在【插入表格】 對話框中設(shè)置好表格大小參數(shù)后,若選中【為新表格記憶此尺寸】 復選框,則再次打開【插入表格】 對話框時,該對話框中會自動顯示之前設(shè)置的尺寸參數(shù) 。
3.調(diào)用 Excel 電子表格
當涉及復雜的數(shù)據(jù)關(guān)系時,可以調(diào)用 Excel 電子表格 。在【插入】 選項卡的【表格】 組中單擊【表格】 按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【Excel 電子表格】 選項,如下圖所示 。

將在 Word 文檔中插入一個嵌入的 Excel 工作表并進入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài),該工作表與在 Excel 應用程序中的操作相同 。

4.使用【快速表格】功能創(chuàng)建
Word 提供了【快速表格】 功能,該功能提供了一些內(nèi)置樣式的表格,用戶可以根據(jù)要創(chuàng)建的表格外觀來選擇相同或相似的樣式,然后在此基礎(chǔ)上修改表格,從而提高了表格的創(chuàng)建和編輯速度 。
使用【快速表格】 功能創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下 。
Step 01 選擇快速表格樣式 。在 Word 空白文檔中單擊【插入】 選項卡【表格】 組中的【表格】 按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【快速表格】選項;在彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的快速表格樣式,如選擇【矩陣】 選項,如下圖所示 。

Step 02 查看表格效果 。即可在文檔中插入所選樣式的表格,如下圖所示 。

5.手動繪制表格
手動繪制表格是指用畫筆工具繪制表格的邊線,可以很方便地繪制出同行不同列的不規(guī)則表格 。
例如,在 Word 文檔中手動繪制員工請假申請單,具體操作步驟如下 。
Step 01 選擇表格相應選項 。新建一個名為“員工請假申請單 .docx”的文檔,在文檔中輸入標題“員工請假申請單”,并對其字體格式進行設(shè)置;將光標插入點定位到第 2 行中;單擊【插入】 選項卡【表格】 組中的【表格】 按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【繪制表格】 選項,如下圖所示 。

Step 02 繪制表格外邊框 。進入表格繪制模式,此時鼠標指針呈筆形狀,按住鼠標左鍵不放并拖動,在鼠標經(jīng)過的位置可以看到一個虛線框,該虛線框即是表格的外邊框,如下圖所示 。

Step 03 繪制表格行線 。拖動到合適位置后釋放鼠標,繪制出表格外邊框,然后在表格外邊框內(nèi)橫向拖動鼠標繪制出表格的行線,如下圖所示 。

Step 04 繪制表格內(nèi)框線 。使用相同的方法繼續(xù)在表格內(nèi)部繪制行線和列線,繪制完成后發(fā)現(xiàn)表格中某個邊框線繪制錯誤,這時需要單擊【表格工具 / 布局】 選項卡【繪圖】 組中的【橡皮擦】 按鈕,如下圖所示 。

Step 05 擦除錯誤邊框線 。此時鼠標指針呈橡皮擦形狀,將鼠標指針移動到錯誤的邊框線上并單擊,如下圖所示 。
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