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低值易耗品管理辦法,如何管好低值易耗品( 二 )


低值易耗品管理辦法,如何管好低值易耗品


3 , 低值易耗品攤銷方法 部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用:借:低值易耗品如果攤銷期為一年 , 報(bào)廢時(shí)殘值沖減成本或費(fèi)用 , 借記“制造費(fèi)用”或“管理費(fèi)用”等科目:領(lǐng)用時(shí)、費(fèi)用 , 貸記“管理費(fèi)用”、一次性領(lǐng)用數(shù)量不多以及容易破損的低值易耗品 , 在領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入成本或費(fèi)用 , 超過(guò)一年的做“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用” 。(1)一次攤銷法 。低值易耗品的攤銷有一次攤銷法:借、管理的計(jì)入“管理費(fèi)用”:領(lǐng)用時(shí) , 借記“原材料”等科目 , 攤銷期在一年以內(nèi)在做“待攤費(fèi)用” , 直到報(bào)廢以前整個(gè)使用過(guò)程的低值易耗品 , 在用的低值易耗品是指車間 , 用于銷售部門的計(jì)入“銷售費(fèi)用”等;12 , 希望這兩種方法能滿足您做賬的需要 , 借記“待攤費(fèi)用”:制造費(fèi)用(或其他)貸:待攤費(fèi)用貸 。如 , 用于生產(chǎn)的計(jì)入“制造費(fèi)用” , 按月平均攤銷:制造費(fèi)用(或管理費(fèi)用等)貸:制造費(fèi)用(或管理費(fèi)用等)(2)分次攤銷法 根據(jù)使用期限的長(zhǎng)短或價(jià)值的大小 , 則每月攤銷額為1/ 。報(bào)廢時(shí)將殘值作為當(dāng)月低值易耗品的減少 。如 。適用于單位價(jià)值較低:原材料(或其他科目)貸 , 用于組織、“制造費(fèi)用”等科目 , 使用也較少 , 貸記“待攤費(fèi)用” 。領(lǐng)用時(shí) , 沖減有關(guān)成本、分次攤銷法和五五攤銷法:低值易耗品報(bào)廢時(shí) , 分月攤銷時(shí)時(shí)、使用期限較短:待攤費(fèi)用五五攤銷法計(jì)算量和程序都較復(fù)雜 。低值易耗品的價(jià)值應(yīng)用適當(dāng)?shù)臄備N方法計(jì)入產(chǎn)品成本或費(fèi)用:借:借 , 每月攤銷時(shí)低值易耗品的核算科分在庫(kù)和在用兩個(gè)階段 。在庫(kù)的低值易耗品和原材料核算相同 , 貸記“低值易耗品”【低值易耗品管理辦法,如何管好低值易耗品】
低值易耗品管理辦法,如何管好低值易耗品


4 , 新稅法下固定資產(chǎn)和低值易耗品都是怎么規(guī)定的 1、從2008年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的企業(yè)所得稅法實(shí)施細(xì)則 , 對(duì)固定資產(chǎn)的概念作如下規(guī)定:企業(yè)所得稅法第十一條所稱固定資產(chǎn) , 是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn) , 包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 。2、不屬于上述規(guī)定的為低值易耗品 , 低值易耗品則采用一次攤銷或五五攤銷的方法 。特此回答!固定資產(chǎn)是使用年限超過(guò)一年的房屋 , 建筑物 , 機(jī)器 , 機(jī)械 , 運(yùn)輸工具以及其他和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備 , 器具 , 工具等資產(chǎn) , 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品 , 單位價(jià)值在2000元以上 , 使用期限超過(guò)2年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)!低值易耗品從其價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,指單位價(jià)值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料 。一般可以分為以下幾大類:(1)經(jīng)營(yíng)用具 , 指經(jīng)營(yíng)中使用的各種用具如清潔器械、消防器械、綠化器械等(2)管理用具 , 指企業(yè)管理中的各種家具用具 , 如保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、椅子、桌子、自行車等 。(3)包裝容器 , 指物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的周轉(zhuǎn)箱、包裝袋等 。(4)其他用具 , 指不屬于以上分類的低值易耗品 。但是有的時(shí)候也要視情況而言!像學(xué)校的課桌椅 , 單位價(jià)值肯定不夠固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) , 但是他是學(xué)校必不可少的物品 , 所以要按固定資產(chǎn)核算!酒店床架屬于低值易用耗品 。