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excel不自動換行
首先,我們打開電腦進入Excel文件,選中單元格單擊右鍵,點擊設(shè)置單元格格式;
2
接著,在新的頁面中,點擊頂部的對齊;
3
最后,在對齊設(shè)置頁面中,點擊并勾選文本控制下方的自動換行即可
關(guān)于Excel中換行的那些事兒,全在此文,一次性搞明白
在Excel中錄入數(shù)據(jù)時,如果數(shù)據(jù)過長,經(jīng)常要對其進行換行處理 。Excel中的換行包括自動換行和強制換行 。那自動換行和強制換行有什么區(qū)別了?都該如何使用呢?帶著這些問題,我們來學(xué)習(xí)今天的內(nèi)容 。
一、Excel自動換行功能 。
Excel中的自動換行就是內(nèi)容根據(jù)此列的寬度,將內(nèi)容自動顯示到下一行的功能 。
案例:
方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即H3:H12區(qū)域 。
2、單擊【開始】菜單,【對齊方式】組中的【自動換行】命令 。
3、調(diào)整H列的列寬,內(nèi)容根據(jù)列寬自動顯示到下一行 。
解讀:
自動換行雖然很方便,但缺點很明顯,那就是換行的內(nèi)容是受列寬控制的,并不隨著自己的意愿去顯示內(nèi)容,此時,我們就必須用到強制換行 。
二、Excel強制換行 。
Excel中的強制換行是指同一單元格中的內(nèi)容根據(jù)自己的需求有層次的進行顯示 。
目的:使“備注”列中的姓名顯示在第一行,電話號碼顯示在第二行 。
方法:
1、將光標(biāo)插入到姓名的末尾,如“魯肅15155119910”中“肅”的后面 。
2、快捷鍵Alt+Enter即可 。
解讀:
1、使用強制換行時,一般情況下取消“自動換行”,否則較長的內(nèi)容還會自動換行 。
2、強制換行的最大特點就是按照自己的意愿顯示內(nèi)容 。
三、批量強制換行 。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,即H3:H12區(qū)域 。
2、快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容】中輸入“-”,在【替換為】文本框中按快捷鍵Ctrl+J 。
3、單擊左下角的【全部替換】 。單擊提示對話框中的【確定】并單擊【查找和替換】對話框中右下角的【關(guān)閉】 。
4、調(diào)整行高即可 。
解讀:
批量強制換行時,字段之間需要有明顯的連接符或者分隔符號,否則無法進行 。
最美尾巴:
本節(jié)內(nèi)容中主要學(xué)習(xí)了自動換行和強制換行,以及在具體的工作中如何批量強制換行 。對于出具的處理和分析具有一定的幫助作用哦!
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