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ERP系統(tǒng)有哪些品牌 國內(nèi)比較好的oa系統(tǒng)( 二 )

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從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（Business Process Management，簡(jiǎn)稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作” 。我們以三個(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分 。
但是在實(shí)際使用過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂” 。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單 。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職” 。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替 。
員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息 。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后，財(cái)務(wù)自動(dòng)收到加班工資的信息，打款后員工收到到款申請(qǐng) 。當(dāng)然，如果員工離職之后，也是“一鍵離職” 。2、項(xiàng)目管理我們?cè)賮砜匆粋€(gè)常見的例子，一個(gè)項(xiàng)目制的公司，提交一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，審批通過后，下一步就可以通過BPA自動(dòng)生成合同信息，并且商務(wù)人員可以與客戶進(jìn)行簽署 。
同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)受到收款確認(rèn)，直到客戶付款后，自動(dòng)收到開票申請(qǐng) 。一切都是通過“自動(dòng)化”的方式，讓每一個(gè)員工更好地知道自己需要做什么 。通過系統(tǒng)的“主動(dòng)”，讓員工更省事，老板更放心 。3、采購庫存管理庫存管理是很多企業(yè)的一大痛點(diǎn) 。然而現(xiàn)有的很多“進(jìn)銷存”管理軟件，由于其“通用性”，很難完全契合企業(yè)的場(chǎng)景 。而且由于和其他環(huán)節(jié)，如“銷售”、“財(cái)務(wù)”等脫離，造成企業(yè)的數(shù)據(jù)孤島 。
那么如果通過“流程”的方式，解決上述問題 。當(dāng)發(fā)起銷售單同時(shí)，確認(rèn)是否有庫存，如果沒庫存剩余或低于預(yù)警，自動(dòng)發(fā)起采購申請(qǐng) 。采購申請(qǐng)發(fā)出后，倉庫收到“到貨確認(rèn)申請(qǐng)”，收到貨物之后，財(cái)務(wù)收到“付款申請(qǐng)” 。當(dāng)然，BPA由于可以自己設(shè)置“流程”，如果有企業(yè)或供應(yīng)商要求先到款，再發(fā)貨 。只需要在流程中增加另外一種“條件分支”，走不一樣的流程即可 。
綜上，其實(shí)BPA更多的是將數(shù)據(jù)的搬運(yùn)、重復(fù)的、機(jī)械的操作交給“軟件機(jī)器人”，讓員工做更多更有意義的事情的同時(shí)，極大的降低了時(shí)間延遲和錯(cuò)誤率 。成本如何？企業(yè)最關(guān)注的一個(gè)是銷售額，另外一個(gè)就是成本 。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”，很多大型企業(yè)都不陌生，SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司，早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中 。
也有一些企業(yè)，通過“外包開發(fā)”的方式，也部署了這樣的系統(tǒng) 。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達(dá)到目的，對(duì)于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴 。但SaaS方式的出現(xiàn)，讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”，而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺(tái)，通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化 。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升，招了一個(gè)年薪千元的“超值員工” 。

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