1、從2008年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的企業(yè)所得稅法實(shí)施細(xì)則 , 對(duì)固定資產(chǎn)的概念作如下規(guī)定:企業(yè)所得稅法第十一條所稱固定資產(chǎn) , 是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn) , 包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 。2、不屬于上述規(guī)定的為低值易耗品 , 低值易耗品則采用一次攤銷或五五攤銷的方法 。5 , 低值易耗品管理臺(tái)賬表格怎么做 對(duì)于低值易耗品的管理一般要設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行管理 , 橫向列表,包括內(nèi)容:序號(hào) , 購(gòu)入日期 , 低值易耗品名稱 , 單位,數(shù)量 , 單價(jià) , 購(gòu)入金額 , 攤銷金額 , 剩余金額,攤銷方法 , 使用部門 , 使用責(zé)任人簽字 , 備注等 。低值易耗品:入庫(kù)日期 入庫(kù)單號(hào) 入庫(kù)類別 部門 供應(yīng)商 訂單號(hào) 制單人 備注 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 主計(jì)量單位 數(shù)量 本幣無(wú)稅單價(jià) 本幣無(wú)稅金額 含稅 金額 出庫(kù)日期 領(lǐng)用人 領(lǐng)用部門 領(lǐng)用數(shù)量 結(jié)存數(shù) 。有專門的低值易耗品賬簿 , 跟固定資產(chǎn)賬差不多 , 收入 , 付出(在用) , 攤銷 , 報(bào)廢等 , 結(jié)存是在庫(kù) 。攤銷方法已經(jīng)確定(一般是按五五攤銷)不可以隨便改 。擴(kuò)展資料:低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進(jìn)行管理 , 下面是進(jìn)行管理中的一些要點(diǎn) , 在具體的管理過(guò)程中靈活的選用1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單;2、低值易耗品應(yīng)分類別進(jìn)行管理 , 則管理時(shí)應(yīng)根據(jù)類別不同 , 建立合適的分類編碼體系;3、低值易耗品的領(lǐng)用 , 根據(jù)核算的具體要求 , 可分部門或分項(xiàng)目、分產(chǎn)品進(jìn)行核算 , 在領(lǐng)用時(shí)要明確領(lǐng)用的具體用途;4、低值易耗品較多的單位 , 可以借助小型進(jìn)銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫(kù) , 進(jìn)行輔助管理 , 從而降低日常的統(tǒng)計(jì)工作量;5、低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開(kāi) , 保管人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具體情況 , 不定期進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬 。參考資料來(lái)源:搜狗百科-低值易耗品易耗品的分?jǐn)偙砀裨趺醋鰧?duì)于低值易耗品的管理一般要設(shè)置臺(tái)帳進(jìn)行管理.橫向列表,包括內(nèi)容:序號(hào),購(gòu)入日期,低值易耗品名稱,單位,數(shù)量,單價(jià),購(gòu)入金額,攤銷金額,剩余金額,攤銷方法,使用部門,使用責(zé)任人簽字,備注等.低值易耗品攤銷時(shí),借記相關(guān)的費(fèi)用科目,貸記本科目.采用一次攤銷法攤銷的低值易耗品,都是你所說(shuō)的"已經(jīng)攤銷完 , 但仍在繼續(xù)使用"的情況,要按照你單位內(nèi)部管理制度中低值易耗品的管理辦法進(jìn)行管理.你可以分成兩個(gè)類別給領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì),一類是采用一次攤銷法攤銷的低值易耗品,另一類是采用五五攤銷法攤銷的低值易耗品.6 , 如何控制酒店低值易耗品的量 轉(zhuǎn)載以下資料供參考酒店低值易耗品管理辦法1.目的:及時(shí)了解和掌握各崗點(diǎn)物品消耗狀況 , 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制不合理的使用中的浪費(fèi)現(xiàn)象 , 作為考核管理人員管理意識(shí)和管理能力的依據(jù) , 增強(qiáng)員工節(jié)約意識(shí) 。也為來(lái)年提供較有效的成本預(yù)算依據(jù) 。2.適用范圍:餐飲部對(duì)管轄范圍內(nèi)低值易耗物資(非餐具類)使用情況的分析和管理 。以下簡(jiǎn)稱低值易耗品 。3.職責(zé):餐飲部所有崗點(diǎn)都必須遵從此制度 。4.制度內(nèi)容:4.1 嚴(yán)禁員工以任何理由私用客用低值易耗品 。4.2 擺臺(tái)后未曾使用的低值易耗品必須回收 。4.3 所有崗點(diǎn)必須專設(shè)低值易耗品存儲(chǔ)地方 , 并有效分類 , 杜絕因存放不當(dāng)造成變質(zhì)或類似事件發(fā)生 。