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EXCEL集成工具箱超詳細使用教程( 二 )

云知道


快捷取數
【快捷取數列】 隨存儲格即時移動的快捷數據清單，可取任意區(qū)域的數據為唯一值清單，提高數據錄入效率 。最重要的是清單的最后6項為子程序功能，點擊則可以完成增加清單顯示寬度，選中或反選所有清單、寫清單到任意存儲格、重新加載數據等操作 。也可以重新加載另外一區(qū)域或某幾列的數據，也可以重新設定功能的生效存儲格范圍 。
【快捷取日期】 隨存儲格即時移動的快捷日期數據清單，且有已錄入日期的記憶功能 。所有快捷取數工具都具有使用30秒鐘則自動隱藏功能，用戶可以決定是否取消其自動隱藏清單 。
【快捷綜合取數】 功能較<快捷取數列>功能更強大，支持同時取6個不同存儲格區(qū)域（或列）為6個唯一值清單，并在指定的6個不同的生效范圍自適應地顯示對應的清單 。清單的最后6項也為子程序功能，能完成相關操作 。且支持重新加載數據及重設定生效存儲格范圍 。
財務工具
【自動填充】 不同于EXCEL的CTRL D功能，能對選中的某列數據不同存儲格區(qū)域的空白處，取相鄰的上一不為空的存儲格內容同時作數據源的自動填充 。1分鐘內能處理手工需幾小時才能完成的幾萬行ERP或KingDee原始數據 。極力推薦的工具之一 。
【取唯一值】 能瞬間取任意存儲格區(qū)域的內容為不含重復值的唯一值清單，加載到工具中并提供隨時隨地調用，具有重復加載與讀寫的特點 。
【添加注解】 可視化地窗體添加與修改注解功能 。提供50種美觀大方的批注樣式供選擇，支持圖片背景批注與批量寫批注 。比較大的優(yōu)點是將指定的任意區(qū)域按每個存儲格內容為一行加入到當前批注中，允許批注內容中是否顯示行號 。
【連接字符串】 可視化地窗體連接字符串功能 。能將最多三個任意區(qū)域存儲格（或列）的內容按自定的分隔符號連接成一個字符串寫入指定的存儲格或新工作表中 。可以生成含重復值與不含重復值并可選是否排序的連接字符串 。連接上萬個字符只需短短1分鐘即完成 。
【隔行或列插入】 在當前工作表中允許從M行到N行，隔X行插入Y行，并允許是否需復制行標題一至多行 ?；蛘咴诋斍肮ぷ鞅碇袕腗列到N列，隔X列插入Y列，并允許是否需復制列標題一至多列 。
【制作工資條】 瞬間將工資明細表生成工資條，方便打印并裁剪 。可以自己定義工資條標題的行數以及相隔行數、插入行數等 。并能動態(tài)地顯示運行過程，支持程序運行后中途暫停 。
【恢復工資條】 能將已生成工資條的工資明細表，快速地還原為初始狀態(tài)，支持多種參數設定 。
【生成數據列】 生成發(fā)票號碼序列的得力助手，可以生成任意的奇偶數列，差值或倍值或者遞增、遞減的任意有理數數據序列，支持先行后列與先列后行兩種方式，支持瞬時恢復清除 。
【取RMB張數】 根據員工的工資計算需要多少張100元、50元......1元的鈔票，可以批量累計計算 。發(fā)現金工資的財務工作者的必備工具之一 。
【數字轉英文】 將選中區(qū)域（默認）或已使用區(qū)域存儲格的金額數字轉換成英文格式顯示的表達字符串，為三資企業(yè)制作客戶外匯付款通知書的理想工具 。
【文本轉EXCEL】 將文本文件按指定的分隔符號分隔一次性導入到EXCEL文檔中 。提供兩種導入方式 。
【EXCEL轉文本】 將當前工作表中存儲格的內容按指定分隔符號導出為TEXT文本，此為銀行代發(fā)工資數據與郵局或銀行傳遞數據的便利工具之一 。并提供兩種方式的轉換 。
【分頁小計累計】 將當前工作表中的薪資等內容按指定每頁行數對每頁最后行加上小計與累計 。并提供僅小計與小計加累計兩種方式供選擇 。

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