1. 首頁 > 云知道 > >

經理助理，經理助理一般是做什么工作了？( 四 )

云知道經理


副總經理 deputy general manager總經理助理 assistant of general manager總經辦主任 director of general manager office
7，做經理助理需要具備哪些能力? 做為一個經理助理,根據每個公司的不同.工作性質也有很大的差異.一、文秘性工作：日常接待（電話或客人來訪），經理日程安排，二、文員性工作：文件、文稿整理、打印、收發傳真 。三、副經理工作：全面掌控運營，協助經理做好具體的事務性工作 。有一定的組織協調及管理能力 。以上公司不同，職位也有所不同 。
從行政文員做起，要做到行政部門主管，然后是辦公室主任，最后是總經理助理 。需要具有：1、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力，對工作積極主動，執行能力強，條理清晰； 2、較強的方案書寫能力，熟練使用辦公軟件及設備 。3、會安排總經理的日常開會、外出行程和私人檔案的整理 。
經理助理很難當的～（我就是，剛做了9個月）1.察言觀色，經理的心情、喜好、做事風格都要很小心的觀察到 。順著老板的脾氣一般都不會錯的2.非常細心～，記得是非常哦，老板提到或暗示國的任何一個小事都不要忘記，不然，他某天想起來而你忘了，就遭殃了～3.保守秘密，做助理和老板接觸時間最多，會知道很多別的員工不知道的事，知道了就放在心里，不要給別人說哦4.勤快，在老板開會很累的時候倒杯咖啡之類的，他對你的好感會大增 。5.有自己的想法，不要像個只會打字接電話的小秘書，要在有把握的時候說出自己的意見，對未來的發展很有幫助哦
這位兄臺，我給你提供一些吧，雖然很多，不過你看完之后相信一定會受益匪淺的 。經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重 。開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊 。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽 ?？偨浝碇硪环矫嬉獮楣景l展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事 。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風 。故西方一位管理學家說:“……往往，總經理助理是不可替代的 ?！闭\則斯言 。6條管理原則 處于創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說 。1. 當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好 。以收無為而治之效 。2. 三管三不管 。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管 。管則管嚴，不留余地 。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管 。不求全責備，不管小節 。3. 遠大的目標 。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下 。如美國的微軟 。4. 優化資源配制 。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地 。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興 。5. 高薪酬、高福利 。一流人才給一流待遇 。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感 。6. 容人、愛才，攻心為上 。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩定感，工作起來才能產生爆發力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場，也是休憩的港灣，溫暖如家 。得人心者，得天下 。5個角色扮演 要讓進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色: 1. 激勵者 。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性；給績優員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等 。2. 溝通者 。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系，構造良好的人際關系網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動 。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才 。3. 人際關系協調者 。一是協調經營者與員工的關系 。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強公司合力 。4. 人力資源規劃者 。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測公司人才需求數量、類型及供給，設計公司的人力資源規劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當 。5. 培訓者 。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性 。遠離幾個“誤區”: 忘記自己是管理者 不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作 。這樣的總經理通常很忙碌 。把自己當成領主 有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事 。一味強化自己作為上司的角色 。官氣十足 有的總經理助理在企業里是“一人之下，萬人之上” 。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩的就事論事 。沒有團隊精神有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發揮團隊的智慧 。不能兼任管理者和領導者 總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個 。

推薦閱讀