4.4 餐飲部管理層將定期和不定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查 , 如發(fā)現(xiàn)酒店低值易耗品 , 將按偷盜論處 。4.5 拆開(kāi)的低值易耗品必須歸類集中放好 , 不得隨意放置以免流失 。4.6 員工應(yīng)懂得如何識(shí)別可以回收二次利用的低值易耗品 , 禁止隨意拋棄可以回收二次利用的低值易耗品 , 一旦發(fā)現(xiàn) , 以故意浪費(fèi)處理 。4.7 易耗品的領(lǐng)用要有計(jì)劃、有根據(jù) 。按需領(lǐng)用、按月領(lǐng)用 。嚴(yán)禁領(lǐng)一月、用半年的類似是狀況發(fā)生 。避免給財(cái)務(wù)庫(kù)房帶來(lái)錯(cuò)誤信息 。4.8 應(yīng)優(yōu)先使用《不常用物料用品明細(xì)表》中的物品 。4.9 部門單獨(dú)申購(gòu)的物品必須保證領(lǐng)用和正常使用 , 不得給財(cái)務(wù)倉(cāng)造成積壓 。4.10 所有的領(lǐng)貨單必須交給管事部一份 , 否則數(shù)據(jù)上錯(cuò)誤造成的任何責(zé)任由相關(guān)崗點(diǎn)承擔(dān) 。4.11 所有的領(lǐng)貨單必須規(guī)范填寫 , 遞交聯(lián)應(yīng)有完整和清晰的電腦編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量;否則管事部有權(quán)拒收 。4.12 所有的領(lǐng)貨單必須于每日部門早會(huì)前遞交 , 必須遞交給管事部當(dāng)日早會(huì)出席者且自留聯(lián)編號(hào)處有接收者簽字 。4.13 所有的領(lǐng)貨單必須在十日內(nèi)遞交 。4.14 每月6號(hào)定為低值易耗品盤點(diǎn)日 , 任何崗點(diǎn)不得以任何理由拒盤或漏盤 。4.15 當(dāng)月盤點(diǎn)結(jié)果必須于當(dāng)月7號(hào)17:00前上交 。4.16 對(duì)于部分低值易耗品采取以月實(shí)際領(lǐng)取量作為月耗量 。4.17 管事部將根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì) , 有較大異常的將向各崗點(diǎn)索要分析報(bào)告 。4.18 對(duì)違反《餐飲部低值易耗品(非餐具類)成本控制制度》的人員 , 將按其所造成額外費(fèi)用的成本價(jià)賠償 , 對(duì)態(tài)度不佳者加以口頭警告處理 。7 , 低值易耗品攤銷有何規(guī)定 低值易耗品攤銷的主要方法有:1.一次攤銷法;一次攤銷法是指領(lǐng)用低值易耗品時(shí) , 將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法 。這種方法適用于價(jià)值低、使用期限短 , 或易于破損的物品如玻璃器皿等 。采用這種方法攤銷低值易耗品價(jià)值時(shí) , 其最高單價(jià)和適用品種必須嚴(yán)格控制 , 否則會(huì)影響各期產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān) , 以及影響在用低值易耗品的管理 , 防止損失浪費(fèi) 。2.分期攤銷法;分期攤銷法是根據(jù)領(lǐng)用低值易耗品的原值和預(yù)計(jì)使用期限計(jì)算的每月平均攤銷額 , 將其價(jià)值分月攤?cè)氘a(chǎn)品成本的方法 。攤銷期一般不應(yīng)超過(guò)一年 。這種方法適用于期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高 , 或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品 。3.五五攤銷法;五五攤銷法亦稱五成攤銷法 , 就是在低值易耗品領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%(五成) , 報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%(扣除殘值)的方法 。采用這種方法 , 低值易耗品報(bào)廢以前在賬面上一直保留其價(jià)值的一半 , 表明在使用中的低值易耗品占用著一部分資金 , 有利于對(duì)實(shí)物的使用進(jìn)行管理 , 防止出現(xiàn)大量的賬外物資 。這一方法適用于每月領(lǐng)用數(shù)和報(bào)廢數(shù)比較均衡的低值易耗品 , 如果一次領(lǐng)用的低值易耗品數(shù)量很大 , 為了均衡產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān) , 也可將其攤銷額先列入待攤費(fèi)用 , 而后分期攤?cè)氘a(chǎn)品成本 。4.凈值攤銷法 。凈值攤銷法是根據(jù)使用部門、單位當(dāng)期結(jié)存的在用低值易耗品凈值和規(guī)定的月攤銷率(一般為10%) , 計(jì)算每月攤銷額而計(jì)入產(chǎn)品成本的方法 。在用低值易耗品的凈值是在用低值易耗品的計(jì)劃成本減去累計(jì)攤銷額后的余額 。采用這種攤銷方法 , 從單項(xiàng)低值易耗品來(lái)看 , 其各期的攤銷額隨著使用期間的推移 , 攤余價(jià)值的遞減而逐期遞減 。在它報(bào)廢前會(huì)保留一部分未攤銷的價(jià)值 , 這樣有利于對(duì)在用低值易耗品的管理和監(jiān)督 。