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WORD的常用技巧是什么?( 四 )


在命令里選擇[InsertEquation] , 指定你的快捷方式
38Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬 , 如何把這些行改的跟只
有文字的行一樣寬?
答:段落行距設(shè)為固定值即可 。 這樣會(huì)有一個(gè)問題 , 比如設(shè)置為18磅 , 有些公式符號(hào)
(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示 。 怎么解決這個(gè)問題?這個(gè)如何解決還
需要考慮 。
39我的文檔就是公式多 , 應(yīng)該怎么辦?
答:公式多的時(shí)候 , 最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤 , 如果連
續(xù)打太多 , 就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題 。 出現(xiàn)問題的時(shí)候:
●選中所有內(nèi)容 , ctrl+C ●把Word所有文檔關(guān)閉 , ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息 , 務(wù)必選擇“是”
●重新打開Word編輯器 , ●ctrl+V , 粘貼 ●ctrl+S , 存盤

WORD的常用技巧是什么?



用word的時(shí)候 , 第一、二頁都不用頁碼 , 從第三頁開始使用頁碼?
一、分開目錄與正文
不管你的目錄有多少頁 , 首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣 , 可以分別進(jìn)行不同的操作) , 操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前 , 使用“插入”菜單中的“分隔符”命令 , 進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁” , 確定后退出 。 這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié) 。 接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了 。
二、分別設(shè)置
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁 , 再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令 , 進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁 , 在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)” , 確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié) , 為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下) 。
由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼 , 所以只要對(duì)頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了 , 不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置 。 首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步) , 接著將光標(biāo)定位在正文所在頁 , 使用
“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令 , 進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接 , 再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后 , 在“頁碼格式”對(duì)話框下部“頁碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁碼” , 并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼 , 本例中是1 , 確定后退出 。
這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置 , 使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置 , 可以應(yīng)用于很多方面 , 你可以試試不同的設(shè)置操作 。
創(chuàng)建目錄:
先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方 , 使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令) , 進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁 , 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了 。
但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式 , 系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作 , 反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話 , 系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤 , 沒有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作 。

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