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在長期的辦會工作實踐中把各種辦會座次規(guī)則總結(jié)為一句話：左為大、右為先 。左右方向是以從主席臺面向臺下方向確定的（這一點一定要注意，在實際操作中不少人弄反了） 。在實踐中具體怎樣運用這句話呢？一、政務會議政務會議一般都是由上級機關(guān)召集，通常有大領(lǐng)導出席并講話 。主席臺就坐人員一般有召集會議方的班子成員、相關(guān)單位的領(lǐng)導，有時還有更上級單位的有關(guān)負責人 。
這時座次怎么定？第一步：確定在主席臺就坐人員的順序，一般按職務高低排序，班子中的副職按班子既有順序排，召集單位的副職一般排在相關(guān)單位副職前，到會指導的上級單位負責人排在本單位主要負責人后、其他班子成員前 。第二步：根據(jù)在主席臺就坐的領(lǐng)導人數(shù)確定主席臺座位的位序 。A. 人數(shù)為奇數(shù)時 。1號位居中，其左右座位數(shù)相等，1號位左邊（從主席臺方向面向臺下）為2號位、右邊為3號位，2號位左邊為4號位，3號位右邊為5號位，依次確定位序 。
B. 人數(shù)為偶數(shù)時 。①只有兩位領(lǐng)導的情況 。按照“左為大、右為先”的基本規(guī)則，從主席臺方向面向臺下，有的朋友認為兩個座位中靠左的座位是1號、靠右的座位是2號 。這就是實際操作中常見的錯誤 。以我多年的辦會工作感受，“右為先”的“先”在此時應理解為首先、領(lǐng)先 。結(jié)合我們中國傳統(tǒng)文化“無出其右”的歷史典故，偶數(shù)人數(shù)時，要牢記右位為尊位 。
1號位在右位，無出其右，即：他右邊沒有其他人，就表示在會場內(nèi)再也沒有排在他前面的領(lǐng)導了 。同時，從行為習慣角度來理解，人們的動作方向大多習慣傾向右側(cè) 。1號領(lǐng)導居右，在會議期間2號領(lǐng)導向1號領(lǐng)導報告協(xié)商時，向右探出身體接近1號領(lǐng)導，也更符合動作習慣 。在工作實際中，按會議計劃方案只有兩位領(lǐng)導就坐主席臺時，如參會人數(shù)較多，有百人以上，或召集領(lǐng)導級別較高（副廳級以上），經(jīng)常會考慮增加在主席臺就坐的領(lǐng)導人數(shù) 。
舉例1：原計劃是副市長和聯(lián)系副市長工作的副秘書長兩位領(lǐng)導，就會考慮增加會議主題所涉單位的主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導在主席臺就坐 。舉例2：原計劃是上級機關(guān)的分管領(lǐng)導和處長兩位，就會考慮增加相關(guān)處室的副處長上主席臺就坐 。②兩位以上的情況 。居中的兩個座位，靠右（從主席臺方向面向臺下）的為1號位，靠左的為2號位 。1號位右側(cè)為3號位，3號位右側(cè)為5號位，2號位左側(cè)為4號位、4號位左側(cè)為6號位，以此類推 。
二、日常工作會議日常工作會議參會人數(shù)較少，圍繞一張會議桌就坐 。進入會議室面向的方向為領(lǐng)導就坐的方位 。座次安排參照上述政務會議確定，按會議桌桌形情況，一般可分為兩種情況A.常規(guī)會議桌 。召集人或來賓在面對進門方向就坐，參會人員或主人在背向進門方向就坐 。B.圓形會議桌 。召集人如圖示在面對進門方向就坐，其左手方為2號位，右手方為3號位，以此類推 。
三、會談及會見A.會談 。來賓在進入會議室面對的方向入座，主人在會議桌另一邊就坐 。主賓雙方的1號領(lǐng)導分別在各自方向居中面對面就坐 。B.會見 。會見一般安排在專門的會見廳進行 。就像我們經(jīng)常在新聞聯(lián)播中見到的會見形式，主賓雙方在會見廳左右入座 。來賓在進入會見廳的左邊入座，主人在進入會見廳的右邊入座 。主賓雙方的1號領(lǐng)導就坐如圖示：總結(jié)：在辦會中，工作人員在確定主席臺位序后，可先在主席臺座位，尤其是1號領(lǐng)導座位坐下，實際感受還有哪些會務工作沒有準備妥當?shù)?，比?號位與其他領(lǐng)導座位之間間距是否合適、座牌名字是否正確、座牌擺放是否規(guī)范，及時作出調(diào)整，我多年工作總結(jié)的辦會的原則是：最適合的就是最好的，讓參會的人感覺最舒服的就是最恰當?shù)?。

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