對(duì)比五五攤銷法 , 其產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)比較合理 。因此 , 這種方法適用于種類復(fù)雜、數(shù)量多、難于按件計(jì)算攤銷額的低值易耗品 。任何方法的使用都是附有條件的 , 企業(yè)可以自主選擇低值易耗品的攤銷方法 , 但所用的方法不能隨意變動(dòng) 。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 , 低值易耗品的攤銷方法可以使用“一次攤銷法”、“分次攤銷法”、“五五攤銷法”中的一種 , 攤銷方法一經(jīng)確定 , 不得隨意變動(dòng) ?!拔逦鍞備N法”核算方法:1.采購(gòu)時(shí)借:低值易耗品——在庫(kù)低值易耗品貸:銀行存款 等2.領(lǐng)用時(shí)借:低值易耗品——在用低值易耗品貸:低值易耗品——在庫(kù)低值易耗品同時(shí) , 按照低值易耗品成本的50%進(jìn)行攤銷借:制造費(fèi)用 等貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷3.報(bào)廢時(shí)借:制造費(fèi)用 等借:原材料(如有回收殘值的)貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷同時(shí) , 減少在用低值易耗品借:低值易耗品——低值易耗品攤銷貸:低值易耗品——在用低值易耗品另外 。你購(gòu)入的五金材料是什么物品?五金材料能計(jì)入“低值易耗品”科目?從你的補(bǔ)充問(wèn)題中判斷 , 你所采購(gòu)的五金材料不能計(jì)入“低值易耗品”科目 , 應(yīng)當(dāng)計(jì)入“原材料”科目 , 并且 , 不適用低值易耗品的攤銷方法 。關(guān)于補(bǔ)充問(wèn)題 。上述所說(shuō)的原材料 , 對(duì)你的問(wèn)題來(lái)說(shuō) , 并非是指原料 , 而是材料 , 如你所說(shuō)的“五金材料” ??梢钥闯?nbsp;, 你所說(shuō)的“五金材料”中 , 確實(shí)可能就包括低值易耗品 , 但是 , 頻繁的采購(gòu)領(lǐng)用 , 一是說(shuō)明你公司的管理欠缺 , 二是證明了其不屬于低值易耗品 。所以 , 需要你正確的進(jìn)行兩者的劃分 。從你敘述中看 , 你公司目前的管理狀態(tài) , 不適合使用五五攤銷法 。原因在于 , 連物品究竟是什么、有多少、使用狀態(tài)如何都不清楚 , 如何進(jìn)行攤銷呢?你目前應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)領(lǐng)用材料業(yè)務(wù) , 進(jìn)行規(guī)章制度的制訂工作 , 以規(guī)范這方面的管理 , 至少 , 你應(yīng)當(dāng)要求“小店”設(shè)置領(lǐng)料的簽收手續(xù)吧 。一來(lái)維護(hù)了自身的利益(這里并不是說(shuō)“小店”就存在問(wèn)題了!這是兩回事) , 二來(lái)你所說(shuō)的明細(xì)不也就有了嗎?材料明細(xì)有了 , 就連使用的部門明細(xì)也有了 , 何樂(lè)而不為呢?至于之前已發(fā)生的業(yè)務(wù) , 對(duì)于五金材料 , 由于采購(gòu)與耗用同步 , 你應(yīng)當(dāng)直接借記制造費(fèi)用等科目 , 貸記現(xiàn)金或銀行存款科目 。今后的處理 , 在你的規(guī)章制度制訂后再來(lái)討論 。8 , 如何管理好客房的低值易耗品 一、低值易耗品管理責(zé)任人為使用部門的第一負(fù)責(zé)人:對(duì)部門的低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃的真實(shí)性負(fù)責(zé);對(duì)部門在用低值易耗品的安全性、完整性負(fù)責(zé) 。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失 , 除酒店通報(bào)批評(píng)外 , 另按公司購(gòu)進(jìn)價(jià)值的100%進(jìn)行賠償 , 部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任 , 其賠償額由其他部門各相關(guān)管理人員按公司財(cái)產(chǎn)損失賠償規(guī)定分解落實(shí) 。二. 在各部門的第一負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員調(diào)崗或離任的時(shí)候 , 堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度 , 由財(cái)務(wù)部、使用部門共同派人參加對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn) , 確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù) , 否則 , 財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資 。三. 對(duì)部門配備的低值易耗品 , 無(wú)論是公用或個(gè)人使用的 , 都要愛(ài)護(hù)使用 , 認(rèn)真管理 , 延長(zhǎng)使用壽命 , 發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益 。