一、行文簡潔明確，用語把握分寸 。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套 。
二、至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性 。函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時 。“函”的寫法同時要注意以下幾點(diǎn)：
1、要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函” 。
2、“函”的內(nèi)容必須專一、集中 。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜 。
3、“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確 。
4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行 。
5、發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn) 。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜 。
【簡述寫作函的注意事項(xiàng)】6、“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語 ， 有時也不用 。
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