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電算化會(huì)計(jì)什么意思 會(huì)計(jì)電算化啥意思( 二 )

電算化什么意思小知識(shí)會(huì)計(jì)


會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中遇到的問(wèn)題
一、 財(cái)務(wù)科計(jì)算機(jī)的硬件(服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、UPS電源、打印機(jī)等)設(shè)備固定放置 ， 在非必要和未經(jīng)允許情況下不得擅自拆卸挪用 。所有硬件和軟件和軟件由系統(tǒng)管-理-員負(fù)責(zé)管理和維護(hù) 。
二、 硬件部分的管理與維護(hù)：
1、 每天正常工作的電源接通：UPS、服務(wù)器等設(shè)備的接通 ， 計(jì)算機(jī)的正常開機(jī) ， 并負(fù)責(zé)檢查計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常 。
2、 隨時(shí)注意服務(wù)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備是否工作正常 ， 出現(xiàn)異常情況及時(shí)處理 ， 或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ， 聯(lián)系有關(guān)電腦公司協(xié)助處理 ， 保證會(huì)計(jì)電算化核算的正常順利進(jìn)行 。
3、 負(fù)責(zé)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各種備配件的保管與維修 ， 未經(jīng)財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 不得將備配件帶出機(jī)房 。
4、 下班前按正常的關(guān)機(jī)程序關(guān)機(jī)、切斷電源 。
5、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 不得隨意拆卸和添加計(jì)算機(jī)設(shè)備 。
三、 軟件部分的管理與維護(hù)：
1、 負(fù)責(zé)本單位所有的財(cái)務(wù)軟件、軟盤、機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)核算資料的保管 ， 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 不得隨意帶出機(jī)房 。
2、 負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算軟件備份 。
3、 負(fù)責(zé)本單位日常會(huì)計(jì)資料的查詢工作 ， 其中：協(xié)助本科財(cái)務(wù)人員查詢或打印有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料 。本系統(tǒng)其他部門查詢有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ， 必須經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 并作好詳細(xì)記錄 。外單位人員必須持介紹信和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后 ， 方可查詢(并注意有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性) 。
4、 嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝和運(yùn)行外來(lái)游戲軟件 ， 以防病素養(yǎng)破壞會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)或影響電算核算的正常運(yùn)行 。
5、 軟件一旦發(fā)生故障 ， 應(yīng)及時(shí)排除或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 聯(lián)系電腦公司予以排除 ， 并作好記錄 。
會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革 ， 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位必須在思想上引起高度的重視 ， 要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然要求 ， 要從觀念上重視并接受會(huì)計(jì)電算化 ， 積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能 ， 改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工 ， 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu) ， 從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平 ， 這樣才能有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績(jī) 。
2.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才 ， 這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本知識(shí) ， 計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí) ， 更需要有一定的管理理論知識(shí) 。這就要求加大培訓(xùn)力度 ， 制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃 ， 合理的安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容 ， 完善會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu) ， 熟悉會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作 ， 掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù) ， 學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí) ， 同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育 ， 培養(yǎng)出一支既懂技術(shù) ， 又懂管理 ， 知識(shí)結(jié)構(gòu)合理 ， 技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍 。
3.完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件
【電算化會(huì)計(jì)什么意思 會(huì)計(jì)電算化啥意思】使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 ， 財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試 ， 對(duì)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改 。另外 ， 要建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議 ， 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口 ， 在功能方面要盡量考慮客戶的需求 ， 提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性 ， 利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流 。

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