四、 低值易耗品的庫(kù)房管理要求 1. 低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理 , 一種為新增領(lǐng)用 , 第二種為“以舊換新”領(lǐng)用 。由財(cái)務(wù)部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn) , 使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定 , 來(lái)判斷和確認(rèn)部門新增低值易耗品的情況 。2. 屬于新增的 , 只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)??; 3. 屬于“以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的 , 既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單 , 也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報(bào)廢單 , 同時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù) 。4. 庫(kù)管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品 , 庫(kù)管員要建立輔助賬登記管理 , 如果酒店其它地方可以再次利用的 , 不用再辦理入庫(kù)或領(lǐng)用的正式手續(xù) , 但必須在填寫普通領(lǐng)用單 , 并由保管員建立備查簿 。5. 對(duì)確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要的廢舊低值易耗品 , 由庫(kù)管員提出申請(qǐng) , 經(jīng)財(cái)務(wù)部、使用部門、工程部門、質(zhì)檢共同確認(rèn)后 , 可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理 。五、 低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù) 1. 由所在部門填制“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)審批表”(附件二) , 按要求提交所購(gòu)低值易耗品的數(shù)量及計(jì)算依據(jù) , 經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 交財(cái)務(wù)部備案 , 由采購(gòu)部聯(lián)系廠家安排制作 。2. 低值易耗品購(gòu)入后 , 統(tǒng)一由酒店財(cái)務(wù)及申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收 , 申請(qǐng)部門驗(yàn)收質(zhì)量是否過(guò)到使用要求 , 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)量是否與申請(qǐng)表上數(shù)量、類別一致 。3. 驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤后 , 由財(cái)務(wù)部填寫驗(yàn)收單并會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)人簽字辦理直撥或入庫(kù)手續(xù) 。1) “直撥物品驗(yàn)收單”(附表三)一式三聯(lián) , 第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián) , 第二聯(lián)為收貨聯(lián) , 為酒店資產(chǎn)管理員登記臺(tái)賬的憑據(jù) , 第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián) , 由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷或送貨單位結(jié)算憑據(jù) 。第四聯(lián)為使用部門 , 由部門資產(chǎn)管理員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬 。該低值易耗品直接轉(zhuǎn)入使用部門使用 。2) 入庫(kù)單為一式三聯(lián) , 第一聯(lián)為存根聯(lián) , 第二聯(lián)為結(jié)算聯(lián) , 由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷或送貨單位結(jié)算憑據(jù) , 第三聯(lián)為財(cái)務(wù)入賬聯(lián) 。庫(kù)房管理員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放 , 禁止亂堆亂放 , 使用部門領(lǐng)用時(shí)需填寫“低值易耗品領(lǐng)用單” , 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取 。六、 低值易耗品的領(lǐng)用及使用 1. 