“頁腳”按鈕位于“頁眉”按鈕旁邊 ， 單擊該按鈕將顯示相同的操作 。顯示樣式下拉列表 ， 您可以在其中選擇您喜歡的文檔樣式 。
您會注意到 ， 幾個(gè)頁腳選項(xiàng)和樣式與頁眉下拉菜單中顯示的選項(xiàng)相同 。這些預(yù)設(shè)樣式可以添加到頁腳中 ， 因此您無需自己創(chuàng)建樣式 。
最常見的頁腳是頁碼 。在頁腳下拉選項(xiàng)中 ， 您可以看到應(yīng)用了樣式的頁碼示例 ， 以便可以對頁腳的外觀進(jìn)行采樣 。
在頁腳中創(chuàng)建頁碼的更好選擇是使用“頁碼” Word 功能 ?！绊撃_”按鈕旁邊是“頁碼”按鈕 。單擊此按鈕 ， 然后選擇頁碼的位置 。在此示例中 ， 選擇頁面的底部 。然后 ， 選擇頁碼的樣式和位置 。在此示例中 ， 頁面底部的右側(cè)被選中 ， Word 打開頁腳并將頁碼放在頁面右側(cè) 。
與在編輯頁眉節(jié)時(shí)顯示的“頁眉”選項(xiàng)卡相似 ， 當(dāng)您更改頁腳中的內(nèi)容時(shí) ， Word 將顯示“頁腳”選項(xiàng)卡 。這使您知道您不是在編輯文檔的正文 ， 而是在頁腳 。請注意 ， 在上圖中 ， 顯示頁碼“ 2” 。該數(shù)字是根據(jù)顯示頁面自動生成的 。
如果您查看文檔的第一頁 ， 您會注意到頁碼是“ 1” 。您可以通過在第二頁上添加新的分頁符來測試頁腳功能 。創(chuàng)建一個(gè)新頁面 ， 并在頁面底部顯示數(shù)字“ 3” 。Word 會處理頁碼 ， 因此 ， 如果您在文檔中添加或刪除頁面 ， 則該頁碼將反映正確的頁面 。
您可以通過再次單擊“頁碼”按鈕并選擇“格式化頁碼”來進(jìn)一步格式化頁碼 。此選擇將打開一個(gè)配置窗口 。
在第二頁上開始頁碼計(jì)數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)的 ， 此窗口可讓您配置第一個(gè)頁碼顯示在哪一頁 。您可以從任何頁面開始 ， 但是如果您有大型文檔 ， 通常在目錄之后開始 。您也可以從頂部下拉菜單更改數(shù)字格式 。例如 ， 您可以使用羅馬數(shù)字作為頁碼 。
如果要?jiǎng)?chuàng)建包含目錄的電子書或大型文檔 ， 還可以包括章號 。這些頁腳配置有助于自定義 Word 在整個(gè)文檔中顯示頁碼和其他信息的方式 。
設(shè)置頁眉和頁腳在大型文檔中很常見 ， 創(chuàng)建長文檔時(shí)經(jīng)常會使用此功能 。我們將在后面的章節(jié)中介紹如何創(chuàng)建目錄 ， 這是 Word 提供的另一個(gè)有用的工具 ， 它將自動生成文檔的組織信息 。
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