因此，企業(yè)廣告投入風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)首要的功能就是要完成對企業(yè)經(jīng)營信息的收集與管理，為準(zhǔn)確評價企業(yè)廣告投入風(fēng)險狀況提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 。該子系統(tǒng)是預(yù)警系統(tǒng)有效的管理工具，主要功能是整理企業(yè)廣告投入風(fēng)險狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)信息 。以此為基礎(chǔ)，利用管理工具，對企業(yè)廣告投入風(fēng)險狀況的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分析、加工，通過企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫為企業(yè)廣告投入風(fēng)險預(yù)警的分析子系統(tǒng)、準(zhǔn)則子系統(tǒng)以及對策子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持 。
由于這里研究的重點是基于企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)廣告投入風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警的，所以預(yù)警信息子系統(tǒng)所要搜集的具體信息主要是企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)、信息的獲得主要通過對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等相關(guān)財務(wù)報表的搜集、整理和分析而來的 。預(yù)警分析子系統(tǒng)預(yù)警分析子系統(tǒng)主要是依據(jù)預(yù)警信息子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)廣告投入風(fēng)險做出具體的識別、分析與評價，分析風(fēng)險的特性以及風(fēng)險的構(gòu)成等，從而為設(shè)計合理的預(yù)警指標(biāo)體系、做出正確的預(yù)警對策提供必要的保證 。
企業(yè)廣告投入風(fēng)險預(yù)警分析子系統(tǒng)，其主要功能是對預(yù)警信息子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工、整理和分析，從大量的數(shù)據(jù)信息中，進(jìn)行風(fēng)險的識別、分析與評價，并由此做出警示的管理活動，是對企業(yè)廣告投入風(fēng)險的早期征兆進(jìn)行即時矯正與監(jiān)控的管理 。預(yù)警分析包括監(jiān)測、識別、診斷與評價四項內(nèi)容 。(1)監(jiān)測企業(yè)廣告投入風(fēng)險預(yù)警管理活動的前提，是確立企業(yè)廣告投入過程中的重要環(huán)節(jié)為監(jiān)測對象，即在廣告投入過程中在財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)最明顯的環(huán)節(jié)與領(lǐng)域 。
其任務(wù)有兩個：一是過程監(jiān)視 。即在企業(yè)廣告投入的過程中，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全過程監(jiān)視，及時反饋企業(yè)廣告投入過程存在的風(fēng)險，以便對企業(yè)廣告投入進(jìn)行同步監(jiān)控 。二是對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分類、存儲、傳輸 。(2)識別企業(yè)廣告投入風(fēng)險識別是整個風(fēng)險預(yù)警管理工作的基礎(chǔ)，通過對大量來源可靠的財務(wù)信息資料進(jìn)行系統(tǒng)了解和分析，確定企業(yè)所面臨的風(fēng)險及其性質(zhì)，并把握其發(fā)展趨勢 。
其風(fēng)險可能是靜態(tài)的，可能是動態(tài)的；有的是比較明顯的，有的是潛在的 。識別企業(yè)廣告投入風(fēng)險，一方面可通過感性認(rèn)識和歷史經(jīng)驗來判斷，另一方面則是通過對各種客觀的財務(wù)信息資料進(jìn)行整理、分析和歸納，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)廣告投入的風(fēng)險，尋找其規(guī)律 。(3)診斷對已被識別的各種劣性狀態(tài)，進(jìn)行成因過程的分析和發(fā)展趨勢預(yù)測，以明確哪種狀態(tài)是主要的，哪些是從屬的、附生的，診斷的主要任務(wù)適在諸多矛盾現(xiàn)象中找出主要矛盾，并對其成因背景、發(fā)展過程及可能的發(fā)展趨勢進(jìn)行定量的描述 。
(4)評價對已被確認(rèn)的主要劣性狀態(tài)進(jìn)行評價，明確在此背景下會繼續(xù)遭受什么沖擊 。其主要任務(wù)有兩個：一是進(jìn)行企業(yè)廣告投入的損失性評價，包括直接損失和間接損失，主要是在財務(wù)指標(biāo)上所反映的損失；二是進(jìn)行企業(yè)廣告投入風(fēng)險等級的評價，主要分為安全、一般和危險三個等級，確定企業(yè)在廣告投入風(fēng)險所處的等級 。該評價結(jié)果正好就是預(yù)警對策子系統(tǒng)開展活動的前提 。
預(yù)警準(zhǔn)則子系統(tǒng)預(yù)警準(zhǔn)則是一種判斷標(biāo)準(zhǔn)和原則，用來決定在不同的情況下，是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生警報以及發(fā)生何種程度的警報 。預(yù)警準(zhǔn)則的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)要把握適度，如果準(zhǔn)則設(shè)計過松，則會發(fā)生漏警即對現(xiàn)實存在的危險無法發(fā)出正確的警報；如果預(yù)警準(zhǔn)則設(shè)置過嚴(yán)，則會導(dǎo)致誤警即不該發(fā)出警報時卻發(fā)出了警報，使企業(yè)虛驚一場 。而頻繁的誤警又會產(chǎn)生“狼來了”的不良效果，導(dǎo)致企業(yè)對警報信號失去信任，一旦風(fēng)險真的即將來臨預(yù)警系統(tǒng)正確發(fā)出了警報，企業(yè)也會認(rèn)為是誤警而未引起注意，結(jié)果遭受風(fēng)險損失 。
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