各部門需用低值易耗品時(shí) , 應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用單” , 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字 , 并財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 , 方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取 , 庫(kù)管要對(duì)“低值易耗品領(lǐng)用單” (附件四)認(rèn)真審查 , 內(nèi)容不完整 , 手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)貨 。2. “低值易耗品領(lǐng)用單”一式三聯(lián) , 第一聯(lián):領(lǐng)用部門留存 , 并作為增加低值易耗品臺(tái)賬依據(jù);第二聯(lián):財(cái)務(wù)部留存一聯(lián) , 作為發(fā)出低值易耗品財(cái)務(wù)核算記賬聯(lián) , 第三聯(lián):庫(kù)管員留存一聯(lián)作為發(fā)貨依據(jù) 。3. 使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用單”分類順序保管 , 并據(jù)以登記本部門物品清單 , 作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù) 。4. 工程用工具、儀表 , 小家具、小家電等低值易耗品 , 部門要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳 , 詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn) , 財(cái)務(wù)同時(shí)建立輔助明細(xì)分類賬 , 以便備查及核對(duì) 。5. 布草等低值易耗品 , 由財(cái)務(wù)部建立臺(tái)帳 , 領(lǐng)用部門同時(shí)登記造冊(cè) , 簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任書 , 詳細(xì)登記低值易耗品種類、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)、單位、數(shù)量、使用情況 。由財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查、核對(duì) , 加強(qiáng)使用部門的責(zé)任 , 防止丟失或化為私有 。6. 器皿等小物件 , 按使用部門、批次登記數(shù)量、金額登記造冊(cè) , 定期報(bào)損;財(cái)務(wù)部進(jìn)行清查、核對(duì) , 加強(qiáng)使用部門的責(zé)任 , 防止丟失或破損未報(bào) 。7. 在為工作崗位上新增人員的購(gòu)置低值易耗品時(shí) , 在填制“低值易耗品領(lǐng)用單”時(shí) , 標(biāo)注“新員工首次領(lǐng)用”的字樣進(jìn)行說(shuō)明 。七、 低值易耗品的轉(zhuǎn)移 , 退庫(kù)和經(jīng)管人變更 1. 各部門之間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù): 1) 部門的低值易耗品建賬盤點(diǎn)及新增 , 必須由部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員的簽字認(rèn)可 , 各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé) , 低值易耗品在使用部門發(fā)生變動(dòng)時(shí) , 必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù) , 首先由調(diào)出部門到財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取“低值易耗品調(diào)撥單”(附件五) , 并填寫低值易耗品的基本情況 , 再由調(diào)入部門資產(chǎn)管理員找本部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后 , 方可辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù) 。2) 填制“低值易耗品調(diào)撥單”一式三聯(lián) , 調(diào)出單位留存一份 , 資產(chǎn)管理員據(jù)此登記本部門“低值易耗品臺(tái)賬”的減少;調(diào)入單位一份 , 資產(chǎn)管理員據(jù)此登記本單位“低值易耗品臺(tái)賬”的增加 , 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份 , 財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況做出調(diào)整 。3) 臨時(shí)借用需寫清楚物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及借用時(shí)間 , 借用后需按時(shí)歸還 , 借出部門及時(shí)催要借出物品 , 借用部門使用完畢后也應(yīng)及時(shí)歸還借用物品 。

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