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1.6會議末留出問答時間。
在問答時間中，參會人可以提出困惑、給出個人意見和評論，還能為未來的會議提建議 ?？梢栽谌粘瘫碜詈髽?biāo)出問答時間，也可以不做書面安排，到時候口頭提出來。

若參會人員沒有問題，可以早點結(jié)束會議。早點散會讓很多人高興。

1.7日程中可以但不必須包含討論主題的提綱。
時間安排是會議日程的中心，用來引導(dǎo)討論。不過，額外的討論話題提綱也能帶來幫助。它可以提醒參會者哪些話題是重點，鞏固對這些要點的記憶。下面是話題提綱的范例（詳情可參考如何寫提綱這篇文章）：

一、重點預(yù)算問題
1. 員工出差預(yù)算
2. 代理經(jīng)銷預(yù)算爭取更好的代理
3. 宣傳預(yù)算

二、增加盈利的辦法
1. 可選服務(wù)給客戶提供選擇；征求反饋
2. 移動科技再投資

……依此類推。

1.8發(fā)放會議日程前要檢查錯誤。
有些參會人員很依賴會議日程，所以發(fā)放前要確保日程的完整性和準(zhǔn)確性。這不僅是禮貌，也是對參會人員的尊重，還能表現(xiàn)你關(guān)注細(xì)節(jié) 。

另外，排查錯誤還能為你節(jié)省時間，不讓你丟面子。

使用會議日程模版

2.1使用文字處理軟件自帶的模版。
很多文字處理器，如Microsoft Office ， Pages，提供各種模版，應(yīng)該會有會議日程模版。使用模版極大地提高了編寫效率。模版不僅有條理而且美觀，你只需要把相關(guān)內(nèi)容填到對應(yīng)項里就可以了。

各種文字處理軟件稍有不同，一般是通過頂部菜單欄來找到模版。

如果你的文字處理軟件有模版功能，但沒有自帶會議日程模版，你可以從該軟件的上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下載模版； Pages在Apple App store下載模版。

2.2也可以從第三方網(wǎng)站上下載模版。
如果軟件本身不自帶模版，上也找不到，不用擔(dān)心，其他網(wǎng)站上可以找到好多免費的模版。你只需要用搜素引擎查找“會議日程模版”，就能搜到很多結(jié)果。不過，有些搜索結(jié)果的來源不權(quán)威，在選用時要多加注意。下面列舉幾個第三方網(wǎng)站：