點(diǎn)擊“公文標(biāo)題”,自動(dòng)設(shè)置標(biāo)題格式后,效果圖如下:
通過同樣的一鍵操作,非常方便的可以設(shè)置字體格式:
一鍵排版效果如下圖:
通過檢查發(fā)現(xiàn),自動(dòng)排版的效果還是很不錯(cuò)的 。
寫作就是復(fù)制和粘貼嗎?當(dāng)然不是 。你還得根據(jù)具體的場(chǎng)景增加一些金句、提綱、數(shù)據(jù),也可以綜合多篇文章進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短 。
通過軟件搜索 , 可以輕松的解決沒有素材、沒有名言金句的問題 。
以責(zé)任為例 , 搜索素材見下圖:
最后,需要進(jìn)行校對(duì)和檢查 。既然是發(fā)言稿,那么讀一遍更加貼合實(shí)際 , 試試?yán)首x校對(duì)功能 。
除了朗讀校對(duì),還可以電腦自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)校對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:
如果是格式上出現(xiàn)多余的空格、空行等 , 可快速清除:
掌握了以上的快捷技巧,就已經(jīng)不是職場(chǎng)小白了,因?yàn)楸澈笫呛A康乃夭膸臁⒛0鍘臁⒄_的格式 , 我敢說很輕松的比寫了十幾年的老司機(jī)還要高效 。
但這只是開始,真正要成為高手,必須要建立自己的素材庫、知識(shí)庫 。
比如下面的圖:
真正有效的筆記和摘錄 , 是能夠進(jìn)行雙向鏈接,建立知識(shí)圖譜和高效知識(shí)復(fù)用的 , 也就是讓收集的知識(shí)建立聯(lián)系,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò) , 不僅僅搜索,而是第二大腦 。
同時(shí),通過插件自帶的本地素材庫功能 , 可以快速提高資源使用的效率:
到此為止,即使完全不知道公文格式 , 也能通過軟件編排出一篇基本沒有錯(cuò)誤的文章,接下來還是要學(xué)習(xí)一些常見的公文格式 。
1.國家標(biāo)準(zhǔn)到底是什么?
關(guān)于最新的標(biāo)準(zhǔn)的要求 , 非常重要,只有掌握了這個(gè) , 才對(duì)自己的設(shè)置有信心 。
2.頁面設(shè)置
3.字體設(shè)置
說明一下,要求是“仿宋”,有的人分不清用方正GBK(兼容GB2312)還是GB2312,其實(shí)都可以的 。建議用方正gbk字體 。
(歡迎指正)
4.標(biāo)題形狀---只采用正梯形或倒梯形
5.常見錯(cuò)誤----標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤
6.注意用語規(guī)范,不要用口水話
下圖僅供參考:
7.正確的裝訂
8.正確的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龍辦公助手,也可設(shè)置簡(jiǎn)單的格式
比如慧辦公助手,一鍵實(shí)現(xiàn)批量打?。?特殊打印,目錄校正等:
比如萬彩辦公助手可進(jìn)行多種操作和模板下載:
比如常見的一些格式轉(zhuǎn)換:
更多超級(jí)軟件和網(wǎng)站請(qǐng)看下面的鏈接:
超級(jí)辦公軟件合集
:真正的效率神器
辦公缺模板:一次解決所有問題,免費(fèi)的付費(fèi)的都有
公文格式問題:一次說清楚
感謝你閱讀 。
留言區(qū)留下你的問題或建議 , 讓我們共同成長(zhǎng)吧!如果你需要更多超級(jí)技能的軟件或軟件,也可以留言區(qū)告訴我 , 我盡量分享讓你不走彎路超級(jí)好軟件(比如一分錢不花的語音轉(zhuǎn)文字,網(wǎng)友評(píng)價(jià)秒殺訊飛/截圖即掃描的PDF超級(jí)軟件--勝過福昕、wps-請(qǐng)?jiān)谄渌卮鸩榭?。)
釘釘周報(bào)總結(jié)簡(jiǎn)短?1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì) 。
2.成績(jī)和缺點(diǎn) 。這是總結(jié)的主要內(nèi)容 。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn) 。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少 , 表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚 。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 。為了便于今后工作,必須對(duì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括,并形成理論知識(shí) 。
習(xí)訊云的學(xué)生周報(bào)怎么寫?首先對(duì)習(xí)訊云周報(bào)的核心概要進(jìn)行描述,其次圍繞核心概要對(duì)習(xí)訊云周報(bào)的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述 , 最后有需要強(qiáng)調(diào)補(bǔ)充的進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充描述
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)推薦
- 商洽函,商洽函范文
- 2021年的祝福語30字?
- 2023元宵祝福語30字?
- 好評(píng)語30字通用商家 好評(píng)語30字通用
- 孔乙己主要內(nèi)容,孔乙己主要內(nèi)容30字
- 格言30字
- QQ自動(dòng)回復(fù)范文
- 個(gè)性簽名30字
- 家書格式范文圖片 家書格式范文
- 教師節(jié)祝福語簡(jiǎn)短30字
