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會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技巧 會(huì)計(jì)的處理方法( 三 )

小知識(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技巧會(huì)計(jì)


1.登記賬簿的規(guī)則和要求
賬簿啟用后，就可以用來記賬了 。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息資料庫.又是編制會(huì)計(jì)報(bào)告的主要依據(jù)，因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科日正確、摘要簡(jiǎn)明清楚、數(shù)據(jù)明確真實(shí)、字跡工整易隊(duì)，并且不錯(cuò)記、不重記、不漏記 。賬簿的連記必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則 。
(1)為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改，記賬時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復(fù)寫賬頁除外)，必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫 。紅色墨水只用于劃線、改錯(cuò)和沖賬以及表示余額為負(fù)時(shí)使用 。
(2)賬簿必須按照規(guī)定的頁次連續(xù)登記，不得隔頁跳行 。萬一發(fā)生隔員跳行，也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬)，而府在空白處用紅線對(duì)角劃掉，講明“作廢”字樣，并由記賬人員簽名蓋章，以示負(fù)責(zé) 。
(3)為了保證賬簿記汞的正確性和合法性，記賬前必須對(duì)會(huì)計(jì)憑讓進(jìn)十嚴(yán)格的審核，根據(jù)正確無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿 。為了便于對(duì)憑證及賬目進(jìn)行查閱和相互核對(duì)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)記在會(huì)計(jì)賬簿的“憑證字號(hào)”t內(nèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明過入賬簿的頁次(也可以用“√”號(hào)代替)，表示E經(jīng)登賬 。
(4)為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性，同時(shí)減輕月末結(jié)賬的工作量，在每一張賬頁登記完畢時(shí)，應(yīng)在賬頁的最未一行，加計(jì)出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明“過次頁”，同時(shí)，在新開賬貝的第一行登記由L頁轉(zhuǎn)入的借、貸方發(fā)生額及余額，井在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”的字樣 。
(5)登記賬簿應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確，一般應(yīng)做到日情月結(jié)*日記賬應(yīng)逐日逐筆進(jìn)行登記，分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次，不得拖延 。文字和數(shù)字應(yīng)緊擯底線書寫，不要寫滿，寫到中線附近為宜 。
(6)記賬后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)具體情況，按規(guī)定的方法進(jìn)行更正 。不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水更改字跡 。
會(huì)計(jì)查找錯(cuò)賬技巧
1.記反賬戶方向的查找方法 。
記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反 。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次 。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù) 。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍 。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字 。
2.重記或漏記賬戶查找 。
科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方 。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶” 。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì) 。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記 。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù) 。
3.記賬筆誤的查找方法 。
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法 。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字 。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍 。
②數(shù)字顛倒的查找方法 。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒 。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額 。
【會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技巧 會(huì)計(jì)的處理方法】③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法 。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì) 。

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