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學(xué)生會學(xué)期工作計(jì)劃合集十篇( 六 )

小知識


5、博客管理 。 聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客 ， 及時把活動的資料和照片放上去 。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程 。 聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度 ， 要做到有文明有禮 ， 以及恰時 。 在休息時間盡可能不要通知 ， 或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知 。 如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由 。
2、會議通知 。 在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下 ， 確保他們的到場 。
3、細(xì)節(jié)提示 。 重大會議或活動 ， 須提醒參加者注意著裝 ， 并佩戴學(xué)生會工作證、?；?。
4、事宜核準(zhǔn) 。 聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間 ， 如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人 。 要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間 ， 做好通知 。
二、總務(wù)組
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作 。 準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料 ， 提前打印、整理 。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫 ， 并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體 。 經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫 ， 寫完要先給主席簽名再給劉佳老師 。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理 ， 平時物資的損壞、丟失 ， 由此干事負(fù)責(zé) 。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù) 。 一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交 。
（二）注意事項(xiàng)：
1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報(bào)銷活動收集交給劉佳老師 。 交給劉佳老師時 ， 盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián) 。 提醒老師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué) ， 并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時多與老師溝通 ， 才能盡快拿到報(bào)銷款 。 還要跟進(jìn)報(bào)銷情況 ， 確保報(bào)銷人已拿到錢 。
2、物資申請要用物資申請表 。 表格一式兩份 ， 分別由監(jiān)察部和秘書處保留 。 由本部與其他部門干事一起去拿 ， 并簽名 。 遵循先申請先審批原則 。 秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔 。 物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān) 。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板 。
三、文秘組
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺 ， 并且與外聯(lián)部打招呼 ， 提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商 。 策劃書交給老師 ， 詢問老師的意見 ， 及時做出修改 。
2、按時寫好計(jì)劃書 ， 主要是下學(xué)期工作計(jì)劃 ， 按計(jì)劃書進(jìn)行 。 上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會 。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作 ， 每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié) 。
4、要收集好各個部門的工作 ， 寫一份學(xué)生會的工作年鑒 。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié) 。
（二）注意事項(xiàng)：
1、在寫策劃書的時候 ， 要多想幾個解決的方案 ， 預(yù)防突發(fā)狀況 。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫 。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己 ， 遵守學(xué)生會的管理制度 ， 互助共勉 ， 樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù) 。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私 ， 不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ， 視情節(jié)輕重 ， 分別處以批評 ， 警告、直至辭退 。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中 ， 出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任 。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作 ， 可以向秘書長或副秘書長提出辭職 ， 并上交辭職報(bào)告 ， 老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后 ， 當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處 。

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