出...... ， 要求......，強調...... 。
參會人員：xxx
列席人員：xxx
XXX公司
20xx年x月xx日
