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陽光采購 采購時怎么添加配送企業,甘肅省藥品陽光采購上線試運行( 二 )

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但是備貨訂單要合理 ， 避免產生長期備貨但是不提貨的現象 ， 這種情況多了供應商就不給備貨了 。重要物料的供應商要有備選供應商 ， 產生卡貨的情況時可以緊急換供應商調貨 ， 要注意備選供應商的物料要做好工廠內部的送樣驗證和小批量驗證 ， 做到調貨后馬上就可以使用 ， 如果內部再進行物料驗證 ， 就會延誤物料使用的時間 。對于供應商的交付跟蹤 ， 異常信息反饋管理要加強 ， 對于供應商是否按需要時間發貨？發貨的數量是否多發或者少發？發的什么快遞？預計哪天可以到貨？對于供應商的材料庫存要定期獲取 ， 了解供應商的交付能力和快速周期 。
如何利用OA優化企業的采購招投標流程？

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提高采購整體效率是提高企業經營效益的重要手段 ， 而優化采購招投標價流程在其中起著至關重要的作用 。?隨著互聯網 時代的到來 ， 傳統的招投標已無法滿足管理需要：大型企業的采購訂單批量大、批次多、物料多、供應商多 ， 采用傳統的郵件發送邀標競標信息等方式 ， 采購人員工作很大而且容易出錯 。而且供應商競標信息發送有先后 ， 先報價的供應商的報價信息可能會被泄露 ， 無法做到公平公正 。
泛微協同管理OA系統平臺協助企業搭建供應鏈競標系統功能 ， 讓采購競價更自動 ， 更快捷 ， 更公平 。?（招投標系統流程架構）泛微供應鏈招投標管理系統實施亮點1、產品、供應商基礎信息維護1）產品、物料信息管理泛微在OA系統內搭建了物料庫 ， 物資信息可以通過流程審批寫入 ， 可以自行在后臺添加 ， 也可以從SAP中同步物料主數據 。
供應商若是對產品內容進行變更 ， 需要發起變更申請單 ， 通過流程給公司內部人員進行審核 。2）供應商準入和審核注冊碼邀請：生成注冊碼 ， 線下將注冊碼發送給供應商 ， 供應商需在注冊碼有效期內進行注冊 ， 超期注冊碼將自動失效 。供應商進行信息錄入 ， 提交之后 ， 自動錄入到OA內的供應商庫內成為備選供應商 。并更新驗證碼為已注冊 。
自行注冊：在公共門戶中申請注冊 ， 需要填寫企業基本信息、聯系方式、企業概況、注冊資金、資質信息、銀行賬號、主營產品等信息 ， 填寫完畢需要等待審核 。對于未開戶的供應商：采購員選擇對應的未開戶的供應商 ， 填寫供應商賬號及密碼；流程走完之后自動開通該供應商賬號 。?（供應商門戶）采購選擇廠商主營產品 。在發布該產品招標信息時 ， 可自動顯示廠商名稱 ， 不需要再一一去檢索與該產品有關的廠商 ， 方便快捷 。
小結：泛微OA系統通過平臺注冊、邀請的形式 ， 將供應商加入到公司的采購體系中來 ， 可以直接與外部的供應商之間形成互動、實現內外協同 。2、通過流程發布競標信息：省時省力1）選擇采購申請單采購人員從SAP中獲取未結的采購申請信息 ， 已參與競標的采購申請信息不能二次被選中 ， 避免了訂單重復招標 。采購人員從采購申請單中勾選出相關數據 ， 自動生成競標信息表 ， 完善信息后 ， 系統觸發供應商競價單 。
2）創建招標流程系統已自動導出采購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數量、需求日期、單位、預算單價等數據 ， 不需要人工填寫 ， 大大減少了采購人員工作量 。?同時 ， 招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例 ， 滿足企業的不同需求 。與訂單相關的廠商自動顯示 ， 采購人員直接選擇即可 ， 提交后 ， 各供應商同時收到競標信息 ， 且不知道競爭廠商信息 。

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