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公司年會活動方案策劃



公司年會活動方案策劃

年會策劃方案(初稿)
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進員工友誼、增強凝聚力 , 公司將舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出 。
一、年會主題:
年度總結表彰暨20XX年迎新年會
二、年會時間:20XX年2月10日(周二)下午17:30-22:00
三、年會地點:嘉輝會酒店
四、年會目的:
(1)對20XX年公司發展成績總結 , 以及制定20XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等 。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力 。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式 , 調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年 , 工作都有出色的表現 。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力 。
(5)讓員工充分地展現自我 , 在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感 。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺上共同交流、聯歡 。
五、參會人員:
公司全體人員,約73人
六、年會設置獎項:(評選規則待定)
獎項
名額和獎金配置
優秀員工
10名 (500元/名) 比例:5:4:1
幸運獎(抽獎)
6名 一等獎1名——4000元(iphone6 16gb)
二等獎2名——2000元 (ipad mini)
三等獎3名——1000元(現金)
優秀節目獎
1名 (1000元/團體)

七、年會預算
項目
費用
(一)宴席費用
1280元/桌(酒水自帶) , 預算約為15000元
(二)年會背景板,愿景墻
350元
(三)條幅
70元(7米)
(四)獎品
17000元
① 優秀員工
5000元
② 幸運獎
11000元
③ 優秀節目獎
1000元
(五)場地及音響設備
飯店提供
(六)攝影攝像
自備相機或手機攝像頭
(七)證書制作,游戲道具,紅包
700元
(八)接送巴士
600元
(九)紅包發放
10000元
預計總費用
43720元
八、年會分工及時間進度
項目
活 動 明 細
完成時間
跟進人
備 注
活動籌備
年會策劃起草
2014.12.09


年會方案敲定
2014. 12.19


年會活動通知
2014. 12.22


籌備小組分工會議
2014.12. 28


名單獎勵
年度優秀員工評選
20XX.01.08


年會節目
20XX.01.08


獎品購買、獎項
20XX.01.20


晚會活動
酒店確認
2014. 1.10


演出道具準備
2014.01.15


主持人確定
20XX.01. 15


晚會場景布置
20XX.02. 06


現場攝像、照相
20XX. 02. 05


抽獎管理、獎品保管
20XX.02. 06


后勤協調
獎券設計、發放、回收、登記(如有抽獎環節)



會后工作



人員安全保障



九、年會流程
時間
活動內容
環節人物
細節描述
物料
17:30-17:45
簽到
全體員工
愿景墻簽名
墨盒,相機
17:45-17:50
進場


指示牌,桌牌,背景音樂設置
17:50-18:00
主持人串詞

音樂、燈光
主持人上場音樂,照相攝像
18:00-18:10
總經理致辭


麥克風,演講稿
18:10-18:20
優秀員工頒獎

頒獎嘉賓 , 頒獎詞,音樂
頒獎證書,獎品
18:20-19:00
:
節目表演1

音樂,燈光
音樂,攝像
節目表演2

【公司年會活動方案策劃】音樂 , 燈光
音樂,攝像
節目表演3

音樂,燈光
音樂,攝像
游戲互動1


音樂 , 道具
游戲互動2

音樂,燈光
音樂,攝像
19:00
晚宴開席


開始上菜
19:00-19:30
幸運抽獎3等獎

抽獎領導待定
抽獎箱,獎品
幸運抽獎2等獎

抽獎領導待定
抽獎箱 , 獎品
幸運抽獎1等獎

總經理抽取
抽獎箱,獎品
19:30-21:00
領導敬酒

用餐音樂、互動
紅包

結束



21:00
唱歌KTV


嘉輝會KTV
十、會場設計
A:背景板內容:本公司的LOGO及年會主題
B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C:座位盡量環繞排放,圍繞主席臺 。
D: 酒店門口或進門處設置心型許愿板,全體員工按指印留念
E: 酒店門口掛橫幅:“冠和2014年度總結表彰暨20XX年迎新年會”

十一、活動詳細流程
17:30-17:45
全體參會員工提前到達指定飯店,進行簽到儀式 。全體人員按指印在背景墻上,攝像人員就位,員工可選擇性留影紀念合影 。
17:45-17:50
全體人員按指定排座就位 , 等待員工大會開始 (餐桌設置指引牌,以方便人員入坐)
17:50-18:00
人員到齊后,正式宣布冠和年會開始 ,  由主持人串詞進行開場演說 。
18:00-18:10
大會第一項:總經理致辭,對冠和2014年公司發展成績總結,以及展望20XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等 。
可以考慮安排其他重要管理層(2-3人)依次上臺做簡短發言和新年致辭 。
18:10-18:20
大會進行第二項,總經理宣讀2014年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎 。選擇總經理在內的4名管理層為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理等合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言 。(評選標準由陳總,周總指定)
18:20-19:30
大會進行第三項全體員工互動環節 ,  包括3大內容: 文藝節目表演,游戲互動,幸運抽獎
1. 文藝節目表演(3個) 。表演形式不限 。
2. 游戲互動(暫定2個) ,  勝出者可獲得獎勵
A. 數鈔票
規則所需道具:150張1元的嶄新鈔票(總數只能主持人知道,可適當加減)
規則:
 1)選3組人員,每組3人,要求用最快的方式數鈔票,最先正確說出總數的人勝出 。
 2)在3組人員中勝出的冠軍,繼續參加總決賽 。決出總冠軍并給與2倍獎勵(300元)
B. 吹氣球
準備足夠的氣球,選4組人員,每組5人 。由主持人宣布開始口令,最先把氣球吹爆獲勝,獲勝人員可獲得紅包一個 。
小組冠軍將進入總決賽,決出游戲王,最后獲勝者可繼續獲得紅包 。
3. 幸運大抽獎
在抽獎箱內放置所有員工的姓名(管理層除外) , 由3個最高管理層當任抽獎嘉賓,隨機抽取一等獎 , 二等獎,三等獎員工獲獎名單, 進行頒獎 。
抽獎順序由低到高 。
19:30-21:00
晚宴在抽檢前開始,中間公司領導可向員工敬酒派發新年紅包,拉近彼此距離 。中間穿插抽獎環節,將晚宴推向最高潮 。
21:00 用餐結束 。員工可選擇去K歌, 由領隊負責員工的人身安全 。
年會結束后制作年會電子相冊作為存檔和紀念 。


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