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編制采購預算的般程序是什么,采購計劃與采購預算( 二 )

云知道采購計劃


4．用料清單 。企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量計算出來的物料需求數(shù)量與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，物料規(guī)格過時或不易購得 。因此采購計劃的準確性，必須依賴最新、最準確的用料清單 。5．生產(chǎn)效率 。生產(chǎn)效率的高低使預計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差 。
產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需 。過低的產(chǎn)出率，也會導致經(jīng)常進行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量 。所以，當生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發(fā)生原材料的短缺現(xiàn)象 。6．物料標準成本的設(shè)定 。在編定采購預算時，因?qū)頂M訂采購物料的價格不易預測，故多以標準成本替代 。
若此標準成本的設(shè)定，缺乏以過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴密準確的計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性充滿疑問 。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標 。三、解決辦法1．改革業(yè)績評估方式為了鼓勵部門提交更具挑戰(zhàn)性的預算報告，有必要對業(yè)績評估方式進行一些小小的修改 。
企業(yè)的預算規(guī)劃是在戰(zhàn)略目標框架之內(nèi)提出的，在從設(shè)置目標到提交預算這連續(xù)的動態(tài)過程中，不但要仔細審查影響預算實現(xiàn)的內(nèi)部不可控因素，還要詳細研究外部不可控因素，并進一步識別出影響預算實現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素 。對這些因素有了初步的認識后，不論是基層管理者，還是高層決策人員都應(yīng)當以積極的心態(tài)，以切合實際的態(tài)度，制定出實事求是的假設(shè)條件，這些假設(shè)條件要清楚無誤地以書面形式記錄下來，并呈交給各相關(guān)人員，尤其是人力資源部門，從而使人力資源部門明確認識到哪些是可控因素，哪些是不可控因素 。
對于那些不可控因素，人力資源部門在進行業(yè)績評估時，必須有這方面的考慮，并向管理者提出建議 。積極合理的假設(shè)將會使人力資源部做出正確的評估報告，解決部門主管績效評估的后顧之憂，這就等于解開了束縛他們手腳的麻繩，使他們能夠大顯身手 。2．采取合理的預算形式如果問一位企業(yè)的總經(jīng)理，利潤和現(xiàn)金流哪個更重要，你認為他會怎么回答？每一位明智的決策者都知道，現(xiàn)金流對于企業(yè)來說是最重要的，它是企業(yè)脈管中流淌的鮮血，時時都有新鮮血液的流動才能使組織充滿青春活力 。
因此，企業(yè)內(nèi)部各部門所采用的預算形式應(yīng)把重點放在現(xiàn)金流而不是收入和利潤上 。當然，最佳的預算形式最終還是取決于組織的具體目標 。3．建立趨勢模型預算講述的是未來，所有代表期望行為的數(shù)字都是估計值，提供的應(yīng)是代表收入和支出的最有可能發(fā)生的情況數(shù)字預報 。為了確保這些數(shù)字的最大價值，應(yīng)當建立一個趨勢模型，模型的建立可以對組織期望的產(chǎn)出有完善的規(guī)劃和清晰的文件 。
模型以直接數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，具有時間敏感性，能夠反映服務(wù)和產(chǎn)品需求的變化 。使用這一方法，要求企業(yè)內(nèi)部擁有完備的統(tǒng)計資料，掌握歷史數(shù)據(jù) 。4．用滾動預算的方法企業(yè)經(jīng)營是一個連續(xù)不斷的過程，只是為了使用方便才在時間上對它們進行了硬性分割 。為了能夠使預算與實際過程更加緊密地聯(lián)合在一起，采用滾動預算的方法，在制定這一期預算的時候根據(jù)實際情況同時對后面幾期的業(yè)務(wù)進行預算，能夠保證企業(yè)活動在預算上的連續(xù)性 。
預算活動的滾動性和對細節(jié)的強調(diào)，要求各個部門的管理人員應(yīng)投入大量精力，緊密高效地開展工作 。工作過程可以采取分兩步走的方式：第一步是整體思考，要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā)，勾畫出預算的框架，制定出必要的行動方案，如果預算結(jié)果出現(xiàn)偏差要及時修改；第二步進入細化階段，管理者為每一部門制定最終預算的細節(jié)，并確保其被每一部門所接受 。

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